ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Geri

F5.1.7 Sekreterlik Hizmetleri

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: Birim üst yöneticilerinin randevu, program, tören, toplantı ve telefon görüşmelerini düzenlemek ve takip etmek. Üst yöneticilerin günlük programlarını planlamak ve yürütülmesini sağlamak.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Üst yöneticilerin randevu programının düzenlemesi. Üst yöneticilerin telefon görüşmelerinin koordine edilmesi. Üst yöneticilerin program ve tören katılımlarının koordine edilmesi. Diğer kurum ve kuruluşların üst yöneticilerinin Üniversitemizde düzenlenen tören ve programlara katılımlarının koordine edilmesi. Üst yöneticilerin toplantı programlarının koordine edilmesi.	ORT-Sekreter	PP.5.1.FR.0025 Toplantı Katılım Formu PP.5.1.FR.0001 Toplantı Tutanak Formu	ÜBYS ÜNİKYS Fiziki Arşiv Randevu Sistemi
İzleme Kriterleri:
Fırsatlar: Üniversitemizde sekreterlik hizmetini yürütebilecek yetkinlikte ve tecrübede olan geniş bir personel havuzu olması ve bunun sonucunda uyumlu ve etkin sekreterlik hizmetleri yürütülmesi.