Süreç

PP2.2, R3, Şubat 2024

Bilgi Transferi Süreci

SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: akesten@omu.edu.tr
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük, LİSANSÜSTÜ EĞİTİM ENSTİTÜSÜ, TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ, KENEVİR ARAŞTIRMALARI ENSTİTÜSÜ, YAYIN KOORDİNATÖRLÜĞÜ, KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜ, SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ, ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ, TEKNOPARK, TOPLUMSAL YAŞAMA KATKI KOORDİNATÖRLÜĞÜ
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
SÜRECİN AMACI: Üniversitemizin araştırma çıktılarının uluslararası rekabette üstün durumda olmasını sağlamak, bilgi transferlerinde gerekli yönlendirilmeyi yapmak , fikri mülkiyet haklarının ticarileştirilmesinde akademik girişimi teşvik etmek
GİRDİLER KAYNAKLAR ÇIKTILAR
  • Kurum ve kuruluşlardan gelen eğitim istekleri

  • Üniversite üst yönetiminin talepleri

  • Birimlerden gelen talepler

  • Çeşitli kurum/kuruluş, birim ve kişilerden gelen tanıtım istekleri

  • Araştırmacı ve akademisyenlerden gelen bildirimler

  • Sanayi ve üniversite arasındaki işbirliği istekleri

  • Bölge firmalarının AR-GE ve inovasyon ihtiyaçları

  • Akademisyenlerden gelen buluş bildirimleri

  • Patent başvuruları

  • İş fikirleri ve önerileri

  • OMÜ İş Takvimi
  • Üniversite Danışma Kurulu Kararları

  • Ofis ortamı

  • Bilgisayar ve benzeri teknik altyapı

  • İnsan kaynağı

  • UBYS

  • KAYSİS

  • AVESİS
  • DAPSİS
  • Danışmanlık Projeleri Sistemi
  • Teknopark Portal
  • Bölgede yer alan sanayi kuruluşları ve Şirketler

  • Eğitim, tanıtım ve diğer faaliyetlerde kullanılmak üzere üniversitenin sağladığı altyapı imkânları

  • 2547 sayılı yükseköğretim kanunu

  • 6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu

  • Katılım Belgesi

  • Başarı Belgesi

  • Sertifika

  • SEM/UZEM/ADİM yönetim kurulu kararları

  • Uzaktan Eğitim Merkezi Eğitim Portalı Kayıtları
  • Patent başvuru belgeleri, buluş bildirim formları ve tescil belgeleri 

  • Çağrılar ve duyurular

  • Sanayi destekli proje kontratları

  • Kuluçkaya kabul edilmiş şirketler

  • Lisanslar

  • Sözleşmeler

  • İstatistikler

  • Görevlendirme belgeleri

  • Patentler

  • Bilimsel Rapor

  • Bilimsel Görüş

Faaliyetler

F2.2.1 Yaygın Eğitim Faaliyetleri

Faaliyetin Amacı: Kamu kuruluşları, özel, uluslararası kuruluşlar ile kişilerin ihtiyaç ve talepleri doğrultusunda düzenlediği eğitim-öğretim faaliyetlerini planlamak, koordinasyonunu sağlamak ve yürütmek
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ, TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ, TOPLUMSAL YAŞAMA KATKI KOORDİNATÖRLÜĞÜ
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • SEM/UZEM/ADİM Eğitim önerilerinin alınması
  • SEM/UZEM/ADİM Eğitim faaliyeti planının ilan edilmesi
  • SEM/UZEM/ADİM Eğitim faaliyetinin yürütülmesi
  • SEM/UZEM/ADİM Eğitim faaliyeti sonu belge işlemleri (Sertifika, Başarı ve Katılım Belgeleri)
  • SEM/UZEM/ADİM Eğitim faaliyetinin tamamlanması
  • Kütüphane olanaklarının toplumun kullanımına sunulması
 
Rektör
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
Merkez Müdür Yardımcısı
Merkez Yönetim Kurulu
ORT-Satın Alma Personeli
ORT-Temizlik ve Destek Hizmetleri Personeli
ORT-Yaşam Boyu Eğitim Kayıt Personeli
Rektör Yardımcısı
SEM Döner Sermaye-Faturalandırma-Tahakkuk Personeli
SEM Eğitim Koordinatörü
Senato
PP.5.3.FR.0030-OMÜ-SEM Eğitim Programları Formu
PP.2.2.PRS.0001 OMÜ SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ YÖNERGESİ
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ (OMÜ-SEM) SERTİFİKAYA YÖNELİK EĞİTİM PROGRAMLARI YÖNETMELİĞİ
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ YÖNETMELİĞİ
PP.2.2.FR.0001-Eğitim Programı Öneri Formu(OMÜSEM)
PP.2.2.FR.0002-Kayıt Formu (OMÜSEM)
PP.4.6.PRS.0001 OMÜ KÜTÜPHANE YÖNERGESİ
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ ARAPÇA ÖĞRETİMİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ
  • UBYS

