Görev Tanımı
PP4.3.GT.0025, R1, Aralık 2021
  
    
      
        Görev Adı: PDB Ayrılış İşlemleri Ofisi Personeli
        
        
      
      
        
          Kod: GT25
        
        
          Hassas Görev: Hayır
        
      
    
  
  
    
      
        Görev, Yetki ve Sorumluluklar
        
      
      
        
- Kurumdan ayrılan personelin ve Birim Değişikliklerini günlük deftere işlemek.
- Personelin askere sevk işlemlerini yapmak.
- Askerlik dönüşü personelin göreve başlatılma işlemlerini yapmak.
- Nakil gidenlerin ve istifa edenlerin kadro boşaltma işlemlerini yapmak.
- Emeklilik işlemlerini yapmak.
- Naklen ayrılan personelin özlük dosyalarını atandığı kuruma göndermek.
- Kurum içi ve dışı yazışmalar yapmak.
Ortak Sorumluluklar
          
        
        
          
- 
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek. 
- 
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek. 
- 
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 
- 
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek. 
- 
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak. 
- 
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında  bilgi girişlerini yapmak. 
- 
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak. 
- 
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek. 
- 
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak. 
Vekalet Durumu
        
      
      
        Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Özlük işlemleri birimi personeli
      
    
  
  
    
      
        Aranan Nitelikler
        
      
      
        
- Üniversitelerin en az ön lisans programlarından mezun olmak.
Revizyon Geçmişi
          
        
        
          
            
              
                Revizyon Numarası 
                Revizyon Gerekçesi 
                Revizyon Tarihi 
               
            
            
                
                  1 
                  13.12.2021 
                 
            
          
        
      
    
  
        
Görev Adı: PDB Ayrılış İşlemleri Ofisi Personeli
Kod: GT25
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Kurumdan ayrılan personelin ve Birim Değişikliklerini günlük deftere işlemek.
- Personelin askere sevk işlemlerini yapmak.
- Askerlik dönüşü personelin göreve başlatılma işlemlerini yapmak.
- Nakil gidenlerin ve istifa edenlerin kadro boşaltma işlemlerini yapmak.
- Emeklilik işlemlerini yapmak.
- Naklen ayrılan personelin özlük dosyalarını atandığı kuruma göndermek.
- Kurum içi ve dışı yazışmalar yapmak.
Ortak Sorumluluklar
- 
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek. 
- 
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek. 
- 
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 
- 
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek. 
- 
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak. 
- 
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak. 
- 
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak. 
- 
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek. 
- 
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak. 
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin en az ön lisans programlarından mezun olmak.
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi | 
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 |