Görev Tanımı

PP5.2.GT.0301, R4, Eylül 2022

Görev Adı: Geri Bildirim Kutusu Açma Görevlisi

Kod: GT301

Hassas Görev: Hayır

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

• Geri bildirim kutularını “Paydaş Geri Bildirim Prosedüründe” belirlenen tarihlerde açmak,
• Gizlilik ilkesine uygun olarak formların kapalı zarflarda muhafaza etmek,
• "PP.5.3.FR.0031-Geri Bildirim Kutusu Açma ve Teslim Tutanağı Formu”nu doğru ve eksiksiz olarak doldurarak ilgili Paydaş İletişim Sorumlusuna teslim etmek.

Ortak Sorumluluklar

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Vekalet Durumu

Diğer Geri Bildirim Kutusu Açma Görevlisi

Aranan Nitelikler


2914 sayılı ya da 657 sayılı kanuna tabi çalışıyor olmak

      

Revizyon Geçmişi

Revizyon Numarası Revizyon Gerekçesi Revizyon Tarihi
4 15.09.2022