  • Elektronik Ortam

  • ÜNİKYS

  • Fiziki Arşiv

  • Uzaktan Eğitim Merkezi Eğitim Portalı
  • AVESİS Kayıtları
  • Danışmanlık Projeleri Sistemi
İzleme Kriterleri:

KG642 Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi standartlarına uygun olmayan sertifikasyon kursu oranı
KG643 Planlandığı halde gerçekleştirilemeyen SEM eğitim sayısı
KG644 SEM eğitim programlarından memnuniyet düzeyi
KG645 Gerçekleştirilen SEM eğitim sayısı
KG646 SEM eğitim programlarından faydalanan kişi sayısı
KG647 SEM eğitim programları sonunda verilen belge sayısı (Katılım, Başarı, Sertifika)
KG648 SEM’de eğitim veren öğretim elemanı sayısı
KG270 Sürekli Eğitim Merkezi (SEM), Türkçe Öğretim Merkezi (TÖMER) ve Dil Merkezi (DİLMER) tarafından verilen sertifika sayısı
KG188 Sürekli Eğitim Merkezi ve Dil Merkezi tarafından verilen sertifika sayısı
KG268 Eğitim programlarına başvuran kişi sayısı
KG281 Kütüphanede bulunan basılı ve elektronik kaynak sayısı
KG283 Kütüphaneden yararlanan kişi sayısı
KG117 SEM, Hayat Boyu Öğrenme Merkezi vb. Yıllık Eğitim Saati
KG118 SEM, Hayat Boyu Öğrenme Merkezi vb. Yıllık Eğitim Alan Kişi Sayısı

Riskler:

Türkiye Yeterlilikler Çerçevesine uyumun gecikmesi sebebiyle yeterli düzeyde sertifikasyon programı düzenlenememesi

Fırsatlar:

Tüm kurum ve kuruluşlarına eğitim olanağı sağlayarak üniversitenin tanınırlığının arttırılması

F2.2.2 Üniversite-İş Dünyası İşbirliği Faaliyetleri

Faaliyetin Amacı: Üniversitelerin sahip oldukları akademik bilgi birikiminin sanayiye aktarılması ve ekonomik fayda sağlayacak çıktılara dönüştürülmesine yardımcı olmak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Sanayi kuruluşlarının Ar-Ge temelli çalışmalarını ulusal ve uluslararası hibe/destek programlarından yararlanacak şekilde projelendirme işlemleri
  • Sanayiden gelen ihtiyaç taleplerini, üniversitede konunun uzmanlığına sahip akademisyenlere yönlendirme ve danışmanlık işlemleri
  • Yenilik ve proje geliştirme konularında sanayicilerin/firmaların bilgi düzeylerini arttırmaya yönelik eğitimleri düzenleme işlemleri
  • Akademisyen ve sanayi firmalarının bir araya gelerek fikir paylaşımları yapabileceği organizasyonların düzenlenmesi işlemleri
Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu
Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu
Öğretim Elemanı
Rektör
Rektör Yardımcısı
Üniversite Yönetim Kurulu
Yüksekokul Yönetim Kurulu
PP.2.3.PRS.0006 OMÜ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ UYGULAMA YÖNERGESİ
PP.2.3.PRS.0007 OMÜ ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ
PP.2.3.PRS.0005 OMÜ DIŞ KAYNAKLI PROJELERDE ARAŞTIRMACILARIN GÖREV ALMASINA İLİŞKİN YÖNERGE
  • Üniversite-İş Dünyası İşbirliği Platformu


  • AVESİS Kayıtları
  • Danışmanlık Projeleri Sistemi Kayıtları
İzleme Kriterleri:

KG260 Araştırma merkezlerinin sanayi ile yaptığı proje sayısı
KG321 Sanayi İşbirlikli Proje Sayısı
KG649 Sanayi işbirliğinde yapılan etkinlik sayısı
KG1182 TÜBİTAK-2244 kapsamında alınan destek sayısı

Riskler:

Sanayicinin kendi ihtiyaçlarını doğru tespit etmede eksiklik yaşaması
Firmaların gizlilik ihlali endişesi taşıması
Üniversite sanayi işbirliği çalışmalarını yaparken yüksek bütçeler talep edileceği endişesini taşıması
Faaliyet ve destek sürecinin uzun sürmesi
Firmaların Ar-Ge çalışmaları yürütmemesi
Firma talepleri doğrultusunda açık proje çağrılarının bulunmaması
Belirlenen çalışma başlıkları için firmadan geri dönüt alınamaması

Fırsatlar:

