Görev Tanımı
PP4.4.GT.0340, R3, Ocak 2025
Görev Adı: ORT-EBYS Kullanıcısı
Kod: GT340
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Sisteme her gün düzenli olarak giriş yapmak.
- EBYS üzerinde tanımlanmış rollere göre evraklara işlem yapmak.
- EBYS üzerinden gelen mesaj ve duyuruları dikkate almak.
- Evrak oluşturmak, kendi birimlerindeki evrakları görebilmek, evrak havale etmek, gelen belgeye cevap yazmak, Gelen-Giden evrak kaydı yapmak.
- Evrakın kontrol ve takibini sağlamak.
- Islak imza gerektirmeyen evrakların çıktılarının almamak.
- Yazışmaları, resmi yazışma kurallarına uygun ve hiyerarşik olarak yapmak.
-
TS-EN- ISO 27001 standardına uygun olarak, Bilgi Güvenliği Yönetim Sisteminin kurulması, uygulanması devam ettirilmesi ve sürekli geliştirilmesi için çalışmalarda bulunmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Birimde görevli diğer personel
Aranan Nitelikler
OMÜ Personeli olmak.
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nda belirtilen şartları taşıyor olmak.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
2
13.12.2021
3
23.01.2025
Görev Adı: ORT-EBYS Kullanıcısı
Kod: GT340
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Sisteme her gün düzenli olarak giriş yapmak.
- EBYS üzerinde tanımlanmış rollere göre evraklara işlem yapmak.
- EBYS üzerinden gelen mesaj ve duyuruları dikkate almak.
- Evrak oluşturmak, kendi birimlerindeki evrakları görebilmek, evrak havale etmek, gelen belgeye cevap yazmak, Gelen-Giden evrak kaydı yapmak.
- Evrakın kontrol ve takibini sağlamak.
- Islak imza gerektirmeyen evrakların çıktılarının almamak.
- Yazışmaları, resmi yazışma kurallarına uygun ve hiyerarşik olarak yapmak.
- TS-EN- ISO 27001 standardına uygun olarak, Bilgi Güvenliği Yönetim Sisteminin kurulması, uygulanması devam ettirilmesi ve sürekli geliştirilmesi için çalışmalarda bulunmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 2 | 13.12.2021 | |
| 3 | 23.01.2025 |