Faaliyet
F4.4.7 UBYS Yönetim Faaliyeti
| Faaliyetin Amacı: Ondokuz Mayıs Üniversitesindeki yazışma ve iletişim süreçlerini elektronik ortama aktarmak suretiyle kurumsal arşiv oluşturmak kurum içi ve dışı gerçek ve tüzel kişilerle yapılan yazışmalar ile diğer iş ve işlemlerde Elektronik Belge Yönetim Sistemi kullanmak, sistem hakkında gelen sorunlara çözüm üretmek ve kurumsal süreçleri hızlı bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
• UBYS Kullanıcı Birim Ekleme İşlemi • UBYS Kullanıcı Desteği • UBYS Form Yönetimi • Elektronik İmza Temini |
ORT-UBYS Kullanıcısı UBYS Yönetimi Ofisi Personeli |
PP.5.1.PRS.0006 OMÜ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİMİ SİSTEMİ KULLANMA USUL VE ESASLARI |
|
| İzleme Kriterleri: KG780 Sisteme eklenemeyen form sayısı |
|||