Süreç
PP4.4, R2, Ocak 2022
Bilişim Süreci
SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: sevimh@omu.edu.tr
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
SÜRECİN AMACI: Üniversitemiz Eğitim - Öğretim ve İdari Faaliyetlerinde, bilişim teknolojilerini kullanmak, düzenlemek ve yaygınlaştırılmasını sağlamak
GİRDİLER
KAYNAKLAR
ÇIKTILAR
-
Uzak Erişim Talep Formu
-
Sunucu Bakım Planı
-
Teknik Servis Talep Formu
-
Web Sorumlusu Bildirim Formu
-
E-Posta Açma Talep Formu
-
Birimler Arası Yazışmalar
-
Personel Başvurusu
-
Dış Kaynaklı Veriler
-
Ağ İzleme Aracı Verileri
-
İnternet Bağlantı Problemi Bildirimi
-
Sunucu İzleme Aracı Verileri
-
OMÜ İş Takvimi
-
Ofis ortamı
-
Teknolojik Altyapı, donanım ve ofis yazılımları
-
İnsan Kaynağı
-
EBYS
-
KAYSİS
-
Sunucular
-
Ağ Alt Yapısı
-
Yazılımlar (sanallaştırma - güvenlik – izleme- trafik kayıtları (log)- yedekleme -test)
-
Güvenlik Duvarı Yazılımları
-
Lisanslı virüs önleme Yazılımları
-
Lisanslı Yazılımlar
-
E-posta Alt yapısı
-
Web Alan Adı
-
Web Sitesi
-
USOM
-
ULAKBİM
-
Trafik ve hareket izleme (Loglama)yazılımı
-
Sistem odası
-
IP Telefon
-
Bilişim Destek Masası
-
Yedeklenen Veri
-
Yazılım Planı ve Envanteri
-
Kullanıcı Yetki Listesi
-
Teknik Destek Birimi Faaliyet Raporu
-
Verilen ağ hizmeti
-
Birimler arası yazışmalar
-
Engelli siteler ve alanlar listesi (blacklist)
-
Verilen Sunucu Hizmeti
-
Teknik Şartname
-
Network Kuralları
-
Hurdaya Ayırma Tutanağı
-
IP Telefon yapılandırma
-
Güncelleme işlemi
-
Kullanıcı eğitimi
-
Tanımlanan veya silinen e-posta adresi
-
Tanımlanan veya silinen alan adı
-
Kablolu Ağ erişimi
-
Kablosuz Ağ Erişimi
-
Web Sitesi
-
Lisanslı yazılımlar
Faaliyetler
F4.4.1 Bilişim Donanımları İşlemleri
Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz Eğitim - Öğretim ve İdari Faaliyetlerinde kullanılacak Bilişim Donanımları işlemlerine destek sağlamak.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
- Bilişim donanımlarına ait taleplerin alınması.
- Bilişim donanımlarına gelen taleplere göre arıza / durum tespitinin yapılması.
- Bilişim donanımlarına yapılan arıza / durum tespitine göre bakım / onarımın yapılması.
BİDB Bilgi İşlem Daire Başkanı
BİDB Bilişim Ağları Yönetim Birimi Personeli
BİDB Bilişim Ağları Yönetim Birimi Sorumlusu
BİDB Bilişim Cihazları Teknik Destek Birimi Personeli
BİDB Bilişim Cihazları Teknik Destek Birimi Sorumlusu
BİDB Bilişim Sistemleri Yönetim Birimi Personeli
BİDB Bilişim Sistemleri Yönetim Birimi Sorumlusu
PP.4.1.PRS.0001 OMÜ TEKNİK ŞARTNAME HAZIRLAMA USUL VE ESASLARI
-
-
EBYS
-
ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
İzleme Kriterleri: KG698 Bilişim donanımlarına gelen arıza taleplerinin çözümlenme oranı
Riskler: Bilişim Donanımlarının teknolojik ömürlerini tamamlayarak yeni nesil cihazlara hizmet verememesi.
Fırsatlar: Teknolojik ömrünü tamamlayan bilişim donanımlarının yeni nesil cihazlarla yenilenerek teknolojinin takibinin sağlanması
F4.4.2 Bilişim Ağları Yönetimi
Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz Eğitim - Öğretim ve İdari Faaliyetlerinde kullanılan İnternet bağlantısının sürekliliğini sağlamak.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
- Bilişim Ağlarına ait donanım ve yazılımlardan gelen olay logları, ayrıca son kullanıcılardan gelen taleplerin alınması.
