Süreç
PP1.5, R0, Mart 2025
Lisansüstü Öğrenci İşleri Süreci
SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: ckurnaz@omu.edu.tr
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: LİSANSÜSTÜ EĞİTİM ENSTİTÜSÜ
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
SÜRECİN AMACI: Lisansüstü Eğitim Enstitüsü sürecinde yürütülen iş ve faaliyetlerin doğru ve eksiksiz yürütülmesi amacıyla yapılan tüm hizmetin toplumsal faydaya dönüştürmek
GİRDİLER
KAYNAKLAR
ÇIKTILAR
Rektörlük Yazıları
Akademik Birimlerden Gelen Yazılar
Dilekçe ve Başvuru Evrakları
Kurum/Kuruluşlarla Yapılan Yazışmalar
Rapor/İzin Formları
Lisansüstü Öğrenci Belgeleri (Mezuniyet Belgesi, Transkript ALES, Yabancı Dil, Denklik/Tanınırlık vb.)
Yabancı Uyruklu Öğrenci Yerleştirme Belgeleri (Mezuniyet Belgesi, Yabancı Dil, Denklik/Tanınırlık, Transkript vb.)
Kanuni Yükümlülükten Kaynaklanan Bilgilendirmeler (Göç İdaresi, Askerlik Şubesi, vb.)
OMÜ İş Takvimi
Ofis Ortamı
Teknolojik Altyapı, Donanım ve Ofis Yazılımları
İnsan Kaynağı
UBYS
KAYSİS ve Yasal Mevzuat
Eğitim Materyalleri
Fiziki Mekân
Enerji (Doğalgaz, Elektrik vb.)
Yasal Mevzuat
İKÇÜ yazılımı
OMÜ UNKYS Yazılımı
YÖKSİS
KAYSİS
Mali Yönetim Sistemi (MYS)
Lisansüstü Öğrenci Başvuru ve Yerleştirme Sistemi
Lisansüstü Yatay Geçiş Başvuru ve Yerleştirme Sistemi
Lisansüstü Uluslararası Öğrenci Başvuru ve Yerleştirme Sistemi
Mezuniyet Belgeleri (Diploma, Diploma Eki vb.)
Eğitim-Öğretim Faaliyetlerine İlişkin Duyuru / Bilgilendirme / Güncellemeler
Belge (Transkript, Öğrenci Belgesi vb.)
Öğrenciye Özel Dokümanlar
Öğrenci İşlerine Ait Veriler ve Raporlar
Tez
Faaliyetler
F1.5.1 Akademik Takvim İşlemleri
Faaliyetin Amacı: Eğitim-Öğretim Faaliyetlerinin Planlanması
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
Akademik Takvim Taslağının Oluşturulması
Enstitü Kuruluna Sunulması
Senatonun Onayına Sunulması
Onaylanan Akademik Takvimin Paydaşların Erişimine/Bilgisine Sunulmasının Sağlanması
Enstitü Kurulu
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri
ORT- Birim Web Sorumlusu
Senato
PP.1.2.PRS.0008 OMÜ UZAKTAN EĞİTİM TEZSİZ YÜKSEK LİSANS PROGRAMI YÖNERGESİ
PP.1.3.PRS.0002 OMÜ ULUSLARARASI ÖĞRENCİ KABUL YÖNERGESİ
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ
Dijital Ortam
ÜNİKYS
Fiziki Arşiv
Web Sayfası
İKÇÜ Yazılımı
UZEM Web
İzleme Kriterleri:
F1.5.2 Kontenjan Tespiti
Faaliyetin Amacı: Doğru ve zamanında kontenjan işlenip eğitim altyapısı olan birime öğrenci yerleştirmek
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
• Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından kontenjanların talep edilmesi
• Gelen talepler doğrultusunda YÖKSİS te program yeterliliklerinin kontrol edilmesi
• Enstitü Kurulunda kontenjan taleplerinin değerlendirilmesi
• Senatoya önerilmesi
• Senato onayından sonra Öğrenci Bilgi Sistemine tanımlanması ve Başvuru takviminin oluşturulması
• Enstitü web sayfasında ilan edilmesi
Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı
Enstitü Kurulu
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri
ORT- Birim Web Sorumlusu
Senato
PP.1.3.PRS.0002 OMÜ ULUSLARARASI ÖĞRENCİ KABUL YÖNERGESİ
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ
PP.1.2.FR.0086-Lisansüstü Kontenjan Talep Formu
Dijital Ortam
ÜNİKYS
Fiziki Arşiv
Web Sayfası
İKÇÜ Yazılımı
YÖKSİS
UZEM Web
İzleme Kriterleri:
F1.5.3 Yeni Öğrenci Başvuru Değerlendirme ve Sınav Süreci
Faaliyetin Amacı: Değerlendirmelerin mevzuat çerçevesinde düzgün şekilde yapılmasını sağlamak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
• ABD Başkanlıklarından Giriş/Özel
• Yetenek Sınav Jürisinin Talep edilmesi
• Enstitü Yönetim Kurulu’nda jürilerin onaylanması ve İlgililere bildirilmesi
• Jürilerin sisteme tanımlanması
• Belge kontrolü ve onay işlemleri
• Giriş/Özel Yetenek Sınavının gerçekleştirilmesi (Tezli ve Doktora/Sanatta Yeterlik Programları)
