Görev Tanımı
PP4.6.GT.0353, R3, Eylül 2025
Görev Adı: KDDB Tezler Ofisi Personeli
Kod: GT353
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Tez salonlarının organizasyonunu ve işleyişini sağlamak.
- Kullanıcılara, kütüphanede bulunan tezlerin taranması ve bu kaynakların yerlerinin gösterilmesi, tasnif numarasına göre ya da alfabetik düzendeki raflardan alınmasına yardımcı olmak.
- Kataloglama ve Sınıflaması, teknik işlemleri bitmiş, dolaşımdan gelmiş materyalleri kullanıcıların hizmetine sunmak.
- Raf okuması ve düzenlemesini yapmak.
- Gün içerisinde kullanılan, karel ve masalara bırakılan tezleri toplayıp raflarına yerleştirmek.
- Kullanıcılara danışma hizmeti vermek.
- Lisansüstü Enstitüsü tarafından ambargo getirilen, erişime kapatılan ya da değişiklik yapılan tezlerin takibini yapmak,
- Erişimine belirli süreliğine ambargo getirilen tezlerin kütüphane otomasyonunda ve kurumsal açık erişim sisteminde erişime kapatılmasını ve zamanı geldiğinde de açılmasını sağlamak.
- Erişimine ambargo getirilen tezlerin YÖK ile gereken yazışmalarını yapmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan : Tezler ve Süreli Yayınlar Ofisi Personeli
Aranan Nitelikler
En az lise mezunu olmak.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
2
13.12.2021
3
08.09.2025
Görev Adı: KDDB Tezler Ofisi Personeli
Kod: GT353
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Tez salonlarının organizasyonunu ve işleyişini sağlamak.
- Kullanıcılara, kütüphanede bulunan tezlerin taranması ve bu kaynakların yerlerinin gösterilmesi, tasnif numarasına göre ya da alfabetik düzendeki raflardan alınmasına yardımcı olmak.
- Kataloglama ve Sınıflaması, teknik işlemleri bitmiş, dolaşımdan gelmiş materyalleri kullanıcıların hizmetine sunmak.
- Raf okuması ve düzenlemesini yapmak.
- Gün içerisinde kullanılan, karel ve masalara bırakılan tezleri toplayıp raflarına yerleştirmek.
- Kullanıcılara danışma hizmeti vermek.
- Lisansüstü Enstitüsü tarafından ambargo getirilen, erişime kapatılan ya da değişiklik yapılan tezlerin takibini yapmak,
- Erişimine belirli süreliğine ambargo getirilen tezlerin kütüphane otomasyonunda ve kurumsal açık erişim sisteminde erişime kapatılmasını ve zamanı geldiğinde de açılmasını sağlamak.
- Erişimine ambargo getirilen tezlerin YÖK ile gereken yazışmalarını yapmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 2 | 13.12.2021 | |
| 3 | 08.09.2025 |