ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Süreç

Geri

PP2.2, R3, Şubat 2024

Bilgi Transferi Süreci

PDF Oluştur

GİRDİLER	KAYNAKLAR	ÇIKTILAR
SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: sevimh@omu.edu.tr
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük, LİSANSÜSTÜ EĞİTİM ENSTİTÜSÜ, TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ, KENEVİR ARAŞTIRMALARI ENSTİTÜSÜ, YAYIN KOORDİNATÖRLÜĞÜ, KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜ, SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ, ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ, TEKNOPARK, TOPLUMSAL YAŞAMA KATKI KOORDİNATÖRLÜĞÜ
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
SÜRECİN AMACI: Üniversitemizin araştırma çıktılarının uluslararası rekabette üstün durumda olmasını sağlamak, bilgi transferlerinde gerekli yönlendirilmeyi yapmak , fikri mülkiyet haklarının ticarileştirilmesinde akademik girişimi teşvik etmek
Kurum ve kuruluşlardan gelen eğitim istekleri Üniversite üst yönetiminin talepleri Birimlerden gelen talepler Çeşitli kurum/kuruluş, birim ve kişilerden gelen tanıtım istekleri Araştırmacı ve akademisyenlerden gelen bildirimler Sanayi ve üniversite arasındaki işbirliği istekleri Bölge firmalarının AR-GE ve inovasyon ihtiyaçları Akademisyenlerden gelen buluş bildirimleri Patent başvuruları İş fikirleri ve önerileri OMÜ İş Takvimi Üniversite Danışma Kurulu Kararları	Ofis ortamı Bilgisayar ve benzeri teknik altyapı İnsan kaynağı UBYS KAYSİS AVESİS DAPSİS Danışmanlık Projeleri Sistemi Teknopark Portal Bölgede yer alan sanayi kuruluşları ve Şirketler Eğitim, tanıtım ve diğer faaliyetlerde kullanılmak üzere üniversitenin sağladığı altyapı imkânları 2547 sayılı yükseköğretim kanunu 6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu	Katılım Belgesi Başarı Belgesi Sertifika SEM/UZEM/ADİM yönetim kurulu kararları Uzaktan Eğitim Merkezi Eğitim Portalı Kayıtları Patent başvuru belgeleri, buluş bildirim formları ve tescil belgeleri Çağrılar ve duyurular Sanayi destekli proje kontratları Kuluçkaya kabul edilmiş şirketler Lisanslar Sözleşmeler İstatistikler Görevlendirme belgeleri Patentler Bilimsel Rapor Bilimsel Görüş

Faaliyetler

F2.2.1 Yaygın Eğitim Faaliyetleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: Kamu kuruluşları, özel, uluslararası kuruluşlar ile kişilerin ihtiyaç ve talepleri doğrultusunda düzenlediği eğitim-öğretim faaliyetlerini planlamak, koordinasyonunu sağlamak ve yürütmek
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ, TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ, TOPLUMSAL YAŞAMA KATKI KOORDİNATÖRLÜĞÜ
SEM/UZEM/ADİM Eğitim önerilerinin alınması SEM/UZEM/ADİM Eğitim faaliyeti planının ilan edilmesi SEM/UZEM/ADİM Eğitim faaliyetinin yürütülmesi SEM/UZEM/ADİM Eğitim faaliyeti sonu belge işlemleri (Sertifika, Başarı ve Katılım Belgeleri) SEM/UZEM/ADİM Eğitim faaliyetinin tamamlanması Kütüphane olanaklarının toplumun kullanımına sunulması	Rektör Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü Merkez Müdür Yardımcısı Merkez Yönetim Kurulu ORT-Satın Alma Personeli ORT-Temizlik ve Destek Hizmetleri Personeli ORT-Yaşam Boyu Eğitim Kayıt Personeli Rektör Yardımcısı SEM Döner Sermaye-Faturalandırma-Tahakkuk Personeli SEM Eğitim Koordinatörü Senato	PP.5.3.FR.0030-OMÜ-SEM Eğitim Programları Formu PP.2.2.PRS.0001 OMÜ SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ YÖNERGESİ ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ (OMÜ-SEM) SERTİFİKAYA YÖNELİK EĞİTİM PROGRAMLARI YÖNETMELİĞİ ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ YÖNETMELİĞİ PP.2.2.FR.0001-Eğitim Programı Öneri Formu(OMÜSEM) PP.2.2.FR.0002-Kayıt Formu (OMÜSEM) PP.4.6.PRS.0001 OMÜ KÜTÜPHANE YÖNERGESİ ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ ARAPÇA ÖĞRETİMİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ	UBYS Elektronik Ortam ÜNİKYS Fiziki Arşiv Uzaktan Eğitim Merkezi Eğitim Portalı AVESİS Kayıtları Danışmanlık Projeleri Sistemi
İzleme Kriterleri: KG642 Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi standartlarına uygun olmayan sertifikasyon kursu oranı KG643 Planlandığı halde gerçekleştirilemeyen SEM eğitim sayısı KG644 SEM eğitim programlarından memnuniyet düzeyi KG645 Gerçekleştirilen SEM eğitim sayısı KG646 SEM eğitim programlarından faydalanan kişi sayısı KG647 SEM eğitim programları sonunda verilen belge sayısı (Katılım, Başarı, Sertifika) KG648 SEM’de eğitim veren öğretim elemanı sayısı KG270 Sürekli Eğitim Merkezi (SEM) ve Dil Merkezi (DİLMER) tarafından mesleki eğitime yönelik verilen sertifika sayısı KG188 Sürekli Eğitim Merkezi ve Dil Merkezi tarafından verilen sertifika sayısı KG268 Eğitim programlarına başvuran kişi sayısı KG281 Kütüphanede bulunan basılı ve elektronik kaynak sayısı KG283 Kütüphaneden yararlanan kişi sayısı KG117 SEM, Hayat Boyu Öğrenme Merkezi vb. Yıllık Eğitim Saati KG118 SEM, Hayat Boyu Öğrenme Merkezi vb. Yıllık Eğitim Alan Kişi Sayısı
Fırsatlar: Tüm kurum ve kuruluşlarına eğitim olanağı sağlayarak üniversitenin tanınırlığının arttırılması

