ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Faaliyet

Geri

F4.7.8 Gündüz Bakımevi Hizmetleri

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz Gündüz Bakımevinin işletilmesi, yönetimi ve denetimi ile personelin okul öncesi dönem çocuklarına güvenli ortamlarda kaliteli eğitim öğretim hizmeti sunmak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Gündüz Bakımevi kontenjan belirleme, duyuru, başvuru, yerleştirme ve kayıt İşlemleri Yaş gruplarına göre sınıfların oluşturulması Eğitim öğretim hizmetleri	ORT-Taşınır Kayıt Yetkilisi ORT-Taşınır Kontrol Yetkilisi SKSDB Aşçı SKSDB Gündüz Bakımevi Eğitmen SKSDB Gündüz Bakımevi Eğitmen Yardımcısı SKSDB Gündüz Bakımevi Yardımcı Personel SKSDB Gündüz Bakımevi Müdürü Öğrenci Konukevi Sorumlusu SKSDB İktisadi İşletme Konukevi Genel Sorumlusu SKSDB Ön Muhasebe Personeli SKSDB Sosyal Hizmetler Birim Yöneticisi Teknik Destek Personeli	PP.4.7.PRS.0003 OMÜ GÜNDÜZ BAKIMEVİ ÇALIŞMA VE İŞLEYİŞİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLARI PP.1.2.FR.0024 Aile Ön Görüşme Formu (OGEM) PP.4.7.FR.0038-Gündüz Bakımevi Veli Toplantısı Tutanağı PP.4.7.FR.0075 Gündüz Bakımevi Kayıt Dondurma Başvuru Formu PP.4.7.FR.0067 Çocuk ve Aile Tanıma Formu PP.4.7.FR.0068 Gündüz Bakımevi Ayrılış Dilekçesi Şablonu PP.4.7.FR.0069 Gündüz Bakımevi Etkinlik İzin Formu PP.4.7.FR.0070 Gündüz Bakımevi Gelişim Raporu şablonu PP.4.7.FR.0072 Gündüz Bakımevi Öğrenci Bilgi Formu PP.4.7.FR.0074 Gündüz Bakımevi Öğrenci İstirahat Raporu Beyan Dilekçesi Şablonu PP.4.7.FR.0076 Gündüz Bakımevi Ön Kayıt Başvuru Formu PP.4.7.FR.0077 Gündüz Bakımevi Veli Görüşme Formu PP.4.7.FR.0081-Gündüz Bakımevi Acil Durumlarda Başvuru Formu PP.4.7.FR.0119 Gündüz Bakımevi Öğrenci Kayıt Protokolü Şablonu PP.4.1.FR.0016 Malzeme İstek Formu PP.4.7.FR.0178 Gündüz Bakımevi Günlük Ateş Takip Çizelgesi PP.4.7.FR.0157 Gündüz Bakımevi Öğrenci Belgesi Şablonu PP.4.7.FR.0156 Gündüz Bakımevi Aylık Aidat Bildirim Formu PP.4.7.PRS.0004 OMÜ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI İKTİSADİ İŞLETME YÖNERGESİ PP.4.7.İŞA.0036-Gündüz Bakımevi Kayıt İş Akışı PP.4.8.İŞA.0003-Beslenme ve Destek Hizmetleri Teknik Bakım İş Akışı	EBYS Genel Muhasebe Sistemi (GMS) ÜNİKYS Fiziki Arşiv
İzleme Kriterleri: KG741 Gündüz Bakımevinde gerçekleşen kaza vb. olumsuz olay sayısı KG742 Gündüz Bakımevinden yararlanan öğrenci sayısının toplam bakımevi öğrenci kapasitesine oranı (11 Ay toplamı)
Riskler: Gündüz Bakımevinde Yangın, su baskını, elektrik, doğalgaz kaçağı, doğal afet vb. nedenlerden dolayı maddi hasar oluşması veya can kaybı yaşanması Haşere ve kemirgenlerin üretim malzemelerine zarar vermesi, ortamın kirlenmesi ve böcek ısırmaları Yemek üretiminde bozuk malzeme kullanılması nedeniyle toplu zehirlenme vakası meydana gelmesi Gündüz Bakımevi hizmetlerinden yararlanan ebeveynler tarafından çocukların sağlık durumları ile ilgili bilgilerin eksik ya da hatalı beyanı ve oluşabilecek günlük değişimleri bildirilmemesi nedeniyle bulaşıcı hastalıklarla karşılaşılması veya çalışan ve öğrencilerin sağlıklarının tehlikeye girmesi. Gündüz Bakımevinde sağlık personeli bulunmaması nedeniyle çocukların sağlık durumlarının takibi ve acil durumlarda müdahale edilememesi.
Fırsatlar: Alanında başarılı genç akademisyenlerin Üniversitemiz birimlerini tercih edilmesi