Görev Tanımı
PP4.7.GT.0108, R1, Aralık 2021
Görev Adı: SKSDB Kültür Merkezi Sorumlusu
Kod: GT108
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Kültür Merkezi ve çevresinin temizlik ve bakımını yaptırmak, etkinlikler için hizmete hazır bulunmasını sağlamak.
- Merkezin ses, ışık, havalandırma ve ısıtma sistemlerinin hizmete hazır bulunmasını sağlamak.
- Fuaye alanının etkinlikler için hazırlanmasını, servis ve sunum hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak.
- Üniversitemiz kampüslerinde ve dışarıda, Başkanlığın yer aldığı organizasyon faaliyetlerinde ihtiyaç duyulacak destek hizmetlerinin verilmesini ve kontrolünü sağlamak.
- Tanıtım faaliyetleri kapsamında üniversitemize gelen gruplara rehberlik etmek.
- Üniversitemiz birimleri tarafından düzenlenen etkinliklere teknik ve malzeme desteği sağlamak.
- Birim çalışanları ile yönetici arasındaki bilgi alışverişini sağlamak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Kültür ve Spor Birimi Yöneticisi
Aranan Nitelikler
- En az lise ve dengi okul mezunu olmak.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
1
13.12.2021
Görev Adı: SKSDB Kültür Merkezi Sorumlusu
Kod: GT108
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Kültür Merkezi ve çevresinin temizlik ve bakımını yaptırmak, etkinlikler için hizmete hazır bulunmasını sağlamak.
- Merkezin ses, ışık, havalandırma ve ısıtma sistemlerinin hizmete hazır bulunmasını sağlamak.
- Fuaye alanının etkinlikler için hazırlanmasını, servis ve sunum hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak.
- Üniversitemiz kampüslerinde ve dışarıda, Başkanlığın yer aldığı organizasyon faaliyetlerinde ihtiyaç duyulacak destek hizmetlerinin verilmesini ve kontrolünü sağlamak.
- Tanıtım faaliyetleri kapsamında üniversitemize gelen gruplara rehberlik etmek.
- Üniversitemiz birimleri tarafından düzenlenen etkinliklere teknik ve malzeme desteği sağlamak.
- Birim çalışanları ile yönetici arasındaki bilgi alışverişini sağlamak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
- En az lise ve dengi okul mezunu olmak.
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 |