Dijital Ortam

ÜNİKYS

Fiziki Arşiv

Web Sayfası

İKÇÜ Yazılımı

UZEM Web

•       Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından kontenjanların talep edilmesi

•       Gelen talepler doğrultusunda YÖKSİS te program yeterliliklerinin kontrol edilmesi

•       Enstitü Kurulunda kontenjan taleplerinin değerlendirilmesi

•       Senatoya önerilmesi

•       Senato onayından sonra Öğrenci Bilgi Sistemine tanımlanması ve Başvuru takviminin oluşturulması

•       Enstitü web sayfasında ilan edilmesi

Dijital Ortam

ÜNİKYS

Fiziki Arşiv

Web Sayfası

İKÇÜ Yazılımı

YÖKSİS

UZEM Web

•       ABD Başkanlıklarından Giriş/Özel

•       Yetenek Sınav Jürisinin Talep edilmesi

•       Enstitü Yönetim Kurulu’nda jürilerin onaylanması ve İlgililere bildirilmesi

•       Jürilerin sisteme tanımlanması

•       Belge kontrolü ve onay işlemleri

•       Giriş/Özel Yetenek Sınavının gerçekleştirilmesi (Tezli ve Doktora/Sanatta Yeterlik Programları)

•       Sonuçların sistemsel kontrollerinin sağlanması ve EYK Kurul kararı ile kesinleştirilmesi

•       Sonuçların Enstitü web sayfasında ilan edilmesi

Dijital Ortam

ÜNİKYS

Fiziki Arşiv

Web Sayfası

İKÇÜ Yazılımı

YÖKSİS

UZEM Web

•       Kesin kayıt için davet edilen adayın yerleştirmeye esas puanlarının belgesi ile karşılaştırılması

•       Belirlenen kayıt tarihlerinde elektronik veya yüz yüze kayıtlarının yapılması

•       Kayıtları tamamlanan öğrencilere Öğrenci Bilgi Sistemine girişlerinin sağlanması

Dijital Ortam

ÜNİKYS

Fiziki Arşiv

Web Sayfası

İKÇÜ Yazılımı

YÖKSİS

UZEM Web

•  İlgili Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından taleplerin iletilmesi (Giden) . Yükseköğretim Kurumlarından taleplerin iletilmesi (Gelen)

•  Enstitü Yönetim Kurulunca onaylanması

•  Giden Öğrencinin YKK nın İlgili Kuruma iletilmesi

•  Gelen öğrencinin kesin kayıt ve ders kayıt işleminin tamamlanması

•  Dönem sonunda ilgilinin kesilerek transkriptinin ilgili kuruma iletilmesi

•  Dönem sonunda transkripti enstitümüze iletilen öğrencinin intibak işlemlerinin tamamlanması

Dijital Ortam

ÜNİKYS

Fiziki Arşiv

Web Sayfası

İKÇÜ Yazılımı

•  Akademik Takvimde belirtilen sürelerde Öğrenci Bilgi Sisteminin not girişine açılması

•  Not girişleri için belirlenen süre bitiminde Öğrenci Bilgi Sisteminin kapatılması

•  Tek ders, not bildirimi, not düzeltme bildirimi ve yönetimden geçen intibaklara ait notların Öğrenci Bilgi Sistemine not girişlerinin yapılması

Dijital Ortam

ÜNİKYS

Fiziki Arşiv

Web Sayfası

İKÇÜ Yazılımı

YÖKSİS

UZEM

•       Ham tez ve eklerinin Enstitüye Teslimi (Elektronik Ortamda)

•       Kredi, AKTS, Zorunlu/ Seçmeli Ders Sayısı, Tez Konusu, vb. yeterlikler ile Tez Yazım Kılavuzuna uygunluk kontrolünün yapılması

•       Kontrolü tamamlanan bilgi belge ve tez çalışmasının jüri kurulması için öğrenci, danışmana iletilmesi

•       Ana Bilim/ Ana Sanat Dalı Başkanlığının Jüri Önerisini Enstitüye iletmesi

•       Enstitü Yönetim Kurulu onayından sonra jüri üyelerine elektronik ortamda görevlendirme, tez ve intihal raporunun iletilmesi

