Görev Tanımı
PP5.2.GT.0363, R2, Eylül 2022
Görev Adı: Kalite Koordinatörü
Kod: GT363
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Rektörün bulunmadığı hallerde Kalite Komisyonuna başkanlık etmek,
-
Kalite Güvence ve Yönetim Sistemi ile ilgili ilan edilen politikalara uygun olarak stratejiler ve standartlar geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak,
- Kalite Yönetim Temsilcisi olarak süreç yönetimi ile ilgili uygulamaları takip etmek, değerlendirmesini yapmak,
- Kalite Yönetim Sisteminin yıllık değerlendirme ve izleme sonuçlarına yönelik performans sonuçlarını rektöre sunmak,
- Yıllık İç Tetkik Planına onay vermek ve faaliyetin etkinliğini artırıcı yöntemleri uygulamak,
- Yönetimin Gözden Geçirmesi ile ilgili birimlerden gelen I. Kademe Raporlarını incelemek ve senatoya sunmak,
- Kurum İç Değerlendirme Raporunu Senatoya sunmak,
- Kalite kültürünün oluşturulması ve OMÜ personeline yönelik farkındalığın artırılması amacıyla yöntemler belirlemek, etkinlik ve eğitimlere onay vermek,
- İç ve dış değerlendirme süreçlerini planlamak,
- Stratejik plan performans hedeflerine ulaşma oranları izleme sonuçlarını değerlendirmek, gerekli tedbirleri planlamak,
- Yıllık Eylem planı ile ilgili birimler tarafından gerçekleştirilen faaliyetlerin etkinliğini değerlendirmek ve rektöre sunmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Diğer Rektör Yardımcısı
Aranan Nitelikler
Rektör yardımcısı olmak
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
2
15.09.2022
Görev Adı: Kalite Koordinatörü
Kod: GT363
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Rektörün bulunmadığı hallerde Kalite Komisyonuna başkanlık etmek,
- Kalite Güvence ve Yönetim Sistemi ile ilgili ilan edilen politikalara uygun olarak stratejiler ve standartlar geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak,
- Kalite Yönetim Temsilcisi olarak süreç yönetimi ile ilgili uygulamaları takip etmek, değerlendirmesini yapmak,
- Kalite Yönetim Sisteminin yıllık değerlendirme ve izleme sonuçlarına yönelik performans sonuçlarını rektöre sunmak,
- Yıllık İç Tetkik Planına onay vermek ve faaliyetin etkinliğini artırıcı yöntemleri uygulamak,
- Yönetimin Gözden Geçirmesi ile ilgili birimlerden gelen I. Kademe Raporlarını incelemek ve senatoya sunmak,
- Kurum İç Değerlendirme Raporunu Senatoya sunmak,
- Kalite kültürünün oluşturulması ve OMÜ personeline yönelik farkındalığın artırılması amacıyla yöntemler belirlemek, etkinlik ve eğitimlere onay vermek,
- İç ve dış değerlendirme süreçlerini planlamak,
- Stratejik plan performans hedeflerine ulaşma oranları izleme sonuçlarını değerlendirmek, gerekli tedbirleri planlamak,
- Yıllık Eylem planı ile ilgili birimler tarafından gerçekleştirilen faaliyetlerin etkinliğini değerlendirmek ve rektöre sunmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 2 | 15.09.2022 |