| Faaliyetin Amacı: Emeklilik ve Görevden Ayrılma Faaliyetlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olmasını sağlamak |
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Enstitü Müdürlükleri, Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük |
| Faaliyet Adımları |
Görevli |
Bilgi/Tarif Dokümanları |
Kayıt Ortamı |
- Nakil giden ve istifa eden personel işlemleri
- Emeklilik işlemleri
- Askere sevk ve askerlik dönüşünde göreve başlama işlemleri
- Nakil giden personelin özlük dosyası gönderimi
|
Genel Sekreter
Genel Sekreter Yardımcısı
PDB Ayrılış İşlemleri Ofisi Personeli
PDB Özlük İşlemleri Birim Sorumlusu
PDB Özlük İşlemleri Birim Yöneticisi
Personel Daire Başkanı
Rektör
Rektör Yardımcısı |
PP.5.2.PRS.0002 OMÜ DOKÜMAN KONTROLÜ VE KAYIT YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ
PP.4.3.FR.0018-İlişik Kesme Formu (Personel)
PP.4.3.FR.0019-Personel Hareketleri Onayı Formu
PP.4.3.FR.0031-Mecburi Hizmet Yükümlüleri İçin Talep Formu (Bağlı Olduğu Kurum)
PP.4.3.FR.0032-Mecburi Hizmet Yükümlüleri İçin Nakil Talep Formu (Talep Sahibi Kurum)
PP.4.3.FR.0065-Görev Yeri Belgesi (Ayrılan)
PP.4.3.PRS.0007 OMÜ ÖĞRETİM ÜYESİ YETİŞTİRME PROGRAMI YÖNERGESİ
PP4.3.İŞA.0031-Ücretsiz İzin İşlemleri İş Akış Süreci
PP4.3.İŞA.0058-Emeklilik Nedeniyle Görevden Ayrılma İşlemleri İş Akış Süreci
PP4.3.İŞA.0059-İstifa Nedeniyle Görevden Ayrılma İşlemleri İş Akış Süreci
PP4.3.İŞA.0060-Naklen Atama Nedeniyle Görevden Ayrılma İşlemleri İş Akış Süreci
PP4.3.İŞA.0061-Ölüm Nedeniyle Görevden Ayrılma İşlemleri İş Akış Süreci
PP4.3.İŞA.0062-Ücretsiz İzne Ayrılma İş Akış Süreci
PP4.3.İŞA.0003-ASKERLİK DÖNÜŞÜ ATAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ
|
-
EBYS
- ÜBYS
-
ÜNİPA Yazılımı
-
HİTAP Yazılımı
-
YÖKSİS
-
Kamu e-uygulama
-
İŞKUR e-şube
-
e-bütçe
-
Dijital Ortam
-
ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
|
| İzleme Kriterleri: KG681 Yıl içerisinde görevden ayrılma veya vefat durumunda birimlerden ve otomasyon sistemlerinden ilişiği kesilmemiş personel sayısının ilişiği kesilmiş personel sayısına oranı
KG682 Hitap ve ÜNİPA sisteminden unutulan ya da eksik yapılan ayrılma işlemleri sayısı |
| Riskler: Yaş haddinden emekli olacak personelin yaş süresini aşması
Hitap ve ÜNİPA sisteminden ayırma işlemlerinin unutulması ya da eksik yapılması |