Karşılıklı kurumlar ile ön protokol ve sözleşmelerin netleştirilerek işbirliklerinin tanımlanması
Gerekli gizlilik sözleşmelerinin görüşme öncesi organize edilmesi
Akademik mentorlük çalışmalarının yapılması

F2.2.3 Fikri ve Sınai Hakların Yönetimi ve Lisanslama

Faaliyetin Amacı: Akademisyenlere, öğrencilere ve bölgedeki sanayicilere FSMH kapsamında farkındalık oluşturmak ve FSMH ile ilgili danışmanlık ve sözleşme yönetimi konularında destek vermek
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Fakülte akademisyenlerinden Buluş Bildirimlerinin değerlendirme işlemleri
  • Tescil süreci işlemleri
  • Ulusal ve uluslararası patent başvuru süreçlerini takip işlemleri
  • Fikri ve Sınai Hakların korunması konusunda akademisyenlerin teknik bilgi seviyelerini arttırmak amaçlı eğitim (Patent süreçleri, patent araştırması) işlemleri
Öğretim Elemanı
PP.2.1.FR.0029-Buluş Bildirim Formu
PP.2.1.FR.0031-Tasarım Bildirim Formu
PP.2.3.PRS.0007 OMÜ ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ
PP.2.3.PRS.0003 OMÜ FİKRİ VE SINAİ MÜLKİYET HAKLARI YÖNERGESİ
DAPSİS-Fikri Mülkiyet Havuzu Kayıtları
İzleme Kriterleri:

KG650 Alınan Buluş bildirim formu
KG110 Olumlu Sonuçlanan Patent, Faydalı Model Veya Tasarım Sayısı
KG1183 İlgili yıldan önce araştırma sürecinde olup karşı görüş sunulup sonuçlanmayan patent, faydalı model ve tasarım sayısı

Riskler:

FSMH’a yönelik düzenlenen eğitim ve etkinliklere gerekli ilginin gösterilmemesi
OMÜ akademisyenlerinin literatür taramasında patent araştırmasının önemi konusunda bilgi eksikliği
Araştırmacıların çalışmalarının fikri mülkiyetlerini alma noktasında gerekli bilgi birikimine sahip olmaması

Fırsatlar:

Üniversite yönetiminin patent kültürünün yaygınlaştırılması konusunda gerek organizasyon gerekse de düzenlemeler noktasında destek sağlaması

F2.2.4 Şirketleşme ve Girişimcilik

Faaliyetin Amacı: Akademisyen ve üniversite öğrencilerinin girişimcilik faaliyetlerini desteklemek ve bu konudaki hukuki süreç desteği ve malî süreç desteğini vermek
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ, TEKNOPARK
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Girişimcilik kültürünün yaygınlaştırılması işlemleri
  • Kuluçka değerlendirme, kabul ve destek işlemleri
  • Girişimci danışmanlık hizmetleri
  • Yatırımcı buluşmaları ve mentörlük çalışması işlemleri
 
Öğretim Elemanı
  • Teknopark Portal
İzleme Kriterleri:

KG111 Faal Olan Öğretim Üyesi Teknoloji Şirketi Sayısı
KG1184 OMÜ Mezunu Olup Dışarı Teknoparklarda Şirketi Olan Kişi Sayısı

Riskler:

Bölgede şirket kuran girişimcilerin yeterli finansal fon desteklerine ulaşamaması
Bölgede şirket kuran girişimcilerin yeterli finansal fon desteklerine ulaşamaması

Fırsatlar:

OMÜ-TTO desteği ile uygun fonlardan yararlandırılarak şirketleşme fazına geçen akademisyenlerin başarı öykülerinin yaygınlaştırılması

F2.2.5 Akademik Yayın Faaliyetleri/ Süreli ve Basılı Yayın Faaliyetleri

Faaliyetin Amacı: OMÜ Yayın Koordinatörlüğü’ne basımı için başvurusu yapılan eserlerin, başvuru aşamasından satışa kadar tüm süreçlerini yürütmek; OMÜ bünyesinde yeni kurulacak süreli yayınlara alt yapı sağlamak ve destek vermek; OMÜ süreli yayınlarının indekslenme süreçlerine danışmanlık etmek
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: YAYIN KOORDİNATÖRLÜĞÜ
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Başvuruların alınması
  • Ön inceleme
  • Yönetim Kurulu değerlendirme süreci
  • Hakem değerlendirmesi
  • Yazar revizyonu
  • Yönetim kurulu karar süreci
  • Son okuma/redakte
  • Yayın komisyonu
  • Mizanpaj
  • Baskı
  • Dağıtım/satış
Grafik Tasarım Personeli
Rektör
Rektör Yardımcısı
Yayın Koordinatörü
Yayın Yöneticisi
PP.2.1.PRS.0005 OMÜ YAYIN YÖNERGESİ
PP.4.6.FR.0005- Yayın Öneri Formu
PP.4.6.FR.0012 Yayın Koordinatörlüğü Hakem Değerlendirme Raporu
PP.4.6.FR.0007-Yayın Koordinatörlüğü Başvuru Dilekçesi
PP.4.6.FR.0004-Yayın Koordinatörlüğü İzin Yazısı
● ÜBYS
● Fiziki Ortam
● Elektronik Ortam (OMÜ OJS)
AVESİS
 