F2.2.2 Üniversite-İş Dünyası İşbirliği Faaliyetleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: Üniversitelerin sahip oldukları akademik bilgi birikiminin sanayiye aktarılması ve ekonomik fayda sağlayacak çıktılara dönüştürülmesine yardımcı olmak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ
Sanayi kuruluşlarının Ar-Ge temelli çalışmalarını ulusal ve uluslararası hibe/destek programlarından yararlanacak şekilde projelendirme işlemleri Sanayiden gelen ihtiyaç taleplerini, üniversitede konunun uzmanlığına sahip akademisyenlere yönlendirme ve danışmanlık işlemleri Yenilik ve proje geliştirme konularında sanayicilerin/firmaların bilgi düzeylerini arttırmaya yönelik eğitimleri düzenleme işlemleri Akademisyen ve sanayi firmalarının bir araya gelerek fikir paylaşımları yapabileceği organizasyonların düzenlenmesi işlemleri	Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Öğretim Elemanı Rektör Rektör Yardımcısı Üniversite Yönetim Kurulu Yüksekokul Yönetim Kurulu	PP.2.3.PRS.0006 OMÜ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ UYGULAMA YÖNERGESİ PP.2.3.PRS.0007 OMÜ ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ PP.2.3.PRS.0005 OMÜ DIŞ KAYNAKLI PROJELERDE ARAŞTIRMACILARIN GÖREV ALMASINA İLİŞKİN YÖNERGE	Üniversite-İş Dünyası İşbirliği Platformu AVESİS Kayıtları Danışmanlık Projeleri Sistemi Kayıtları
İzleme Kriterleri: KG260 Araştırma merkezlerinin sanayi ile yaptığı proje sayısı KG321 Sanayi İşbirlikli Proje Sayısı KG649 Sanayi işbirliğinde yapılan etkinlik sayısı KG1182 TÜBİTAK-2244 kapsamında alınan destek sayısı
Riskler: Firmaların gizlilik ihlali endişesi taşıması Üniversite sanayi işbirliği çalışmalarını yaparken yüksek bütçeler talep edileceği endişesini taşıması Faaliyet ve destek sürecinin uzun sürmesi Firmaların Ar-Ge çalışmaları yürütmemesi Firma talepleri doğrultusunda açık proje çağrılarının bulunmaması Belirlenen çalışma başlıkları için firmadan geri dönüt alınamaması Sanayicinin kendi ihtiyaçlarını doğru tespit etmede eksiklik yaşaması
Fırsatlar: Karşılıklı kurumlar ile ön protokol ve sözleşmelerin netleştirilerek işbirliklerinin tanımlanması Gerekli gizlilik sözleşmelerinin görüşme öncesi organize edilmesi Akademik mentorlük çalışmalarının yapılması

