Görev Tanımı
PP4.5.GT.0404, R1, Aralık 2021
Görev Adı: Sosyal Yardım Servis Amiri
Kod: GT404
Hassas Görev: Evet
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Sorumlu olduğu servis personelinin görevlerini tebliğ etmek.
- Değişiklikleri takip etmek. Yenileme işlemi yapmak.
- Sorumlu olduğu servis personeli arasında iş bölümü yapmak.
- Sosyal Yardım Servis Personelinin eğitimini yaptırmak.
- Sosyal Yardım Servis malzeme ve teçhizatının bakım ve onarımlarını yaptırarak, noksanlarını tamamlamak.
- Servis bünyesindeki Ekip Başı, Amir Yardımcısı ve Servis Personelinin görev ve yetkileri hakkında bilgi sahibi olmak
- Servis personelinin yoklamasını yapmak, noksan olan personelin tamamlanmasını ve servis personelinin yapacağı işler hakkında bilgi vermek.
- Mevcut servis malzemesini gözden geçirerek işe hazır bulunmalarını temin etmek. Hangi malzemenin dağıtılacağını ihtiyaç duyulan malzemelerin teminini cihetine giderek personelin kendisinden sonraki görevlilere nasıl ve ne şekilde devredileceğini tespit etmek
- Diğer Servis Amirleri ile işbirliği yapmak
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
- Servis Amir Yardımcısı
Aranan Nitelikler
- En az ortaöğretim programlarından Mezun olmak.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
1
13.12.2021
Görev Adı: Sosyal Yardım Servis Amiri
Kod: GT404
Hassas Görev: Evet
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Sorumlu olduğu servis personelinin görevlerini tebliğ etmek.
- Değişiklikleri takip etmek. Yenileme işlemi yapmak.
- Sorumlu olduğu servis personeli arasında iş bölümü yapmak.
- Sosyal Yardım Servis Personelinin eğitimini yaptırmak.
- Sosyal Yardım Servis malzeme ve teçhizatının bakım ve onarımlarını yaptırarak, noksanlarını tamamlamak.
- Servis bünyesindeki Ekip Başı, Amir Yardımcısı ve Servis Personelinin görev ve yetkileri hakkında bilgi sahibi olmak
- Servis personelinin yoklamasını yapmak, noksan olan personelin tamamlanmasını ve servis personelinin yapacağı işler hakkında bilgi vermek.
- Mevcut servis malzemesini gözden geçirerek işe hazır bulunmalarını temin etmek. Hangi malzemenin dağıtılacağını ihtiyaç duyulan malzemelerin teminini cihetine giderek personelin kendisinden sonraki görevlilere nasıl ve ne şekilde devredileceğini tespit etmek
- Diğer Servis Amirleri ile işbirliği yapmak
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
- Servis Amir Yardımcısı
Aranan Nitelikler
- En az ortaöğretim programlarından Mezun olmak.
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 |