Faaliyet

F1.3.6 Diploma ve diploma eki işlemleri

Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
ÖİDB Diploma İşlemleri Personeli
ÖİDB Diploma ve Mezun Öğrenci İşlemleri Ofis Sorumlusu
ÖİDB Mezun Öğrenci İşlemleri Personeli
Öğrenci İşleri Daire Başkanı
ÖİDB Öğrenci İşlemleri Birimi Yöneticisi
    İzleme Kriterleri:

    Riskler:

    Diploma almaya hak kazanmadığı halde öğrenciye diploma hazırlanması
    YÖKSİS veri tabanına eski mezun öğrenci bilgilerinin hatalı gönderilmesi sonucunda öğrencinin farklı program veya mezuniyet ortalaması ile işlem yapması
    Mezuniyeti hak etmeyen öğrencinin sistemden mezuniyet işleminin yapılması sonucunda diplomayı kullanması
    Diploma teslimi için ilan edilen tarihlerde diploma basımının tamamlanamaması sonucunda öğrenciye zamanında diploma teslim edilememesi, atama tarihlerini kaçırılması
    Bölüm program isimlerinin kontrol edilmeden diplomaların basılması sonucunda öğrenciye hatalı diploma teslim edilmesi
    Öğrenci bilgi sistemi ve personel kusurları sebebiyle mezuniyet hakkı kazanan bir öğrencinin mezun edilememesi
    İlişik kesme işlemlerinin sağlıklı yapılmaması nedeniyle ilişiği kesilmemesi gereken öğrencilerin ilişiğinin kesilmesi
    Mezuniyeti hak kazandığı halde öğrencinin mezun edilmemesi sonucunda öğrencinin dönem ve yıl kaybetmesi
    AKTS ve GANO’su uygun olmayan öğrencinin mezuniyet işleminin yapılması sonucunda Öğrenci Diploma ekinin hatalı olması

    İzleme Kriterleri

    Kod İzleme Kriteri Durumu İzleme Sıklığı İlgili Birimler
    İK1.3.6.1 Hatalı basılan diploma sayısı Aktif 12 Göster
    İK1.3.6.3 Tescile gönderilen hatalı diploma sayısı Aktif 12 Göster
    İK1.3.6.4 Verilen hatalı transkript sayısı Aktif 12 Göster