İzleme Kriterleri:

KG1075 Yayın Başvuru Sayısı
KG1076 Kabul edilen Yayın Sayısı
KG1077 Red edilen Yayın Sayısı
KG1078 Basılan Yayın Sayısı
KG1185 TR Dizin kapsamındaki dergi sayısı
KG1186 Uluslararası veri tabanlarında taranan (SCOPUS, SCI, ESCI vb.) dergi sayısı

Riskler:

Maliyetlerdeki artış nedeniyle baskı kalitesinde nitelik sorunu; baskı adetlerinde düşüş

Fırsatlar:

OMÜ’nün ulusal ve uluslararası görünürlüğünün artması
OMÜ yayınlarının niteliğinin artması

F2.2.6 Makale Dil Yazım Kontrolü Destek Faaliyetleri

Faaliyetin Amacı: OMÜ Araştırma Geliştirme Koordinatörlüğüne başvurusu yapılan eserlerin inceleme işlemlerini takip etmek.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Başvuruların alınması
  • Ön inceleme
  • Redaksiyon/düzenleme
Rektör
Rektör Yardımcısı
PP.2.3.PRS.0007 OMÜ ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ
PP.2.1.PRS.0005 OMÜ YAYIN YÖNERGESİ
  • UBYS
  • Kurumsal e-posta kayıtları
İzleme Kriterleri:

KG1187 Ön-inceleme İstenen Yayın Başvuru Sayısı
KG1188 İnceleme Sonucunda Yayımlanması Kabul Edilen Yayın Sayısı
KG1189 İnceleme Sonucunda Yayımlanması Red edilen Yayın Sayısı

Fırsatlar:

OMÜ’nün nitelikli öğretim elemanlarının olması
OMÜ lisansüstü öğrenci sayısının fazla olması
Birimde yetkin personelin olması

F2.2.7 Ulusal Proje Destek Faaliyetleri

Faaliyetin Amacı: Akademisyen ve üniversite öğrencilerine proje yazma konularında eğitim düzenlemek, proje başvuru süreçlerinde talep edilmesi durumunda akademisyene teknik destek sağlamak.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Ulusal proje başvurularında ilgili akademisyene destek işlemleri
  • Ulusal proje destek işlemleri (tekrar düzenleme, gözden geçirme, inceleme)
  • BAP proje destek işlemleri (tekrar düzenleme, gözden geçirme, inceleme)
  • Ulusal proje çağrı hibelerinin takip edilmesi ve duyuru işlemleri
  • Proje başvuru süreçlerine ilişkin eğitim faaliyeti işlemleri
Rektör
Rektör Yardımcısı
PP.2.3.PRS.0006 OMÜ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ UYGULAMA YÖNERGESİ
PP.2.3.PRS.0007 OMÜ ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ
  • UBYS
İzleme Kriterleri:

KG1192 Teknik Destek Verilip Kabul Edilen Ulusal Proje Sayısı
KG1190 Ulusal Proje Yazma Kapsamında Düzenlenen Eğitim Sayısı
KG1191 Teknik Destek Verilen ulusal Proje Sayısı

Fırsatlar:

AYEUM veri tabanına sahip olması

F2.2.8 Uluslararası Proje Destek Faaliyetleri

Faaliyetin Amacı: Akademisyen ve üniversite öğrencilerine uluslararası proje yazma konularında eğitim düzenlemek, proje başvuru süreçlerinde talep edilmesi durumunda akademisyene teknik destek sağlamak.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Uluslararası proje başvurularında ilgili akademisyene destek işlemleri
  • Uluslararası proje destek işlemleri (tekrar düzenleme, gözden geçirme, inceleme)
  • Uluslararası proje çağrı hibelerinin takip edilmesi ve duyuru işlemleri
  • Uluslararası proje başvuru süreçlerine ilişkin eğitim faaliyeti işlemleri
Rektör
Rektör Yardımcısı
PP.2.3.PRS.0007 OMÜ ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ
UBYS
İzleme Kriterleri:

KG1193 Teknik Destek Verilen Uluslararası Proje Sayısı
KG1194 Teknik Destek Verilip Kabul Edilen Uluslararası Proje Sayısı
KG1195 Uluslararası Proje Yazma Kapsamında Düzenlenen Eğitim Sayısı