ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Faaliyet

Geri

F4.5.1 Taşınmazların Yönetimi

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz taşınmazların kiralama, tahsis, satış, devir, kayıt, ecrimisil işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Lojman tahsisi Lojmanın teslim edilmesi Lojmanın teslim alınması Taşınmaz kiralama işlemleri Kantin denetimleri Taşınmaz tahsis işlemleri Taşınmaz icmal cetvellerinin oluşturulması ve kontrolü Kira artışı, elektrik, su ve ısınma giderlerinin tahakkuk işlemleri Ecrimisil işlemleri Taşınmaz işlemleri sekretaryası	Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı İdari ve Mali İşler Daire Başkanı İMİD Lojman Yönetim Ofisi Personeli İMİD Lojman Yönetim Ofisi Sorumlusu İMİD Taşınmaz Kira, Tahsis ve Kayıt Ofisi Personeli İMİD Taşınmaz Kira, Tahsis ve Kayıt Ofisi Sorumlusu İMİD Taşınmazlar Birim Yöneticisi Rektör Rektör Yardımcısı	PP.4.5.FR.0013-Tahsisli Taşınmaz Teslim Ve Tesellüm Tutanağı PP.4.5.FR.0014-Taşınmaz Teslim Ve Tesellüm Tutanağı PP.4.5.FR.0015-İhale Dökümanı Teslim Tutanağı PP.4.5.FR.0018-Lojman Teslim Etme Tutanağı PP.4.5.FR.0019-Lojman Teslim Alma Tutanağı PP.4.5.FR.0023-Konut Tahsis Talep Beyannamesi PP.4.5.FR.0024-Lojman Başvuru Dilekçesi PP.4.5.FR.0035-İhale Onay Formu (Kiralama) PP.4.5.FR.0026-Lojman Başvuru Puanlama Tablosu PP.4.5.FR.0027-Dönemsel Kira Takip Rapor Formu PP.4.5.FR.0028-Ciro Takip Tablosu.xlsx PP.4.5.FR.0030-Isınma Giderleri Takip Tablosu PP.4.5.FR.0031-Kantin Denetimleri Takip Tablosu PP.4.5.FR.0033-Su Tüketim Bedelleri Takip Tablosu PP.4.5.FR.0034-Taşınmazlar Birimi Elektrik Bedeli Takip Çizelgesi PP.4.5.FR.0032-Kira Takip Tablosu PP.4.5.FR.0029-Kantin Denetim Formu PP4.5.İŞA.0006-Taşınmaz kiralama işlemi İş Akış Süreci PP4.5.İŞA.0001-Lojman tahsis ve teslim İş Akış Süreci PP4.5.İŞA.0002-Lojman teslim alma İş Akış Süreci PP4.5.İŞA.0003-Tahsis edinme işlemleri İş Akış Süreci PP4.5.İŞA.0004-Taşınmaz irtifak ve trampa İş Akış Süreci PP4.5.İŞA.0005-Taşınmaz kayıt işlemleri İş Akış Süreci PP.4.5.PRS.0003 OMÜ KONUT TAHSİS VE YÖNETİM YÖNERGESİ PP.4.5.PRS.0005 OMÜ TAŞINMAZLARININ İDARESİ HAKKINDA YÖNERGE	Dijital Ortam (Bilgisayar, e-posta vb.) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Kamu İhale Bülteni Basın İlan Kurumu İlan Bilgi Sistemi (İLANBİS) OMÜ Kalite Yönetim Sistemi (ÜNİKYS)
İzleme Kriterleri: KG705 Taşınmazlara ait itiraz veya şikayet sonrası iptal edilen ihale sayısı KG706 Kantin Kafeteryalarda yapılan denetimlerde bulunan olumsuzluk sayısı
Riskler: Taşınmazların kiralanamaması nedeni ile hizmet sunulamaması -aksaması Kantin denetimlerinin periyodik olarak yapılmaması nedeniyle hizmet kalitesinin düşmesi Üniversite taşınmaz envanterinin takip edilmemesi nedeni ile taşınmazlar mülkiyetinin kaybedilmesi Bakım, onarım ve tadilat işlemlerinin sürmesi nedeniyle lojman tahsis edilememesi Tahsis edilecek taşınmazın tahmini bedelinin doğru tespit edilmemesi nedeni ile Üniversitenin maddi kayıplara uğraması
Fırsatlar: Lojmanların tahsis edilemediği süreçte bakım, onarım ve tadilat işlemlerinin yapılması Lojmanların tahsis edilemediği süreçte bakım, onarım ve tadilat işlemlerinin yapılması