Faaliyet

F5.1.2 Yazı İşleri ve Evrak Yönetimi

Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
GEN Yazı İşleri Birimi Yöneticisi
Evrak Kayıt Ofisi Personeli
Evrak Yönetimi Birimi Yöneticisi
İç Yazışma Ofisi Personeli
ORT-Yazı İşleri Personeli
ORT-EBYS Kullanıcısı
İzleme Kriterleri:

Riskler:

Kurul Komisyon Üyeleri ile iletişimde olası aksaklıklar nedeniyle katılım yeter sayısının sağlanamaması
Kurul Komisyon toplantısına ilişkin dokümanların eksik ya da yetersiz olması nedeniyle konunun karara bağlanamaması

İzleme Kriterleri

Kod İzleme Kriteri Durumu İzleme Sıklığı İlgili Birimler
İK5.1.2.1 Gereği zamanında yapılmamış evrak sayısı (yıllık) Aktif 12 Göster
İK5.1.2.2 Üst yazı veya eklerinde hata olması nedeniyle iade/iptal edilen evrak sayısı (yıllık) Aktif 12 Göster
İK5.1.2.3 Gönderilemeyen KEP (Kayıtlı elektronik posta) sayısı Aktif 12 Göster
İK5.1.2.4 Havale edilemeyen belge sayısı Aktif 12 Göster