Faaliyet

F4.5.3 Araç İşletme

Faaliyetin Amacı: Üniversitenin Araç İşletme Müdürlüğünün emrinde bulunan araçlar ile paydaşlarına nitelikli hizmet sunmak.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • İl içi, il dışı ve Kampüs içi araç görevlendirme İşlemleri (personel servisi, öğrenci faaliyetleri, malzeme nakli, personel yakınlarına cenaze servisi verilmesi, evrak gönderimi)
  • Araç bakım onarım İşlemleri
  • Araç muayene İşlemleri
  • Taşıt akaryakıt alım ve takip işlemleri
Araç İşletme İdari Ofisi Personeli
Başşoför
Genel Sekreter
Genel Sekreter Yardımcısı
İdari ve Mali İşler Daire Başkanı
İMİD Araç İşletme Birimi Yöneticisi
İMİD Bakım Onarım Servisi Personeli
ORT-Şoför
Rektör
Rektör Yardımcısı
PP.4.5.FR.0001-Araç Bakım Formu
PP.4.5.FR.0002-Araç Bakım, Onarım ve Malzeme Tespit Formu
PP.4.5.FR.0003-Araç Talep Formu
PP.4.5.FR.0004-Kampüs İçi Araç Talep Formu
PP.4.5.FR.0006-Araç Yakıt Takip Çizelgesi
PP.4.5.FR.0008-Taşıt Görev Emri
PP.4.5.FR.0009-Araç Görevlendirme Faaliyet Raporu
PP.4.5.FR.0077 Araç Sürücüsü Yıllık Performans Tablosu
PP.4.5.PRS.0001 OMÜ ARAÇ İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ YÖNERGESİ
PP.4.5.PRS.0004 OMÜ KORUMA VE GÜVENLİK MÜDÜRLÜĞÜ ULAŞIM GÜVENLİĞİ YÖNERGESİ
PP.4.5.İŞA.0010-Araç görevlendirme iş akış süreci
PP.4.5.İŞA.0011-Araç muayene işlemleri iş akış süreci
PP.4.5.İŞA.0013-Servisi araçlarının görevlendirmesi iş akış süreci
PP.4.5.İŞA.0014-Taşıtlara akaryakıt alımı iş akış süreci
PP.4.5.İŞA.0009-Araç bakım onarım işlemleri iş akış süreci
  • Dijital Ortam (Bilgisayar, e-posta vb.)

  • Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)

  • OMÜ Kalite Yönetim Sistemi (ÜNİKYS)

  • KBS (Kamu Taşıtları Kontrol Sistemi)

İzleme Kriterleri:

KG709 Hizmet sırasında oluşan trafik kazalarındaki kusurlu şoför sayısı nın toplam kaza sayısına oranı
KG710 Hizmet sırasında oluşan trafik kazalarının sayısı

Riskler:

Hizmetin yoğunluğundan rutin araç bakımlarının gecikmesinden dolayı mali kayıpların oluşması, kişilerin yaralanması ve faaliyetin kısmen sekteye uğraması riski
Şoför eksikliğinden dolayı personel servis hizmetinin zamanında yürütülememe riski

Fırsatlar:

Küresel salgından dolayı vermiş olduğumuz hizmetlerin (Öğrenci gezileri, Sosyal geziler vb.) kısıtlamalar getirilmesi nedeni ile araçların daha az bakım onarıma ihtiyaç duyması ve bakım onarımların zamanında yapılabilmesi