ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Faaliyet

Geri

F1.4.4 Erasmus Öğrenci/Personel Hareketliliği ile ilgili işlemler

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: Ondokuz Mayıs Üniversitesinde Erasmus Öğrenci/Personel Hareketliliği programlarının şeffaf, etkin ve verimli yürütülmesini sağlayarak uluslararasılaşma hedefine katkıda bulunmak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Erasmus Hibe Başvurusu Erasmus Başvurularının alınması Değerlendirme ve Seçim Süreci’nin tamamlanması Hareketliliğe hak kazanan öğrenci ve personelin gidiş, ödeme ve dönüş işlemlerinin yapılması Raporlama	Erasmus Birim Koordinatörü Erasmus Kurum Koordinatörü ORT-Gerçekleştirme Görevlisi ORT-Harcama Yetkilisi Uluslararası İlişkiler Birimi Başkanı	PP.4.2.FR.0011-Banka Hesap Açma-Kapama Formu PP.1.4.PRS.0001 OMÜ AVRUPA BİRLİĞİ EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI HAYAT BOYU ÖĞRENME (LİFELONG LEARNİNG)-ERASMUS PROGRAMI ÖĞRENCİ DEĞİŞİMİ YÖNERGESİ PP.1.4.PRS.0003 OMÜ ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ YÖNERGESİ PP.1.4.İŞA.0004-Erasmus Giden Öğrenci İş Akış Süreci PP.1.4.İŞA.0007-Erasmus Giden Akademik Personel İş Akış Süreci PP.1.4.İŞA.0009-Erasmus Giden İdari Personel İş Akış Süreci PP.1.4.İŞA.0010-Erasmus Staj Hareketliliği İş Akış Süreci	EBYS Evrak Arşivleme ÜNİKYS
İzleme Kriterleri: KG611 Hareketlilik faaliyetini gerçekleştiren öğrenim öğrencisi sayısının seçilen öğrenci sayısına oranı KG612 Erasmus hareketlilik faaliyetini gerçekleştiren staj öğrencisi sayısının seçilen öğrenci sayısına oranı KG613 Erasmus hareketlilik faaliyetini gerçekleştiren akademik personel sayısının seçilen personele oranı KG614 Hareketlilik faaliyetini gerçekleştiren idari personel sayısının seçilen personele oranı
Riskler: Feragat eden öğrenci/personel nedeniyle hibe kullanım oranlarının düşmesi Hareketliliğini tamamlamayan, evraklarını ibraz etmeyen öğrenci/personel bulunması durumunda önceden ödenen hibenin geri alınamamasından doğacak mali zararlar
Fırsatlar: Öğrenci ve personelin program hakkındaki farkındalığının artması