- Bilişim Ağlarına ait olay logları, ayrıca son kullanıcılardan gelen taleplere göre arıza / durum tespitinin yapılması.
- Bilişim Ağlarına ait yapılan arıza / durum tespitine göre bakım / onarımın yapılması.
BİDB Bilgi İşlem Daire Başkanı
BİDB Bilişim Ağları Yönetim Birimi Personeli
BİDB Bilişim Ağları Yönetim Birimi Sorumlusu
PP.4.4.PRS.0003 OMÜ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI
-
-
EBYS
-
ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
İzleme Kriterleri: KG699 İnternete erişim kesinti süresi
Riskler: Kampüs ve binalarda yapılan imalat ve altyapı çalışmalarında Fiberoptik kablo hattının koparılması.
Bilişim ağlarına ait donanımlarda meydana gelebilecek arızalar.
Fırsatlar: Tüm kampüslerde bulunan Bilişim ağları altyapısının yenilenerek bağlantı hızlarının arttırılması
F4.4.3 Bilgisayar Sunucu Hizmetleri ve Altyapı Güvenliği
Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz Eğitim - Öğretim ve İdari Faaliyetlerinde kullanılan Sunucu Hizmetleri ve Altyapı Güvenliğini sağlamak.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
- Bilgisayar Sunucu Hizmetleri ve Altyapı Güvenliği Donanım ve yazılımlarının rutin kontrolleri, gelen olay logları ve son kullanıcılardan gelen taleplerin alınması.
- Rutin kontrol, gelen olay logları ve son kullanıcılardan gelen taleplere göre arıza / durum tespitinin yapılması.
- Bilgisayar Sunucu Hizmetleri ve Altyapı Güvenliğine ait yapılan arıza / durum tespitine göre bakım / onarımın yapılması.
BİDB Bilgi İşlem Daire Başkanı
BİDB Bilişim Sistemleri Yönetim Birimi Personeli
BİDB Bilişim Sistemleri Yönetim Birimi Sorumlusu
PP.4.4.PRS.0003 OMÜ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI
PP.4.4.PRS.0004 OMÜ BİLGİ GÜVENLİĞİ YEDEKLEME PROSEDÜRÜ
-
-
EBYS
- ÜNİKYS
- Fiziki Arşiv
İzleme Kriterleri: KG700 Filtrelenemeyen spam e-posta sayısının filtrelenen spam e-posta sayısına oranı
KG701 Hizmet sunucularının servis dışı kalma süresi
Riskler: Siber saldırılar.
E-posta şifrelerinin ele geçirilmesi.
Fırsatlar: Sunucu hizmeti veren donanım ve yazılımlar sürekli güncel tutularak sunucu hizmetinin devamlılığının sağlanması
F4.4.4 Web ve E-posta Hizmetleri
Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz Akademik / İdari Personeline ve Öğrencilerine E-Posta hizmeti ve tüm birimlere web servisi hizmetlerini sağlamak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
- Web ve E-posta hizmetleri için son kullanıcılardan gelen taleplerin alınması.
- Web hizmetleri ile ilgili gelen taleplere göre durum tespiti yapılarak gelen talebin çözümlenmesi.
- E-posta hizmetleri ile ilgili gelen taleplere göre durum tespiti yapılarak gelen talebin çözümlenmesi.
BİDB Bilgi İşlem Daire Başkanı
BİDB Bilişim Cihazları Teknik Destek Birimi Personeli
BİDB Bilişim Cihazları Teknik Destek Birimi Sorumlusu
BİDB Bilişim Sistemleri Yönetim Birimi Personeli
BİDB Bilişim Sistemleri Yönetim Birimi Sorumlusu
BİDB Web Birimi Personeli
BİDB Web Birimi Sorumlusu
ORT- Birim Web Sorumlusu
PP.4.4.PRS.0003 OMÜ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI
-
-
EBYS
-
ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
İzleme Kriterleri: KG702 Web ve e-posta hizmetleri gelen talebin cevaplanma süresi
Riskler: Web sayfası yönetim şifrelerinin unutulması ya da başkalarınca ele geçirilmesi.
