Görev Tanımı
PP4.1.GT.0283, R2, Aralık 2021
Görev Adı: ORT-İhale Yetkilisi
Kod: GT283
Hassas Görev: Evet
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- İdarenin ihale ve harcama yapma yetki ve sorumluluğuna sahip kişi veya kurulları ile usulüne uygun olarak yetki devri yapılmış görevlilerdir.
- 5018 sayılı Kanunun 31 inci maddesi uyarınca belirlenmiş bulunan harcama yetkilileri aynı zamanda ihale yetkilisidir ve harcama yetkilisinin görev, yetki ve sorumluluklarına sahiptir.
- Aşağıda belirtilen görevleri yürütür:
- İhale sürecini yönetmek.
- İhale onay belgesini imzalamak.
- İhale komisyonunu görevlendirmek.
- İhalenin sürecinin usulüne uygun yapılmasını sağlamak,
- İhale kararını onaylamak veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal etmek,
- Sözleşmeleri imzalamak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
İdari görevinde yerine vekalet eden personel
Aranan Nitelikler
- Üniversite mezunu olmak
- Harcama Yetkilisi olarak görevlendirilmiş olmak
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
2
20.12.2021
Görev Adı: ORT-İhale Yetkilisi
Kod: GT283
Hassas Görev: Evet
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- İdarenin ihale ve harcama yapma yetki ve sorumluluğuna sahip kişi veya kurulları ile usulüne uygun olarak yetki devri yapılmış görevlilerdir.
- 5018 sayılı Kanunun 31 inci maddesi uyarınca belirlenmiş bulunan harcama yetkilileri aynı zamanda ihale yetkilisidir ve harcama yetkilisinin görev, yetki ve sorumluluklarına sahiptir.
- Aşağıda belirtilen görevleri yürütür:
- İhale sürecini yönetmek.
- İhale onay belgesini imzalamak.
- İhale komisyonunu görevlendirmek.
- İhalenin sürecinin usulüne uygun yapılmasını sağlamak,
- İhale kararını onaylamak veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal etmek,
- Sözleşmeleri imzalamak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
İdari görevinde yerine vekalet eden personel
Aranan Nitelikler
- Üniversite mezunu olmak
- Harcama Yetkilisi olarak görevlendirilmiş olmak
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 2 | 20.12.2021 |