• Sonuçların sistemsel kontrollerinin sağlanması ve EYK Kurul kararı ile kesinleştirilmesi
• Sonuçların Enstitü web sayfasında ilan edilmesi
Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri
ORT- Birim Web Sorumlusu
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ
PP.1.2.FR.0087-Lisansüstü Giriş Sınavı Jüri Üyelikleri
Dijital Ortam
ÜNİKYS
Fiziki Arşiv
Web Sayfası
İKÇÜ Yazılımı
YÖKSİS
UZEM Web
İzleme Kriterleri:
F1.5.4 Kesin Kayıt İşlemleri
Faaliyetin Amacı: Kayıt işlemlerini doğru ve etkin şekilde yapmak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
• Kesin kayıt için davet edilen adayın yerleştirmeye esas puanlarının belgesi ile karşılaştırılması
• Belirlenen kayıt tarihlerinde elektronik veya yüz yüze kayıtlarının yapılması
• Kayıtları tamamlanan öğrencilere Öğrenci Bilgi Sistemine girişlerinin sağlanması
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ
Dijital Ortam
ÜNİKYS
Fiziki Arşiv
Web Sayfası
İKÇÜ Yazılımı
YÖKSİS
UZEM Web
İzleme Kriterleri:
F1.5.5 Özel Öğrenci İşlemleri
Faaliyetin Amacı: Özel öğrenci başvurularını değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
• İlgili Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından taleplerin iletilmesi (Giden) . Yükseköğretim Kurumlarından taleplerin iletilmesi (Gelen)
• Enstitü Yönetim Kurulunca onaylanması
• Giden Öğrencinin YKK nın İlgili Kuruma iletilmesi
• Gelen öğrencinin kesin kayıt ve ders kayıt işleminin tamamlanması
• Dönem sonunda ilgilinin kesilerek transkriptinin ilgili kuruma iletilmesi
• Dönem sonunda transkripti enstitümüze iletilen öğrencinin intibak işlemlerinin tamamlanması
Enstitü Kurulu
Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri
ORT-Öğrenci İşleri Personeli
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ
Dijital Ortam
ÜNİKYS
Fiziki Arşiv
Web Sayfası
İKÇÜ Yazılımı
İzleme Kriterleri:
F1.5.6 Not girişi (Tek Ders, Not Düzeltme, Not Bildirimi, İntibak Notları) İşlemleri
Faaliyetin Amacı: Not girişlerinin belirlenen süre içinde doğru ve eksiksiz olarak yapılması
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
• Akademik Takvimde belirtilen sürelerde Öğrenci Bilgi Sisteminin not girişine açılması
• Not girişleri için belirlenen süre bitiminde Öğrenci Bilgi Sisteminin kapatılması
• Tek ders, not bildirimi, not düzeltme bildirimi ve yönetimden geçen intibaklara ait notların Öğrenci Bilgi Sistemine not girişlerinin yapılması
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
Enstitü Yönetim Kurulu
Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri
ORT- Birim Web Sorumlusu
ORT-Öğrenci İşleri Personeli
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ
PP.1.2.FR.0060-Not Bildirim Formu
PP.1.2.PRS.0023 OMÜ DERS MUAFİYETİ VE İNTİBAK İŞLEMLERİ UYGULAMA USUL VE ESASLARI
Dijital Ortam
ÜNİKYS
Fiziki Arşiv
Web Sayfası
İKÇÜ Yazılımı
YÖKSİS
UZEM
İzleme Kriterleri:
F1.5.7 Tez Teslimi ve Tez Savunma Sınav Süreci
Faaliyetin Amacı: Tez savunma sınavı öncesi ve sonrası tez teslim sürecinin yönetilmesi
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
• Ham tez ve eklerinin Enstitüye Teslimi (Elektronik Ortamda)
• Kredi, AKTS, Zorunlu/ Seçmeli Ders Sayısı, Tez Konusu, vb. yeterlikler ile Tez Yazım Kılavuzuna uygunluk kontrolünün yapılması
• Kontrolü tamamlanan bilgi belge ve tez çalışmasının jüri kurulması için öğrenci, danışmana iletilmesi
• Ana Bilim/ Ana Sanat Dalı Başkanlığının Jüri Önerisini Enstitüye iletmesi
• Enstitü Yönetim Kurulu onayından sonra jüri üyelerine elektronik ortamda görevlendirme, tez ve intihal raporunun iletilmesi
• Belirlenen tarih ve günde gerçekleştirilen tez savunma sınav
• tutanaklarının enstitüye iletilmesi
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
Enstitü Yönetim Kurulu
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ
PP.1.2.FR.0071-Tez Teslimi Süreci Formu
PP.1.2.FR.0068-Tez Savunma Sınavı Jüri Tutanağı
PP.1.2.FR.0066-Tez Bireysel Değerlendirme Formu
PP.1.2.FR.0054-Doktora / Sanatta Yeterlik Tez Savunma Jüri Öneri Formu
PP.1.2.FR.0072-Tezli Yüksek Lisans-Tez Savunma Jüri Öneri Formu
Dijital Ortam
ÜNİKYS
Fiziki Arşiv
Web Sayfası
İKÇÜ Yazılımı
YÖKSİS
İntihal Tespit Yazılımları
İzleme Kriterleri:
F1.5.8 Mezuniyet, diploma, diploma eki işlemleri
Faaliyetin Amacı: Mezuniyet aşamasında düzenlenecek belgelerin oluşturulması ve teslimi
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
• Ciltlenmiş Tez ve İlgili Dokümanların Teslimi
• Enstitü Yönetim Kuruluna Sunulması
• Mezuniyeti onaylanan Öğrencinin Sistemden mezun edilmesi
• Tezin Ulusal Tez Merkezine dijital ortamda yüklenmesi
• Ciltlenmiş tezi Üniversite Kütüphanesine teslim edilmesi
• Diploma, Diploma Eki ve Transkript belgelerinin hazırlanması. (Sağlık programlarından mezun olan öğrencilerin diplomaları İl Sağlık
• Müdürlüklerine ve Sağlık Bakanlığına gönderilmesi)
• Arşivlenen diplomaların öğrencilerin talep etmeleri durumunda teslim edilmesi
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
Enstitü Yönetim Kurulu
Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri
Öğrenci İşleri Daire Başkanı
Rektör
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ
PP.2.1.FR.0001-Bilimsel Etik Beyan Formu
PP.1.2.FR.0059-Mezuniyet İşlemleri Formu(Lisansüstü)
PP.1.2.FR.0019-Tez Yayınlama İzin Formu
PP.1.3.FR.0021-Mezuniyet İlişik Kesme Formu(Lisansüstü)
PP.1.3.FR.0080 Mezun Bilgi Sistemi Üyelik Formu
Dijital Ortam
ÜNİKYS
Fiziki Arşiv
Web Sayfası
İKÇÜ Yazılımı
YÖKSİS
YÖK Tez Merkezi
Mezunlar Koordinatörlüğü Web Sayfası
Türkiye Mezunları Web Sayfası
OMÜ Kütüphane Libra Katalog
İzleme Kriterleri:
F1.5.9 Müfredat güncelleme işlemleri (yeni ders açma, kredi/ACTS/isim değişikliği)
Faaliyetin Amacı: Lisansüstü ders müfredatlarının güncellenmesi
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
• YÖK TYYÇ ve mevzuat kapsamında hazırlanan Taleplerin enstitüye iletilmesi
• Birim Eğitim Komisyonunda değerlendirilmesi
• Enstitü Kurulunda değerlendirilmesi
• Senatoya sunulması
• Öğrenci Bilgi Sisteminde değişikliklerin yapılması
Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı
Eğitim Komisyonu
Enstitü Kurulu
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ
PP.1.1.FR.0001-Ders Açma Talep Formu
PP.1.1.FR.0020-Müfredat Değişiklik ve Ders İntibak Düzenleme Formu
Dijital Ortam
ÜNİKYS
Fiziki Arşiv
Web Sayfası
İKÇÜ Yazılımı
YÖKSİS
İzleme Kriterleri:
F1.5.10 Yeni program açma
Faaliyetin Amacı: Lisansüstü Eğitim Enstitüsü bünyesine yeni programlar eklenmesi
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
• İlgili birim tarafından taleplerin enstitüye iletilmesi
• Birim Eğitim Komisyonunda mevzuata uygunluğunun incelenmesi
• Enstitü Kurulu’nda görüşülmesi
• Senatoya sunulmak üzere Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına iletilmesi
• YÖK tarafından açılması uygun görülen programların otomasyon sistemine işlenmesi
Enstitü Kurulu
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri
Öğrenci İşleri Daire Başkanı
PP.1.2.PRS.0008 OMÜ UZAKTAN EĞİTİM TEZSİZ YÜKSEK LİSANS PROGRAMI YÖNERGESİ
PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ
PP.1.1.FR.0024-Lisansüstü Program Açma Kontrol Formu
Dijital Ortam
ÜNİKYS
Fiziki Arşiv
Web Sayfası
İKÇÜ Yazılımı
YÖKSİS
ABAYS
YÖK
İzleme Kriterleri:
F1.5.11 Ders kayıtlanma işlemleri
Faaliyetin Amacı: Ders kayıtlanmalarına ilişkin çalışmaların zamanında ve eksiksiz olarak yürütülmesini sağlamak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
• İlgili yıl/yarıyılda açılacak derslerin birimlerden talep edilmesi.
• Enstitü Yönetim Kurulunda onaylanması
• Öğrenci Bilgi Sisteminde derslerin açılması.
Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
Enstitü Yönetim Kurulu
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ
PP.1.2.FR.0088-Ders Görevlendirme Formu
PP.1.2.FR.0040-Ders Kayıt Formu(Lisansüstü)
Dijital Ortam
ÜNİKYS
Fiziki Arşiv
Web Sayfası
İKÇÜ Yazılımı
YÖKSİS
İzleme Kriterleri:
F1.5.12 Doktora Yeterlik Sınav İşlemleri
Faaliyetin Amacı: Doktora yeterlik sınav işlemlerinin belirlenen sürede ve mevzuata uygun yürütülmesi
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
• Ders aşamasını tamamlamış lisansüstü öğrencinin ilgili form ile başvurusunun enstitüye iletilmesi
• Enstitü Öğrenci işleri birimi tarafından yeterlik sınavına giriş için gerekli koşulları sağlayıp sağlamadığı kontrolünün yapılması
• İlgili Ana Bilim Dalına uygundur/uygun değildir bildiriminin yapılması
• Yeterlik Komitesince önerilen sınav jürisi ve tarihinin Enstitü Yönetim Kurulunca onaylanması
• Belirlenen tarih gün ve yerde yapılan sınav sonucunun en az üç gün Enstitüye iletilmesi
• Enstitü Öğrenci İşleri Birimi tarafından Öğrenci Bilgi Sistemine sonucun girilmesi
Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı
Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ
PP.1.2.FR.0049-Sanatta Yeterlik / Doktora Yeterlik Sınavı Jüri Tutanağı
PP.1.2.FR.0048-Sanatta Yeterlik / Doktora Yeterlik Sınavı Jürisi Öneri Formu
PP.1.2.FR.0046-Doktora / Sanatta Yeterlik Programlarında Yeterlik Sınavı Başvuru Formu
PP.1.2.FR.0047-Sanatta Yeterlik / Doktora Yeterlik Komitesi Raporu
Dijital Ortam
ÜNİKYS
Fiziki Arşiv
Web Sayfası
İKÇÜ Yazılımı
YÖKSİS
İzleme Kriterleri:
F1.5.13 Doktora Tez İzleme Jürisinin Belirlenmesi/Tez Önerisi Savunma Sınavı/Tez İzleme Toplantıları
Faaliyetin Amacı: Tez izleme sürecini zamanında ve mevzuata uygun şekilde yürütülmek
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
• Yeterlik sınavından başarılı bulunan ve tez önerisi kabul edilen öğrencinin TİK Komitesinin enstitüye önerilmesi
• Enstitü Yönetim kurulunca Komitenin onaylanması ve birime kararın iletilmesi
• Belirlenen tarih gün ve yerde yapılan sınav tutanaklarının en az üç gün Enstitüye iletilmesi
• Takip eden dönemlerde yapılacak TİK toplantı tutanaklarının en az üç gün enstitüye iletilmesi
• Enstitü iletilen tez önerisi ve TİK toplantılarına ait sonuçların Öğrenci İşleri Birimi tarafından Öğrenci bilgi sistemine sonucun girilmesi
Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
Enstitü Yönetim Kurulu
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ
PP.1.2.FR.0052-Doktora / Sanatta Yeterlik Tez Önerisi Savunması Bireysel Değerlendirme Formu
PP.1.2.FR.0053-Doktora / Sanatta Yeterlik Tez Önerisi Savunma Tutanağı
PP.1.2.FR.0051-Doktora Yeterlik / Sanatta Yeterlik Tez İzleme Komitesi Öneri Formu
Dijital Ortam
ÜNİKYS
Fiziki Arşiv
Web Sayfası
İKÇÜ Yazılımı
YÖKSİS
İzleme Kriterleri:
F1.5.14 Danışman Atama ve Tez Konusu Belirleme
Faaliyetin Amacı: Lisansüstü öğrencilerinin eğitim sürecini sorunsuz geçirmesini sağlamak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
• Birinci yarıyıl sonunda danışman önerisi ve 2 yarıyıl sonuna kadar tez konularının enstitüye önerilmesi (DR öğrencilerinin Tez önerisi yeterlik sınavına müteakip 1 ay içerisinde)
• Enstitü Yönetim kurulunca onaylanması ve birime kararın iletilmesi
• Öğrenci İşleri Birimi tarafından Öğrenci bilgi sistemine tez konusu ve akademik danışman bilgilerinin girilmesi
Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ
PP.1.2.FR.0052-Doktora / Sanatta Yeterlik Tez Önerisi Savunması Bireysel Değerlendirme Formu
PP.1.2.FR.0053-Doktora / Sanatta Yeterlik Tez Önerisi Savunma Tutanağı
PP.1.2.FR.0051-Doktora Yeterlik / Sanatta Yeterlik Tez İzleme Komitesi Öneri Formu
Dijital Ortam
ÜNİKYS
Fiziki Arşiv
Web Sayfası
İKÇÜ Yazılımı
YÖKSİS
İzleme Kriterleri:
Lisansüstü Öğrenci İşleri Süreci
SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: ckurnaz@omu.edu.tr | ||