Web sayfalarından verilerin silinmesi.
Fırsatlar: Tüm sistemlerin düzenli olarak yedeklenmesi ile veri kaybı ihtimalinin en aza indirilmesi
F4.4.5 Destek Masası Hizmetleri
Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz Akademik / İdari Personeline ve Öğrencilerine Destek Masası Hizmeti sağlamak.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
- Bilişim cihazları ile ilgili son kullanıcılardan gelen taleplerin alınması.
- Gelen taleplere göre durum tespiti yapılarak gelen talebin çözümlenmesi.
BİDB Bilgi İşlem Daire Başkanı
BİDB Bilişim Cihazları Teknik Destek Birimi Personeli
BİDB Bilişim Cihazları Teknik Destek Birimi Sorumlusu
PP.4.4.PRS.0003 OMÜ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI
-
-
EBYS
-
ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
İzleme Kriterleri: KG703 Destek Masasından talep edilen hizmetin karşılanma süresi
Riskler: Bilişim Cihazlarına virüs bulaşması.
Fırsatlar: Bilişim Cihazlarında kullanılan tüm programların lisanslı olarak kurulması
F4.4.6 Yazılım Geliştirme
Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz Akademik / İdari Personeli ve Öğrencilerinin yazılım ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlamak.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: SİBER GÜVENLİK VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, UZAKTAN EĞİTİM ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
- Yazılım ihtiyaçları ile ilgili son kullanıcılardan gelen taleplerin alınması.
- Gelen taleplere göre durum tespiti yapılarak gelen talebin çözümlenmesi.
BİDB Bilgi İşlem Daire Başkanı
PP.4.4.PRS.0003 OMÜ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI
-
-
EBYS
-
ÜNİKYS
-
Fiziki Arşiv
İzleme Kriterleri: KG704 Gerçekleşen yazılım projeleri sayısının talep edilen yazılım projeleri sayısına oranı
Riskler: Geliştirilen yazılımların mevcut yazılımlar ile entegre çalışamaması.
Fırsatlar: Yeni geliştirilen yazılımların ortak bir yazılım dili belirlenerek devamlılığının sağlanması
Bilişim Süreci
SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: sevimh@omu.edu.tr | ||
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI | ||
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev tanımlarında belirlenmiştir. | ||
SÜRECİN AMACI: Üniversitemiz Eğitim - Öğretim ve İdari Faaliyetlerinde, bilişim teknolojilerini kullanmak, düzenlemek ve yaygınlaştırılmasını sağlamak | ||
GİRDİLER | KAYNAKLAR | ÇIKTILAR |
---|---|---|
|
|
|
F4.4.1 Bilişim Donanımları İşlemleri
Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz Eğitim - Öğretim ve İdari Faaliyetlerinde kullanılacak Bilişim Donanımları işlemlerine destek sağlamak. | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
|
BİDB Bilgi İşlem Daire Başkanı BİDB Bilişim Ağları Yönetim Birimi Personeli BİDB Bilişim Ağları Yönetim Birimi Sorumlusu BİDB Bilişim Cihazları Teknik Destek Birimi Personeli BİDB Bilişim Cihazları Teknik Destek Birimi Sorumlusu BİDB Bilişim Sistemleri Yönetim Birimi Personeli BİDB Bilişim Sistemleri Yönetim Birimi Sorumlusu |
PP.4.1.PRS.0001 OMÜ TEKNİK ŞARTNAME HAZIRLAMA USUL VE ESASLARI |
|
İzleme Kriterleri: KG698 Bilişim donanımlarına gelen arıza taleplerinin çözümlenme oranı |
|||
Riskler: Bilişim Donanımlarının teknolojik ömürlerini tamamlayarak yeni nesil cihazlara hizmet verememesi. |
|||
Fırsatlar: Teknolojik ömrünü tamamlayan bilişim donanımlarının yeni nesil cihazlarla yenilenerek teknolojinin takibinin sağlanması |
F4.4.2 Bilişim Ağları Yönetimi
Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz Eğitim - Öğretim ve İdari Faaliyetlerinde kullanılan İnternet bağlantısının sürekliliğini sağlamak. | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
|
BİDB Bilgi İşlem Daire Başkanı BİDB Bilişim Ağları Yönetim Birimi Personeli BİDB Bilişim Ağları Yönetim Birimi Sorumlusu |
