ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Faaliyet

Geri

F4.7.4 Öğrenci Toplulukları ve Spor Takımları Yönetimi

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: Ondokuz Mayıs Üniversitesinde kayıtlı öğrencilerin eğitim öğretim faaliyetleri dışındaki zamanlarını değerlendirmek amacıyla; bilimsel, mesleki, sosyal, kültürel, sportif vb. alanlarda oluşturulan takım ve topluluklar aracılığıyla yapılacak etkinlikler için gerekli imkan ve ortamları sağlamak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük
Öğrenci topluluğu ve spor takımları kurulum ve üyelik işlemleri Öğrenci toplulukları etkinlik başvuru ve değerlendirme işlemleri Spor turnuvaları organizasyonu, başvuru ve katılım işlemleri Raporlama İşlemleri	ORT-Taşınır Kayıt Yetkilisi ORT-Taşınır Kontrol Yetkilisi ORT-Temizlik ve Destek Hizmetleri Personeli SKSDB Birim Koordinatörü SKSDB Kostüm Görevlisi SKSDB Kültür Hizmetleri Ofisi Personeli SKSDB Kültür Merkezi Personeli SKSDB Kültür Merkezi Sorumlusu SKSDB Kültür ve Spor Birimi Yöneticisi SKSDB Spor Saha/Salon Personeli Spor Hizmetleri Ofisi Personeli Teknik Destek Personeli Öğrenci Topluluğu Akademik Danışmanı Öğrenci Topluluğu Akademik Danışman Yardımcısı	PP.4.7.FR.0120 Öğrenci Toplulukları Salon Talep Formu PP.4.7.FR.0148 Öğrenci Toplulukları Sponsorluk Sözleşmesi Şablonu PP.4.7.FR.0121 İş Hizmet Talep - Takip Formu PP.4.7.FR.0177 Üniversite Ziyaret Başvuru Formu PP.4.7.FR.0179 Öğrenci Toplulukları Yönetim Kurulu Seçim Tutanağı Şablonu PP.4.7.FR.0010 Öğrenci Topluluğu Kurucu Üye Formu PP.4.7.FR.0015 Öğrenci Topluluğu Kurma Dilekçe Formu PP.4.7.FR.0170 Tiyatro Festivali Başvuru Formu PP.4.7.PRS.0007 OMÜ ÖĞRENCİ TOPLULUKLARI YÖNERGESİ PP.4.7.İŞA.0010-Öğrenci Topluluk Etkinlik İş Akışı PP.4.7.İŞA.0033-Üniversite İçi Spor Şenliği İş Akışı PP.4.7.İŞA.0034-Turnuvalara Katılım İş Akışı PP.4.7.İŞA.0009-Öğrenci Topluluğu Kurulum İş Akışı PP.4.7.İŞA.0030-Bahar Şenliği İş Akışı PP.4.7.İŞA.0031-Çalıştırıcı,Öğretici Ücret Ödemeleri İş Akışı PP.4.7.İŞA.0032-Pankart,Afiş Düzenleme İş Akışı PP.4.2.İŞA.0026 Stant Açma İş Akışı PP.5.2.PRS.0004 OMÜ SATIN ALMA PROSEDÜRÜ PP.4.2.İŞA.0025-Özgelirler Tahsilat İşlemleri İş Akışı PP.4.7.FR.0226 Kültürel ve Sportif Faaliyetler Özet Formu PP.4.7.FR.0224 Uygulamalı Eğitim İş Sözleşmesi Şablonu PP.4.7.FR.0225 Uygulamalı Eğitim İş Birliği Protokolü Şablonu PP.4.7.FR.0192 Kafile Listesi PP.4.7.FR.0155 Stant/Seminer İzin Formu PP.4.7.FR.0165 Spor Etkinlikleri Katılım Formu PP.4.7.FR.0172 Etkinlik Katılım Formu PP.4.7.FR.0191 Öğrenci Projeleri Destek Programı Proje Destek Sözleşmesi Şablonu PP.4.7.FR.0190 Öğrenci Projeleri Destek Programı Proje Başvuru Formu PP.4.7.FR.0187 Öğrenci Projeleri Destek Programı Koordinatör Görevlendirme Formu PP.4.7.FR.0200 Üniversite İçi Spor Şenliği Kafile