•       Belirlenen tarih ve günde gerçekleştirilen tez savunma sınav

•       tutanaklarının enstitüye iletilmesi

Dijital Ortam

ÜNİKYS

Fiziki Arşiv

Web Sayfası

İKÇÜ Yazılımı

YÖKSİS

İntihal Tespit Yazılımları

•  Ciltlenmiş Tez ve İlgili Dokümanların Teslimi

•  Enstitü Yönetim Kuruluna Sunulması

•  Mezuniyeti onaylanan Öğrencinin Sistemden mezun edilmesi

•  Tezin Ulusal Tez Merkezine dijital ortamda yüklenmesi

•  Ciltlenmiş tezi Üniversite Kütüphanesine teslim edilmesi

•  Diploma, Diploma Eki ve Transkript belgelerinin hazırlanması. (Sağlık programlarından mezun olan öğrencilerin diplomaları İl Sağlık

•  Müdürlüklerine ve Sağlık Bakanlığına gönderilmesi)

•  Arşivlenen diplomaların öğrencilerin talep etmeleri durumunda teslim edilmesi

•  YÖK TYYÇ ve mevzuat kapsamında hazırlanan Taleplerin enstitüye iletilmesi

•  Birim Eğitim Komisyonunda değerlendirilmesi

•  Enstitü Kurulunda değerlendirilmesi

•  Senatoya sunulması

•  Öğrenci Bilgi Sisteminde değişikliklerin yapılması

•  İlgili birim tarafından taleplerin enstitüye iletilmesi

•  Birim Eğitim Komisyonunda mevzuata uygunluğunun incelenmesi

•  Enstitü Kurulu’nda görüşülmesi

•  Senatoya sunulmak üzere Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına iletilmesi

• YÖK tarafından açılması uygun görülen programların otomasyon sistemine işlenmesi

Dijital Ortam

ÜNİKYS

Fiziki Arşiv

Web Sayfası

İKÇÜ Yazılımı

YÖKSİS

ABAYS 

YÖK

•  İlgili yıl/yarıyılda açılacak derslerin birimlerden talep edilmesi.

•  Enstitü Yönetim Kurulunda onaylanması

•  Öğrenci Bilgi Sisteminde derslerin açılması.

•  Ders aşamasını tamamlamış lisansüstü öğrencinin ilgili form ile başvurusunun enstitüye iletilmesi

•  Enstitü Öğrenci işleri birimi tarafından yeterlik sınavına giriş için gerekli koşulları sağlayıp sağlamadığı kontrolünün yapılması

•  İlgili Ana Bilim Dalına uygundur/uygun değildir bildiriminin yapılması

•  Yeterlik Komitesince önerilen sınav jürisi ve tarihinin Enstitü Yönetim Kurulunca onaylanması

•  Belirlenen tarih gün ve yerde yapılan sınav sonucunun en az üç gün Enstitüye iletilmesi

•  Enstitü Öğrenci İşleri Birimi tarafından Öğrenci Bilgi Sistemine sonucun girilmesi

•  Yeterlik sınavından başarılı bulunan ve tez önerisi kabul edilen öğrencinin TİK Komitesinin enstitüye önerilmesi

•  Enstitü Yönetim kurulunca Komitenin onaylanması ve birime kararın iletilmesi

•  Belirlenen tarih gün ve yerde yapılan sınav tutanaklarının en az üç gün Enstitüye iletilmesi

•  Takip eden dönemlerde yapılacak TİK toplantı tutanaklarının en az üç gün enstitüye iletilmesi

•  Enstitü iletilen tez önerisi ve TİK toplantılarına ait sonuçların Öğrenci İşleri Birimi tarafından Öğrenci bilgi sistemine sonucun girilmesi

•  Birinci yarıyıl sonunda danışman önerisi ve 2 yarıyıl sonuna kadar tez konularının enstitüye önerilmesi (DR öğrencilerinin Tez önerisi yeterlik sınavına müteakip 1 ay içerisinde)

•  Enstitü Yönetim Kurulunca onay ve kararın ilgili birime iletilmesi

•  Öğrenci bilgi sistemine danışman ve tez konusu bilgilerinin girişinin yapılması