| Faaliyetin Amacı: Özlük İşlemleri Faaliyetlerinin (Terfi ve İzin işlemleri) sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olmasını sağlamak |
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Enstitü Müdürlükleri, Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük |
| Faaliyet Adımları |
Görevli |
Bilgi/Tarif Dokümanları |
Kayıt Ortamı |
- Personelin izin işlemlerinin sistem üzerinden kontrolü ve destek hizmetleri
- Personelin hizmet ve çalıştığına dair belgeleri ile pasaport işlemleri
- İntibak işlemleri
- Derece, kademe ve kıdem terfi işlemleri
- Özlük dosyalarının arşiv işlemleri
- Personel sistemi (ÜBYS) destek hizmetleri
|
Genel Sekreter
Genel Sekreter Yardımcısı
PDB İzin İşlemleri Ofisi Personeli
PDB Özlük İşlemleri Birim Sorumlusu
PDB Özlük İşlemleri Birim Yöneticisi
PDB Özlük İşlemleri Personeli
PDB Terfi İşlemleri Ofisi Personeli
Personel Daire Başkanı
Rektör
Rektör Yardımcısı |
PP.4.3.GEN.0001-OMÜ İŞ KANUNUNA TABİ PERSONEL GENELGESİ
PP.5.2.PRS.0002 OMÜ DOKÜMAN KONTROLÜ VE KAYIT YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ
PP.4.3.FR.0016-Aile Durumu Bildirimi
PP.4.3.FR.0017-Aile Yardımı Bildirimi
PP.4.3.FR.0019-Personel Hareketleri Onayı Formu
PP.4.3.FR.0001-Mal Bildirim Formu
PP.4.3.FR.0042-Hususi Damgalı Pasaport Formu
PP.4.3.FR.0038-Görev Yeri Belgesi Talep Formu
PP.4.3.FR.0031-Mecburi Hizmet Yükümlüleri İçin Talep Formu (Bağlı Olduğu Kurum)
PP.4.3.FR.0032-Mecburi Hizmet Yükümlüleri İçin Nakil Talep Formu (Talep Sahibi Kurum)
PP.4.3.FR.0058-Sürekli İşçi Doğum Sonrası Ücretsiz İzin Talep Dilekçesi
PP.4.3.FR.0060-Sürekli İşçi Kısmi Süreli Çalışma Talep Dilekçesi
PP.4.3.FR.0062-İdari İzin Görev Formu
PP.4.3.FR.0064-Görev Yeri Belgesi (Çalışan)
PP.4.3.FR.0066-Görev Yeri Belgesi (ÖYP, Arş.Gör.)
PP.4.3.FR.0092-Aday Memur Staj Değerlendirme Belgesi
PP.4.3.FR.0044-Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu
PP.5.1.PRS.0010 OMÜ İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ KURULLARI YÖNERGESİ
PP.4.3.PRS.0007 OMÜ ÖĞRETİM ÜYESİ YETİŞTİRME PROGRAMI YÖNERGESİ
PP4.3.İŞA.0031-Ücretsiz İzin İşlemleri İş Akışı
PP4.3.İŞA.0032-Yan Ödeme Cetvellerinin Hazırlanması İş Akışı
PP4.3.İŞA.0023-Derece Ve Terfi İşlemleri İş Akışı
PP4.3.İŞA.0028-Mal Beyanı İşlemleri İş Akışı
PP4.3.İŞA.0029-Pasaport Başvuru İşlemleri İş Akışı
PP4.3.İŞA.0030-Sürekli İşçilerin İzin Güncelleme İş Akışı
PP4.3.İŞA.0024-Görev Yeri Belgesi Hazırlama İş Akışı
PP4.3.İŞA.0025-İntibak İşlemleri İş Akışı
PP4.3.İŞA.0026-İzin İşlemleri İş Akışı
|
-
EBYS
- ÜBYS
-
ÜNİPA Yazılımı
-
HİTAP Yazılımı
-
YÖKSİS
-
Kamu e-uygulama
-
İŞKUR e-şube
-
e-bütçe
-
Dijital Ortam
- ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
|
| İzleme Kriterleri: KG684 Yıl içerisinde unutulan personelin terfi sayısının toplam terfi sayısına oranı |
| Riskler: HİTAP girişinin yanlış ya da eksik olması nedeniyle para cezasının uygulanması
Personelin kıdem ve kademe derece terfilerinin geç işlenmesi |
| Fırsatlar: İzinlerin sistem üzerinden takip edilmesi ve raporlanması yapılabildiğinden, maliyet ve arşiv yeri tasarrufu sağlanması |