ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Geri

F5.1.6 Bilgi Edinme

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: Bilgi Edinme Kanunu çerçevesinde demokratik ve şeffaf yönetimin gereği olan eşitlik, tarafsızlık ve açıklık ilkelerine uygun olarak kişilerin bilgi edinme hakkını kullanmalarına yardımcı olmak.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Gelen Bilgi Edinme Başvurularının kayıt ve yazışma işlemleri CİMER portaldan gelen başvurularının alınması ve yazışma işlemleri ÜBYS üzerinden gelen cevap yazılarının düzenlenip imzaya sunulması İmzadan çıkan yazıların sisteme ve kişilere dönüşünün yapılması	Bilgi Edinme Ofisi Personeli Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı Kurumsal İletişim Birimi Yöneticisi	PP.5.2.PRS.0002 OMÜ DOKÜMAN KONTROLÜ VE KAYIT YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ PP.5.1.FR.0015-Tüzel Kişi Bilgi Edinme PP.5.1.FR.0016-Gerçek Kişi Bilgi Edinme PP5.3.İŞA.0002- Bilgi Edinme Başvuruları İş Akış Süreci	CİMER Portal Bilgi Edinme Arşiv Yazılımı Web Sayfası Evrak Arşivi ÜBYS ÜNİKYS
İzleme Kriterleri: KG1063 Üniversitemize yapılan CİMER Başvurusu Sayısı KG1064 Üniversitemize yapılan Bilgi Edinme başvuru sayısı
Riskler: CİMER portal üzerinden başvuruların geç gelmesi sonucu Bilgi Edinme Yasası gereği yasal süre içinde cevap verilememesi Birimlerden cevap yazısının geç gelmesi Bilgi Edinme Yasası gereği yasal süre içinde cevap verilememesi