F2.2.3 Fikri ve Sınai Hakların Yönetimi ve Lisanslama

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: Akademisyenlere, öğrencilere ve bölgedeki sanayicilere FSMH kapsamında farkındalık oluşturmak ve FSMH ile ilgili danışmanlık ve sözleşme yönetimi konularında destek vermek
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Fakülte akademisyenlerinden Buluş Bildirimlerinin değerlendirme işlemleri Tescil süreci işlemleri Ulusal ve uluslararası patent başvuru süreçlerini takip işlemleri Fikri ve Sınai Hakların korunması konusunda akademisyenlerin teknik bilgi seviyelerini arttırmak amaçlı eğitim (Patent süreçleri, patent araştırması) işlemleri	Öğretim Elemanı	PP.2.1.FR.0029-Buluş Bildirim Formu PP.2.1.FR.0031-Tasarım Bildirim Formu PP.2.3.PRS.0007 OMÜ ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ PP.2.3.PRS.0003 OMÜ FİKRİ VE SINAİ MÜLKİYET HAKLARI YÖNERGESİ	DAPSİS-Fikri Mülkiyet Havuzu Kayıtları
İzleme Kriterleri: KG650 Alınan Buluş bildirim formu KG110 Sonuçlanan Patent, Faydalı Model Veya Tasarım Sayısı KG1183 İlgili yıldan önce araştırma sürecinde olup karşı görüş sunulup sonuçlanmayan patent, faydalı model ve tasarım sayısı
Riskler: FSMH’a yönelik düzenlenen eğitim ve etkinliklere gerekli ilginin gösterilmemesi OMÜ akademisyenlerinin literatür taramasında patent araştırmasının önemi konusunda bilgi eksikliği Araştırmacıların çalışmalarının fikri mülkiyetlerini alma noktasında gerekli bilgi birikimine sahip olmaması
Fırsatlar: Üniversite yönetiminin patent kültürünün yaygınlaştırılması konusunda gerek organizasyon gerekse de düzenlemeler noktasında destek sağlaması

F2.2.4 Şirketleşme ve Girişimcilik

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: Akademisyen ve üniversite öğrencilerinin girişimcilik faaliyetlerini desteklemek ve bu konudaki hukuki süreç desteği ve malî süreç desteğini vermek
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ, TEKNOPARK
Girişimcilik kültürünün yaygınlaştırılması işlemleri Kuluçka değerlendirme, kabul ve destek işlemleri Girişimci danışmanlık hizmetleri Yatırımcı buluşmaları ve mentörlük çalışması işlemleri	Öğretim Elemanı		Teknopark Portal
İzleme Kriterleri: KG111 Faal Olan Öğretim Üyesi Teknoloji Şirketi Sayısı KG1184 OMÜ Mezunu Olup Dışarı Teknoparklarda Şirketi Olan Kişi Sayısı
Riskler: Bölgede şirket kuran girişimcilerin yeterli finansal fon desteklerine ulaşamaması Bölgede şirket kuran girişimcilerin yeterli finansal fon desteklerine ulaşamaması
Fırsatlar: OMÜ-TTO desteği ile uygun fonlardan yararlandırılarak şirketleşme fazına geçen akademisyenlerin başarı öykülerinin yaygınlaştırılması