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: LİSANSÜSTÜ EĞİTİM ENSTİTÜSÜ | ||
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev tanımlarında belirlenmiştir. | ||
SÜRECİN AMACI: Lisansüstü Eğitim Enstitüsü sürecinde yürütülen iş ve faaliyetlerin doğru ve eksiksiz yürütülmesi amacıyla yapılan tüm hizmetin toplumsal faydaya dönüştürmek | ||
GİRDİLER | KAYNAKLAR | ÇIKTILAR |
---|---|---|
Rektörlük Yazıları Akademik Birimlerden Gelen Yazılar Dilekçe ve Başvuru Evrakları Kurum/Kuruluşlarla Yapılan Yazışmalar Rapor/İzin Formları Lisansüstü Öğrenci Belgeleri (Mezuniyet Belgesi, Transkript ALES, Yabancı Dil, Denklik/Tanınırlık vb.) Yabancı Uyruklu Öğrenci Yerleştirme Belgeleri (Mezuniyet Belgesi, Yabancı Dil, Denklik/Tanınırlık, Transkript vb.) Kanuni Yükümlülükten Kaynaklanan Bilgilendirmeler (Göç İdaresi, Askerlik Şubesi, vb.) OMÜ İş Takvimi |
Ofis Ortamı Teknolojik Altyapı, Donanım ve Ofis Yazılımları İnsan Kaynağı UBYS KAYSİS ve Yasal Mevzuat Eğitim Materyalleri Fiziki Mekân Enerji (Doğalgaz, Elektrik vb.) Yasal Mevzuat İKÇÜ yazılımı OMÜ UNKYS Yazılımı YÖKSİS KAYSİS Mali Yönetim Sistemi (MYS) Lisansüstü Öğrenci Başvuru ve Yerleştirme Sistemi Lisansüstü Yatay Geçiş Başvuru ve Yerleştirme Sistemi Lisansüstü Uluslararası Öğrenci Başvuru ve Yerleştirme Sistemi |
Mezuniyet Belgeleri (Diploma, Diploma Eki vb.) Eğitim-Öğretim Faaliyetlerine İlişkin Duyuru / Bilgilendirme / Güncellemeler Belge (Transkript, Öğrenci Belgesi vb.) Öğrenciye Özel Dokümanlar Öğrenci İşlerine Ait Veriler ve Raporlar Tez |
F1.5.1 Akademik Takvim İşlemleri
Faaliyetin Amacı: Eğitim-Öğretim Faaliyetlerinin Planlanması | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
Akademik Takvim Taslağının Oluşturulması Enstitü Kuruluna Sunulması Senatonun Onayına Sunulması Onaylanan Akademik Takvimin Paydaşların Erişimine/Bilgisine Sunulmasının Sağlanması
|
Enstitü Kurulu Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri ORT- Birim Web Sorumlusu Senato |
PP.1.2.PRS.0008 OMÜ UZAKTAN EĞİTİM TEZSİZ YÜKSEK LİSANS PROGRAMI YÖNERGESİ PP.1.3.PRS.0002 OMÜ ULUSLARARASI ÖĞRENCİ KABUL YÖNERGESİ ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ |
Dijital Ortam ÜNİKYS Fiziki Arşiv Web Sayfası İKÇÜ Yazılımı UZEM Web |
İzleme Kriterleri: |
F1.5.2 Kontenjan Tespiti
Faaliyetin Amacı: Doğru ve zamanında kontenjan işlenip eğitim altyapısı olan birime öğrenci yerleştirmek | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
• Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından kontenjanların talep edilmesi • Gelen talepler doğrultusunda YÖKSİS te program yeterliliklerinin kontrol edilmesi • Enstitü Kurulunda kontenjan taleplerinin değerlendirilmesi • Senatoya önerilmesi • Senato onayından sonra Öğrenci Bilgi Sistemine tanımlanması ve Başvuru takviminin oluşturulması • Enstitü web sayfasında ilan edilmesi |
Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı Enstitü Kurulu Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri ORT- Birim Web Sorumlusu Senato |
PP.1.3.PRS.0002 OMÜ ULUSLARARASI ÖĞRENCİ KABUL YÖNERGESİ ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ PP.1.2.FR.0086-Lisansüstü Kontenjan Talep Formu |
Dijital Ortam ÜNİKYS Fiziki Arşiv Web Sayfası İKÇÜ Yazılımı YÖKSİS UZEM Web |
İzleme Kriterleri: |
F1.5.3 Yeni Öğrenci Başvuru Değerlendirme ve Sınav Süreci
Faaliyetin Amacı: Değerlendirmelerin mevzuat çerçevesinde düzgün şekilde yapılmasını sağlamak | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
• ABD Başkanlıklarından Giriş/Özel • Yetenek Sınav Jürisinin Talep edilmesi • Enstitü Yönetim Kurulu’nda jürilerin onaylanması ve İlgililere bildirilmesi • Jürilerin sisteme tanımlanması • Belge kontrolü ve onay işlemleri • Giriş/Özel Yetenek Sınavının gerçekleştirilmesi (Tezli ve Doktora/Sanatta Yeterlik Programları) • Sonuçların sistemsel kontrollerinin sağlanması ve EYK Kurul kararı ile kesinleştirilmesi • Sonuçların Enstitü web sayfasında ilan edilmesi |
Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri ORT- Birim Web Sorumlusu |
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ PP.1.2.FR.0087-Lisansüstü Giriş Sınavı Jüri Üyelikleri |
Dijital Ortam ÜNİKYS Fiziki Arşiv Web Sayfası İKÇÜ Yazılımı YÖKSİS UZEM Web |
İzleme Kriterleri: |
F1.5.4 Kesin Kayıt İşlemleri
Faaliyetin Amacı: Kayıt işlemlerini doğru ve etkin şekilde yapmak | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
• Kesin kayıt için davet edilen adayın yerleştirmeye esas puanlarının belgesi ile karşılaştırılması • Belirlenen kayıt tarihlerinde elektronik veya yüz yüze kayıtlarının yapılması • Kayıtları tamamlanan öğrencilere Öğrenci Bilgi Sistemine girişlerinin sağlanması |
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri |
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ |
Dijital Ortam ÜNİKYS Fiziki Arşiv Web Sayfası İKÇÜ Yazılımı YÖKSİS UZEM Web |
İzleme Kriterleri: |
F1.5.5 Özel Öğrenci İşlemleri
Faaliyetin Amacı: Özel öğrenci başvurularını değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
• İlgili Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından taleplerin iletilmesi (Giden) . Yükseköğretim Kurumlarından taleplerin iletilmesi (Gelen) • Enstitü Yönetim Kurulunca onaylanması • Giden Öğrencinin YKK nın İlgili Kuruma iletilmesi • Gelen öğrencinin kesin kayıt ve ders kayıt işleminin tamamlanması • Dönem sonunda ilgilinin kesilerek transkriptinin ilgili kuruma iletilmesi • Dönem sonunda transkripti enstitümüze iletilen öğrencinin intibak işlemlerinin tamamlanması |
Enstitü Kurulu Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri ORT-Öğrenci İşleri Personeli |
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ |
Dijital Ortam ÜNİKYS Fiziki Arşiv Web Sayfası İKÇÜ Yazılımı
|
İzleme Kriterleri: |
F1.5.6 Not girişi (Tek Ders, Not Düzeltme, Not Bildirimi, İntibak Notları) İşlemleri
Faaliyetin Amacı: Not girişlerinin belirlenen süre içinde doğru ve eksiksiz olarak yapılması | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
• Akademik Takvimde belirtilen sürelerde Öğrenci Bilgi Sisteminin not girişine açılması • Not girişleri için belirlenen süre bitiminde Öğrenci Bilgi Sisteminin kapatılması • Tek ders, not bildirimi, not düzeltme bildirimi ve yönetimden geçen intibaklara ait notların Öğrenci Bilgi Sistemine not girişlerinin yapılması |
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü Enstitü Yönetim Kurulu Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri ORT- Birim Web Sorumlusu ORT-Öğrenci İşleri Personeli |
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ PP.1.2.FR.0060-Not Bildirim Formu PP.1.2.PRS.0023 OMÜ DERS MUAFİYETİ VE İNTİBAK İŞLEMLERİ UYGULAMA USUL VE ESASLARI |
Dijital Ortam ÜNİKYS Fiziki Arşiv Web Sayfası İKÇÜ Yazılımı YÖKSİS UZEM |
İzleme Kriterleri: |
F1.5.7 Tez Teslimi ve Tez Savunma Sınav Süreci
Faaliyetin Amacı: Tez savunma sınavı öncesi ve sonrası tez teslim sürecinin yönetilmesi | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
• Ham tez ve eklerinin Enstitüye Teslimi (Elektronik Ortamda) • Kredi, AKTS, Zorunlu/ Seçmeli Ders Sayısı, Tez Konusu, vb. yeterlikler ile Tez Yazım Kılavuzuna uygunluk kontrolünün yapılması • Kontrolü tamamlanan bilgi belge ve tez çalışmasının jüri kurulması için öğrenci, danışmana iletilmesi • Ana Bilim/ Ana Sanat Dalı Başkanlığının Jüri Önerisini Enstitüye iletmesi • Enstitü Yönetim Kurulu onayından sonra jüri üyelerine elektronik ortamda görevlendirme, tez ve intihal raporunun iletilmesi • Belirlenen tarih ve günde gerçekleştirilen tez savunma sınav • tutanaklarının enstitüye iletilmesi |
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü Enstitü Yönetim Kurulu |
