Görev Tanımı
PP4.7.GT.0111, R2, Aralık 2021
Görev Adı: SKSDB Öğrenci Butiği Personeli
Kod: GT111
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Görevli bulunduğu birimle ilgili her türlü yazışma ve işlemleri yapmak,
- 2.Görev alanında hizmetin etkili, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
- 3.Rektörlük Makamı ile çeşitli kurum/kuruluş ve kişilerden gelen yazıları ilgili makamlarca verilen talimatlar doğrultusunda ve zamanında cevaplandırmak,
- 4.Yazışmaları “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak yapmak,
- 5.Malzeme getiren firmalara ya da kişilere malzeme teslim tutanağı düzenlemek,
- 6.Gelen malzemeleri depoya kaldırmak ve depo girişini yapmak,
- 7.Öğrenciye bağış yapılacak malzemenin temizliğini ve uygunluğunu kontrol etmek,
- 8.Öğrenciye bağış yapılacak malzemenin kayıtlarını tutmak,
- 9.Birimdeki evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak ve arşivlemek,
- 10.Öğrenci butiğine bağışlanan malzemelerin öğrencilere teslimini sağlamak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
GT89 SKSDB Sosyal Hizmetler Ofisi Personeli
Aranan Nitelikler
En az lise mezunu olmak
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
2
13.12.2021
Görev Adı: SKSDB Öğrenci Butiği Personeli
Kod: GT111
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Görevli bulunduğu birimle ilgili her türlü yazışma ve işlemleri yapmak,
- 2.Görev alanında hizmetin etkili, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
- 3.Rektörlük Makamı ile çeşitli kurum/kuruluş ve kişilerden gelen yazıları ilgili makamlarca verilen talimatlar doğrultusunda ve zamanında cevaplandırmak,
- 4.Yazışmaları “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak yapmak,
- 5.Malzeme getiren firmalara ya da kişilere malzeme teslim tutanağı düzenlemek,
- 6.Gelen malzemeleri depoya kaldırmak ve depo girişini yapmak,
- 7.Öğrenciye bağış yapılacak malzemenin temizliğini ve uygunluğunu kontrol etmek,
- 8.Öğrenciye bağış yapılacak malzemenin kayıtlarını tutmak,
- 9.Birimdeki evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak ve arşivlemek,
- 10.Öğrenci butiğine bağışlanan malzemelerin öğrencilere teslimini sağlamak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 2 | 13.12.2021 |