Görev Tanımı
PP4.4.GT.0340, R3, Ocak 2025
Görev Adı: ORT-EBYS Kullanıcısı
Kod: GT340
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Sisteme her gün düzenli olarak giriş yapmak.
- EBYS üzerinde tanımlanmış rollere göre evraklara işlem yapmak.
- EBYS üzerinden gelen mesaj ve duyuruları dikkate almak.
- Evrak oluşturmak, kendi birimlerindeki evrakları görebilmek, evrak havale etmek, gelen belgeye cevap yazmak, Gelen-Giden evrak kaydı yapmak.
- Evrakın kontrol ve takibini sağlamak.
- Islak imza gerektirmeyen evrakların çıktılarının almamak.
- Yazışmaları, resmi yazışma kurallarına uygun ve hiyerarşik olarak yapmak.
- TS-EN- ISO 27001 standardına uygun olarak, Bilgi Güvenliği Yönetim Sisteminin kurulması, uygulanması devam ettirilmesi ve sürekli geliştirilmesi için çalışmalarda bulunmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 2 | 13.12.2021 | |
| 3 | 23.01.2025 |