OMÜ Kalite Koordinatörlüğü ile Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Yazılım Geliştirme Ekibi iş birliğinde geliştirilen ÜNİKYS’nin yeni sürümüyle birlikte sistemin genel arayüz yapısı yenilenirken, kullanıcıların kalite güvence süreçlerine ilişkin bilgi ve işlemlere daha kolay ve hızlı erişebilmesine yönelik çeşitli düzenlemeler gerçekleştirilmiştir.

ÜNİKYS v2 ile birlikte kullanıcıların sistem içerisinde kendilerini ilgilendiren işlemlere daha hızlı erişebilmelerini sağlamak amacıyla kişiselleştirilmiş ana sayfa yapısı oluşturulmuştur. Sisteme giriş yapan kullanıcılar; onay bekleyen DİF’ler, devam eden DİF’ler, incelemedeki geri bildirimler, doküman talepleri, riskler ve iç tetkik görevleri gibi kendilerini bekleyen işlemleri ana sayfa üzerinden takip edebilmekte; duyurular, en çok indirilen dokümanlar, son aktiviteler ve takvim bilgileri de ana sayfada kullanıcıların erişimine sunulmaktadır.

Yeni sürümde kalite süreçlerine ilişkin verilerin daha anlaşılır biçimde izlenebilmesini desteklemek amacıyla grafik ve gösterge ekranları geliştirilmiştir. Geri bildirimlerin aylık dağılımı ve DİF durumlarına ilişkin veriler grafikler aracılığıyla sunulurken, birim sorumlularının üniversite geneli ve birim düzeyindeki veriler arasında geçiş yapabilmesine imkân sağlanmıştır Birim düzeyinde sunulan verilerin raporlarda yer alan verilerle uyumlu olması gözetilerek bilgi bütünlüğünün desteklenmesi amaçlanmıştır.

ÜNİKYS v2 kapsamında sistem genelindeki ekranlar daha sade, düzenli ve okunabilir bir arayüz anlayışı doğrultusunda yenilenmiştir. Başlık, tablo ve butonların kullanımını kolaylaştıran düzenlemelerin yanı sıra raporlarda yer alan tabloların daha anlaşılır biçimde görüntülenmesine yönelik iyileştirmeler gerçekleştirilmiştir.

Sistemin farklı cihazlardan kullanımını desteklemek amacıyla mobil uyumlu tasarım yeni sürümün önemli geliştirmeleri arasında yer almaktadır. ÜNİKYS v2 ile telefon ve tabletlerden sisteme erişim sağlanabilirken, farklı ekran boyutlarına uyum sağlayan menü ve tablo yapıları sayesinde kullanıcıların kalite süreçlerini mobil cihazlar üzerinden de takip edebilmesi mümkün hâle getirilmiştir.

Yeni sürümün teknik altyapısında gerçekleştirilen çalışmalarla ana sayfanın daha hızlı açılması ve kullanıcıya sunulan bilgilerin daha etkin biçimde hazırlanması sağlanmıştır. Özet bilgiler ve grafiklerin arka planda hazırlanarak güncellenmesiyle sistem performansının ve kullanım deneyiminin geliştirilmesi hedeflenmiştir.

YÖKAK kalite güvence yaklaşımı ve kalite yönetim sistemi standartları doğrultusunda sürekli geliştirilen ÜNİKYS, üniversitenin kalite güvence süreçlerinin dijital ortamda yürütülmesine, izlenmesine ve iyileştirilmesine yönelik önemli bir altyapı sunmaktadır. ÜNİKYS’nin yeni sürümüyle birlikte kullanıcı ihtiyaçları doğrultusunda sistemin geliştirilmesi ve kalite yönetimi süreçlerinin dijital dönüşümünün güçlendirilmesine yönelik çalışmaların sürdürülmesi planlanmaktadır.