PP.4.4.PRS.0003 OMÜ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI |
|
İzleme Kriterleri: KG699 İnternete erişim kesinti süresi |
|||
Riskler: Kampüs ve binalarda yapılan imalat ve altyapı çalışmalarında Fiberoptik kablo hattının koparılması. |
|||
Fırsatlar: Tüm kampüslerde bulunan Bilişim ağları altyapısının yenilenerek bağlantı hızlarının arttırılması |
F4.4.3 Bilgisayar Sunucu Hizmetleri ve Altyapı Güvenliği
Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz Eğitim - Öğretim ve İdari Faaliyetlerinde kullanılan Sunucu Hizmetleri ve Altyapı Güvenliğini sağlamak. | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
|
BİDB Bilgi İşlem Daire Başkanı BİDB Bilişim Sistemleri Yönetim Birimi Personeli BİDB Bilişim Sistemleri Yönetim Birimi Sorumlusu |
PP.4.4.PRS.0003 OMÜ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI PP.4.4.PRS.0004 OMÜ BİLGİ GÜVENLİĞİ YEDEKLEME PROSEDÜRÜ |
|
İzleme Kriterleri: KG700 Filtrelenemeyen spam e-posta sayısının filtrelenen spam e-posta sayısına oranı |
|||
Riskler: Siber saldırılar. |
|||
Fırsatlar: Sunucu hizmeti veren donanım ve yazılımlar sürekli güncel tutularak sunucu hizmetinin devamlılığının sağlanması |
F4.4.4 Web ve E-posta Hizmetleri
Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz Akademik / İdari Personeline ve Öğrencilerine E-Posta hizmeti ve tüm birimlere web servisi hizmetlerini sağlamak | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
|
BİDB Bilgi İşlem Daire Başkanı BİDB Bilişim Cihazları Teknik Destek Birimi Personeli BİDB Bilişim Cihazları Teknik Destek Birimi Sorumlusu BİDB Bilişim Sistemleri Yönetim Birimi Personeli BİDB Bilişim Sistemleri Yönetim Birimi Sorumlusu BİDB Web Birimi Personeli BİDB Web Birimi Sorumlusu ORT- Birim Web Sorumlusu |
PP.4.4.PRS.0003 OMÜ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI |
|
İzleme Kriterleri: KG702 Web ve e-posta hizmetleri gelen talebin cevaplanma süresi |
|||
Riskler: Web sayfası yönetim şifrelerinin unutulması ya da başkalarınca ele geçirilmesi. |
|||
Fırsatlar: Tüm sistemlerin düzenli olarak yedeklenmesi ile veri kaybı ihtimalinin en aza indirilmesi |
F4.4.5 Destek Masası Hizmetleri
Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz Akademik / İdari Personeline ve Öğrencilerine Destek Masası Hizmeti sağlamak. | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
|
BİDB Bilgi İşlem Daire Başkanı BİDB Bilişim Cihazları Teknik Destek Birimi Personeli BİDB Bilişim Cihazları Teknik Destek Birimi Sorumlusu |
PP.4.4.PRS.0003 OMÜ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI |
|
İzleme Kriterleri: KG703 Destek Masasından talep edilen hizmetin karşılanma süresi |
|||
Riskler: Bilişim Cihazlarına virüs bulaşması. |
|||
Fırsatlar: Bilişim Cihazlarında kullanılan tüm programların lisanslı olarak kurulması |
F4.4.6 Yazılım Geliştirme
Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz Akademik / İdari Personeli ve Öğrencilerinin yazılım ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlamak. | |||
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: SİBER GÜVENLİK VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ, UZAKTAN EĞİTİM ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ | |||
Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
---|---|---|---|
|
BİDB Bilgi İşlem Daire Başkanı | PP.4.4.PRS.0003 OMÜ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI |
|
İzleme Kriterleri: KG704 Gerçekleşen yazılım projeleri sayısının talep edilen yazılım projeleri sayısına oranı |
|||
Riskler: Geliştirilen yazılımların mevcut yazılımlar ile entegre çalışamaması. |
|||
Fırsatlar: Yeni geliştirilen yazılımların ortak bir yazılım dili belirlenerek devamlılığının sağlanması |