F2.2.5 Akademik Yayın Faaliyetleri/ Süreli ve Basılı Yayın Faaliyetleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: OMÜ Yayın Koordinatörlüğü’ne basımı için başvurusu yapılan eserlerin, başvuru aşamasından satışa kadar tüm süreçlerini yürütmek; OMÜ bünyesinde yeni kurulacak süreli yayınlara alt yapı sağlamak ve destek vermek; OMÜ süreli yayınlarının indekslenme süreçlerine danışmanlık etmek
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: YAYIN KOORDİNATÖRLÜĞÜ
Başvuruların alınması Ön inceleme Yönetim Kurulu değerlendirme süreci Hakem değerlendirmesi Yazar revizyonu Yönetim kurulu karar süreci Son okuma/redakte Yayın komisyonu Mizanpaj Baskı Dağıtım/satış	Grafik Tasarım Personeli Rektör Rektör Yardımcısı Yayın Koordinatörü Yayın Yöneticisi	PP.2.1.PRS.0005 OMÜ YAYIN YÖNERGESİ PP.4.6.FR.0005- Yayın Öneri Formu PP.4.6.FR.0012 Yayın Koordinatörlüğü Hakem Değerlendirme Raporu PP.4.6.FR.0007-Yayın Koordinatörlüğü Başvuru Dilekçesi PP.4.6.FR.0004-Yayın Koordinatörlüğü İzin Yazısı	● ÜBYS ● Fiziki Ortam ● Elektronik Ortam (OMÜ OJS) ● AVESİS
İzleme Kriterleri: KG1075 Yayın Başvuru Sayısı KG1076 Kabul edilen Yayın Sayısı KG1077 Red edilen Yayın Sayısı KG1078 Basılan Yayın Sayısı KG1185 TR Dizin kapsamındaki dergi sayısı KG1186 Uluslararası veri tabanlarında taranan (SCOPUS, SCI, ESCI vb.) dergi sayısı
Riskler: Maliyetlerdeki artış nedeniyle baskı kalitesinde nitelik sorunu; baskı adetlerinde düşüş
Fırsatlar: OMÜ’nün ulusal ve uluslararası görünürlüğünün artması OMÜ yayınlarının niteliğinin artması

F2.2.6 Makale Dil Yazım Kontrolü Destek Faaliyetleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: OMÜ Araştırma Geliştirme Koordinatörlüğüne başvurusu yapılan eserlerin inceleme işlemlerini takip etmek.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Başvuruların alınması Ön inceleme Redaksiyon/düzenleme	Rektör Rektör Yardımcısı	PP.2.3.PRS.0007 OMÜ ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ PP.2.1.PRS.0005 OMÜ YAYIN YÖNERGESİ	UBYS Kurumsal e-posta kayıtları
İzleme Kriterleri: KG1187 Ön-inceleme İstenen Yayın Başvuru Sayısı KG1188 İnceleme Sonucunda Yayımlanması Kabul Edilen Yayın Sayısı KG1189 İnceleme Sonucunda Yayımlanması Red edilen Yayın Sayısı
Fırsatlar: OMÜ’nün nitelikli öğretim elemanlarının olması OMÜ lisansüstü öğrenci sayısının fazla olması Birimde yetkin personelin olması

F2.2.7 Ulusal Proje Destek Faaliyetleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: Akademisyen ve üniversite öğrencilerine proje yazma konularında eğitim düzenlemek, proje başvuru süreçlerinde talep edilmesi durumunda akademisyene teknik destek sağlamak.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Ulusal proje başvurularında ilgili akademisyene destek işlemleri Ulusal proje destek işlemleri (tekrar düzenleme, gözden geçirme, inceleme) BAP proje destek işlemleri (tekrar düzenleme, gözden geçirme, inceleme) Ulusal proje çağrı hibelerinin takip edilmesi ve duyuru işlemleri Proje başvuru süreçlerine ilişkin eğitim faaliyeti işlemleri	Rektör Rektör Yardımcısı	PP.2.3.PRS.0006 OMÜ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ UYGULAMA YÖNERGESİ PP.2.3.PRS.0007 OMÜ ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ	UBYS
İzleme Kriterleri: KG1192 Teknik Destek Verilip Kabul Edilen Ulusal Proje Sayısı KG1190 Ulusal Proje Yazma Kapsamında Düzenlenen Eğitim Sayısı KG1191 Teknik Destek Verilen ulusal Proje Sayısı
Fırsatlar: AYEUM veri tabanına sahip olması

F2.2.8 Uluslararası Proje Destek Faaliyetleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: Akademisyen ve üniversite öğrencilerine uluslararası proje yazma konularında eğitim düzenlemek, proje başvuru süreçlerinde talep edilmesi durumunda akademisyene teknik destek sağlamak.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Uluslararası proje başvurularında ilgili akademisyene destek işlemleri Uluslararası proje destek işlemleri (tekrar düzenleme, gözden geçirme, inceleme) Uluslararası proje çağrı hibelerinin takip edilmesi ve duyuru işlemleri Uluslararası proje başvuru süreçlerine ilişkin eğitim faaliyeti işlemleri	Rektör Rektör Yardımcısı	PP.2.3.PRS.0007 OMÜ ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ	UBYS
İzleme Kriterleri: KG1193 Teknik Destek Verilen Uluslararası Proje Sayısı KG1194 Teknik Destek Verilip Kabul Edilen Uluslararası Proje Sayısı KG1195 Uluslararası Proje Yazma Kapsamında Düzenlenen Eğitim Sayısı