Listesi Formu PP.4.7.FR.0197 Öğrenci Projeleri Destek Programı Malzeme İstek Formu PP.4.7.FR.0217 Öğrenci Projeleri Destek Programı Danışman Değişikliği Talep Formu PP.4.7.FR.0216 Öğrenci Projeleri Destek Programı Başvuru Geri Çekme Talep Formu PP.4.7.FR.0205 Öğrenci Projeleri Destek Programı Proje Sonuç Raporu Şablonu PP.4.7.FR.0204 Öğrenci Projeleri Destek Programı Proje Gelişme Raporu Şablonu PP.4.3.FR.0057 Çalışma Puantajı Formu PP.4.8.FR.0005 Cihaz Bakım Takip Formu (YİTDB) PP.4.7.FR.0168 İdari Denetim, Muayene ve Kabul Komisyonu Tutanağı Şablonu PP.4.7.FR.0171 Etkinlik Katılım Takip Formu PP.4.7.FR.0199 Sporcu Sağlık Durumu Beyan Formu PP.4.7.FR.0194 Öğrenci Toplulukları Malzeme Devir Teslim Tutanağı Şablonu PP.4.7.FR.0188 Öğrenci Projeleri Destek Programı Proje Teslim Formu PP.4.7.FR.0186 Öğrenci Projeleri Destek Programı Ön Değerlendirme Formu PP.4.7.FR.0185 Öğrenci Topluluğu Etkinlikleri Görevli Katılım Listesi Formu PP.4.7.FR.0215 Öğrenci Projeleri Destek Programı Ek Süre Talep Formu PP.4.7.FR.0214 Öğrenci Projeleri Destek Programı Proje Ortağı Değişiklik Talep Formu PP.4.7.FR.0213 Öğrenci Projeleri Destek Programı Projeden Feragat Etme Talep Formu PP.4.7.FR.0203 Öğrenci Projeleri Destek Programı Proje Başvuru Dilekçesi Şablonu PP.4.7.FR.0202 Öğrenci Projeleri Destek Programı İçerik Değerlendirme Formu PP.4.5.GEN.0001-OMÜ ISITMA SİSTEMLERİNİ İŞLETME VE KULLANMA GENELGESİ PP.4.5.GEN.0003-OMÜ ZİMMETTEKİ TAŞINIRLARIN İADESİ HAKKINDA GENELGE PP.4.7.GEN.0001-OMÜ TÜTÜN KULLANIMI GENELGESİ PP.5.1.GEN.0001-OMÜ İMZA DEVRİ ve EVRAK AKIŞI GENELGESİ PP.4.7.İŞA.0011-Atatürk Kongre ve Kültür Merkezi İş Akışı PP.4.7.FR.0234 Öğrenci Toplulukları Etkinlik Değerlendirme Formu	UBYS Topluluklar Bilgi Sistemi (https://topluluk.omu.edu.tr/) ÜNİKYS Fiziki Arşiv
İzleme Kriterleri: KG735 Desteklenmeyen öğrenci proje sayısının toplam öğrenci proje başvuru sayısına oranı KG1068 Öğrenci Toplulukları toplam faaliyet sayısının öğrenci topluluk sayısına oranı KG1069 Üniversitemizi temsilen katıldığı Ulusal ve Uluslararası müsabakalarda ilk üç dereceye giremeyen branş sayısının müsabakalara katılan branş sayısına oranı
Riskler: Etkinlik Kurulunca onaylanmayan topluluk faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi. Öğrenci Toplulukları yönergesinde seçimlerin online yapılacağı belirtilmesine rağmen Topluluk Bilgi Sisteminde uyarlama yapılmadığından seçimlerin manuel yapılması
Fırsatlar: Topluluk Bilgi Sisteminin geliştirilmesi (Seçim, proje başvuru gibi modüller eklenmesi) Öğrenci Topluluklarını sosyal sorumluluk projelerine yönlendirerek Üniversitemizin bu yöndeki amaç ve hedeflerinin gerçekleşmesine katkıda bulunulması Topluluk faaliyetleri ile öğrencilerin mesleki mesleki becerilerinin yanı sıra yeni alışkanlıklar kazanmalarına imkan sağlanması