Faaliyet

F4.6.7 Dolaşım (Ödünç Verme) Faaliyeti

Faaliyetin Amacı: Kütüphane koleksiyonundan kütüphane içinde ve dışında kimlerin ne şekilde yararlanabileceğinin belirlendiği işlemleri, uygulamaları, kuralları, çalışmalarına yansıtarak ödünç alma, süre uzatımı ve iade işlemini gerçekleştirmek.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Materyalin dolaşıma çıkmaya uygun olup, olmadığının tespit edilmesi.

  • Kullanıcı, öğrenci numarasını ya da personel kurum sicil numarasını belirterek kişiye ödünç materyal alıp alamayacağının tespit edilmesi.

  • Görevli, kitapların arka iç kapağında yer alan tarih pusulasına iade tarihini kaşeleyerek, elektronik güvenlik şeridini pasif duruma getirip otomasyon dahilinde barkod okuyucu ile işlemi sonlandırılarak, materyallerin ödünç verilmesi.

KDDB Dolaşım Ofisi Personeli
KDDB Kullanıcı Hizmetleri Birimi Yöneticisi
KDDB Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı
PP.4.6.FR.0003-Kitap İstek Formu
PP.4.6.PRS.0001 OMÜ KÜTÜPHANE YÖNERGESİ
PP.4.6.İŞA.0015-Ödünç Verme İşlemleri İş Akış Süreci
  • LİBRA Otomasyon Sistemi

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

  • Elektronik Ortam
İzleme Kriterleri:

KG726 Kurum içinde, süresinde iade edilmeyen materyal sayısı
KG727 Kurum dışında, süresinde iade edilmeyen materyal sayısı

Riskler:

Dolaşımdaki materyallerin zarar görmesi
Dolaşımdaki materyallerin kaybolması

Fırsatlar:

Kaybolan yayının yeniden tedarik edilmesi
Zarar gören yayının yenilenmesi