Faaliyet

F1.3.5 Not girişi (tek ders, yabancı dil muafiyet, not düzeltme, not bildirimi, muafiyet notları, ek sınav not bildirimi) işlemleri

Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
ÖİDB Ders Kayıt ve Not İşlemleri Ofisi Sorumlusu
ÖİDB Not İşlemleri Ofisi Personeli
Öğrenci İşleri Daire Başkanı
ÖİDB Öğrenci İşlemleri Birimi Yöneticisi
    İzleme Kriterleri:

    Riskler:

    Belgeye dayanmadan not girişi işleminin yapılması sonucunda öğrencinin başarı durumunda değişiklik olması
    Akademik takvimde belirtilen not giriş tarihlerinin bitmesini takip eden günde öğrenciye notların aktarılmaması sonucunda bütünleme veya tek ders sınavına girecek öğrencilerin geç haberdar olması veya başvuruyu kaçırması
    Eksik veya yanlış intibak yapılması yüzünden öğrencilerin eğitim süresinin uzaması
    Not bildirim, düzeltme ve intibak işlemlerinin uzun süre geciktirilmesi sonucunda öğrencinin ders kaydında problem yaşaması, bursunun kesilmesi mezuniyetinde gecikme olur
    Not düzeltme bilgisinde belirtilen notların bilerek veya sehven sisteme yanlış aktarılması sonucunda öğrencinin başarı durumunda değişiklik olması

    İzleme Kriterleri

    Kod İzleme Kriteri Durumu İzleme Sıklığı İlgili Birimler
    İK1.3.5.1 Not bildirim ve düzeltme formlarının sisteme işlenme süresi Aktif 12 Göster
    İK1.3.5.2 Hatalı not girişi için yapılan düzeltici işlem sayısı Aktif 12 Göster
    İK1.3.5.3 Sisteme girilen not bildirim ve düzeltme formu sayısı Aktif 12 Göster