Görev Tanımı
PP1.3.GT.0142, R1, Aralık 2021
Görev Adı: ÖİDB Kontenjan Ofisi Personeli
Kod: GT142
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- ÖSYM kontenjanlarını birimden talep etmek, senatoya sunmak, ÖSYM online sayfasına giriş yapmak, kontrol etmek ve onaylamak.
- ÖSYM ek yerleştirme talebinde ÖSYM online sayfasında kesin kayıt sonrası boş kalan kontenjanların girişini yapmak, kontrol etmek ve onaylamak.
- Lisansüstü program kontenjanlarını birimden talep etmek, kontrol etmek, senatoya sunmak, web sayfasında ilan etmek.
- Yatay geçiş kontenjanlarını birimlerden talep etmek, kontenjanları kontrol ederek senatoya sunmak, YÖKSİS'e tanımlamak, YÖK ilan ettiğinde ÖİDB web sayfasında ilan etmek.
- Uluslararası öğrenci kontenjanlarının birimlerden talep etmek, uygun görülenleri senatoya sunmak, YÖK'e bildirmek, onaylandığında web sayfasında ilan etmek.
- Kurum ve kuruluşlardan gelen staj kontenjanlarını ilgili birimlere göndermek.
- Birimlerden gelen Özel öğrenci belgelerini kontrol ederek Senatoya sunmak, kabul edilenleri öğrencinin üniversitesine bildirmek.
- ÇAP/YAP kontenjanlarını birimlerden talep etmek, senatoya sunmak ve senatoda onaylananları ÖİDB web sayfasında ilan etmek.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Akademik takvim ofisi personeli
Aranan Nitelikler
- En az ortaöğretim mezunu olmak.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
1
13.12.2021
Görev Adı: ÖİDB Kontenjan Ofisi Personeli
Kod: GT142
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- ÖSYM kontenjanlarını birimden talep etmek, senatoya sunmak, ÖSYM online sayfasına giriş yapmak, kontrol etmek ve onaylamak.
- ÖSYM ek yerleştirme talebinde ÖSYM online sayfasında kesin kayıt sonrası boş kalan kontenjanların girişini yapmak, kontrol etmek ve onaylamak.
- Lisansüstü program kontenjanlarını birimden talep etmek, kontrol etmek, senatoya sunmak, web sayfasında ilan etmek.
- Yatay geçiş kontenjanlarını birimlerden talep etmek, kontenjanları kontrol ederek senatoya sunmak, YÖKSİS'e tanımlamak, YÖK ilan ettiğinde ÖİDB web sayfasında ilan etmek.
- Uluslararası öğrenci kontenjanlarının birimlerden talep etmek, uygun görülenleri senatoya sunmak, YÖK'e bildirmek, onaylandığında web sayfasında ilan etmek.
- Kurum ve kuruluşlardan gelen staj kontenjanlarını ilgili birimlere göndermek.
- Birimlerden gelen Özel öğrenci belgelerini kontrol ederek Senatoya sunmak, kabul edilenleri öğrencinin üniversitesine bildirmek.
- ÇAP/YAP kontenjanlarını birimlerden talep etmek, senatoya sunmak ve senatoda onaylananları ÖİDB web sayfasında ilan etmek.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
- En az ortaöğretim mezunu olmak.
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 |