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ PP.1.2.FR.0071-Tez Teslimi Süreci Formu PP.1.2.FR.0068-Tez Savunma Sınavı Jüri Tutanağı PP.1.2.FR.0066-Tez Bireysel Değerlendirme Formu PP.1.2.FR.0054-Doktora / Sanatta Yeterlik Tez Savunma Jüri Öneri Formu PP.1.2.FR.0072-Tezli Yüksek Lisans-Tez Savunma Jüri Öneri Formu |
Dijital Ortam ÜNİKYS Fiziki Arşiv Web Sayfası İKÇÜ Yazılımı YÖKSİS İntihal Tespit Yazılımları |
İzleme Kriterleri: |
F1.5.8 Mezuniyet, diploma, diploma eki işlemleri
Faaliyetin Amacı: Mezuniyet aşamasında düzenlenecek belgelerin oluşturulması ve teslimi | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
• Ciltlenmiş Tez ve İlgili Dokümanların Teslimi • Enstitü Yönetim Kuruluna Sunulması • Mezuniyeti onaylanan Öğrencinin Sistemden mezun edilmesi • Tezin Ulusal Tez Merkezine dijital ortamda yüklenmesi • Ciltlenmiş tezi Üniversite Kütüphanesine teslim edilmesi • Diploma, Diploma Eki ve Transkript belgelerinin hazırlanması. (Sağlık programlarından mezun olan öğrencilerin diplomaları İl Sağlık • Müdürlüklerine ve Sağlık Bakanlığına gönderilmesi) • Arşivlenen diplomaların öğrencilerin talep etmeleri durumunda teslim edilmesi |
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü Enstitü Yönetim Kurulu Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri Öğrenci İşleri Daire Başkanı Rektör |
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ PP.2.1.FR.0001-Bilimsel Etik Beyan Formu PP.1.2.FR.0059-Mezuniyet İşlemleri Formu(Lisansüstü) PP.1.2.FR.0019-Tez Yayınlama İzin Formu PP.1.3.FR.0021-Mezuniyet İlişik Kesme Formu(Lisansüstü) PP.1.3.FR.0080 Mezun Bilgi Sistemi Üyelik Formu |
Dijital Ortam ÜNİKYS Fiziki Arşiv Web Sayfası İKÇÜ Yazılımı YÖKSİS YÖK Tez Merkezi Mezunlar Koordinatörlüğü Web Sayfası Türkiye Mezunları Web Sayfası OMÜ Kütüphane Libra Katalog |
İzleme Kriterleri: |
F1.5.9 Müfredat güncelleme işlemleri (yeni ders açma, kredi/ACTS/isim değişikliği)
Faaliyetin Amacı: Lisansüstü ders müfredatlarının güncellenmesi | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
• YÖK TYYÇ ve mevzuat kapsamında hazırlanan Taleplerin enstitüye iletilmesi • Birim Eğitim Komisyonunda değerlendirilmesi • Enstitü Kurulunda değerlendirilmesi • Senatoya sunulması • Öğrenci Bilgi Sisteminde değişikliklerin yapılması |
Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı Eğitim Komisyonu Enstitü Kurulu Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü |
PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ PP.1.1.FR.0001-Ders Açma Talep Formu PP.1.1.FR.0020-Müfredat Değişiklik ve Ders İntibak Düzenleme Formu |
Dijital Ortam ÜNİKYS Fiziki Arşiv Web Sayfası İKÇÜ Yazılımı YÖKSİS |
İzleme Kriterleri: |
F1.5.10 Yeni program açma
Faaliyetin Amacı: Lisansüstü Eğitim Enstitüsü bünyesine yeni programlar eklenmesi | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
• İlgili birim tarafından taleplerin enstitüye iletilmesi • Birim Eğitim Komisyonunda mevzuata uygunluğunun incelenmesi • Enstitü Kurulu’nda görüşülmesi • Senatoya sunulmak üzere Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına iletilmesi • YÖK tarafından açılması uygun görülen programların otomasyon sistemine işlenmesi |
Enstitü Kurulu Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü Fakülte/Yüksekokul/MYO/Enstitü Sekreteri Öğrenci İşleri Daire Başkanı |
PP.1.2.PRS.0008 OMÜ UZAKTAN EĞİTİM TEZSİZ YÜKSEK LİSANS PROGRAMI YÖNERGESİ PP.1.1.PRS.0003 OMÜ EĞİTİM KOMİSYONU YÖNERGESİ ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ PP.1.1.FR.0024-Lisansüstü Program Açma Kontrol Formu |
Dijital Ortam ÜNİKYS Fiziki Arşiv Web Sayfası İKÇÜ Yazılımı YÖKSİS ABAYS YÖK |
İzleme Kriterleri: |
F1.5.11 Ders kayıtlanma işlemleri
Faaliyetin Amacı: Ders kayıtlanmalarına ilişkin çalışmaların zamanında ve eksiksiz olarak yürütülmesini sağlamak | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
• İlgili yıl/yarıyılda açılacak derslerin birimlerden talep edilmesi. • Enstitü Yönetim Kurulunda onaylanması • Öğrenci Bilgi Sisteminde derslerin açılması. |
Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü Enstitü Yönetim Kurulu |
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ PP.1.2.FR.0088-Ders Görevlendirme Formu PP.1.2.FR.0040-Ders Kayıt Formu(Lisansüstü) |
Dijital Ortam ÜNİKYS Fiziki Arşiv Web Sayfası İKÇÜ Yazılımı YÖKSİS |
İzleme Kriterleri: |
F1.5.12 Doktora Yeterlik Sınav İşlemleri
Faaliyetin Amacı: Doktora yeterlik sınav işlemlerinin belirlenen sürede ve mevzuata uygun yürütülmesi | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
• Ders aşamasını tamamlamış lisansüstü öğrencinin ilgili form ile başvurusunun enstitüye iletilmesi • Enstitü Öğrenci işleri birimi tarafından yeterlik sınavına giriş için gerekli koşulları sağlayıp sağlamadığı kontrolünün yapılması • İlgili Ana Bilim Dalına uygundur/uygun değildir bildiriminin yapılması • Yeterlik Komitesince önerilen sınav jürisi ve tarihinin Enstitü Yönetim Kurulunca onaylanması • Belirlenen tarih gün ve yerde yapılan sınav sonucunun en az üç gün Enstitüye iletilmesi • Enstitü Öğrenci İşleri Birimi tarafından Öğrenci Bilgi Sistemine sonucun girilmesi |
Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu |
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ PP.1.2.FR.0049-Sanatta Yeterlik / Doktora Yeterlik Sınavı Jüri Tutanağı PP.1.2.FR.0048-Sanatta Yeterlik / Doktora Yeterlik Sınavı Jürisi Öneri Formu PP.1.2.FR.0046-Doktora / Sanatta Yeterlik Programlarında Yeterlik Sınavı Başvuru Formu PP.1.2.FR.0047-Sanatta Yeterlik / Doktora Yeterlik Komitesi Raporu |
Dijital Ortam ÜNİKYS Fiziki Arşiv Web Sayfası İKÇÜ Yazılımı YÖKSİS |
İzleme Kriterleri: |
F1.5.13 Doktora Tez İzleme Jürisinin Belirlenmesi/Tez Önerisi Savunma Sınavı/Tez İzleme Toplantıları
Faaliyetin Amacı: Tez izleme sürecini zamanında ve mevzuata uygun şekilde yürütülmek | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
• Yeterlik sınavından başarılı bulunan ve tez önerisi kabul edilen öğrencinin TİK Komitesinin enstitüye önerilmesi • Enstitü Yönetim kurulunca Komitenin onaylanması ve birime kararın iletilmesi • Belirlenen tarih gün ve yerde yapılan sınav tutanaklarının en az üç gün Enstitüye iletilmesi • Takip eden dönemlerde yapılacak TİK toplantı tutanaklarının en az üç gün enstitüye iletilmesi • Enstitü iletilen tez önerisi ve TİK toplantılarına ait sonuçların Öğrenci İşleri Birimi tarafından Öğrenci bilgi sistemine sonucun girilmesi |
Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü Enstitü Yönetim Kurulu |
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ PP.1.2.FR.0052-Doktora / Sanatta Yeterlik Tez Önerisi Savunması Bireysel Değerlendirme Formu PP.1.2.FR.0053-Doktora / Sanatta Yeterlik Tez Önerisi Savunma Tutanağı PP.1.2.FR.0051-Doktora Yeterlik / Sanatta Yeterlik Tez İzleme Komitesi Öneri Formu |
Dijital Ortam ÜNİKYS Fiziki Arşiv Web Sayfası İKÇÜ Yazılımı YÖKSİS
|
İzleme Kriterleri: |
F1.5.14 Danışman Atama ve Tez Konusu Belirleme
Faaliyetin Amacı: Lisansüstü öğrencilerinin eğitim sürecini sorunsuz geçirmesini sağlamak | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
• Birinci yarıyıl sonunda danışman önerisi ve 2 yarıyıl sonuna kadar tez konularının enstitüye önerilmesi (DR öğrencilerinin Tez önerisi yeterlik sınavına müteakip 1 ay içerisinde) • Enstitü Yönetim kurulunca onaylanması ve birime kararın iletilmesi • Öğrenci İşleri Birimi tarafından Öğrenci bilgi sistemine tez konusu ve akademik danışman bilgilerinin girilmesi |
Anabilim/Anasanat Dalı Başkanı Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu |
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ PP.1.2.FR.0052-Doktora / Sanatta Yeterlik Tez Önerisi Savunması Bireysel Değerlendirme Formu PP.1.2.FR.0053-Doktora / Sanatta Yeterlik Tez Önerisi Savunma Tutanağı PP.1.2.FR.0051-Doktora Yeterlik / Sanatta Yeterlik Tez İzleme Komitesi Öneri Formu |
Dijital Ortam ÜNİKYS Fiziki Arşiv Web Sayfası İKÇÜ Yazılımı YÖKSİS |
İzleme Kriterleri: |