Görev Tanımı
PP2.1.GT.0423, R3, Ekim 2022
Görev Adı: KİTAM Satın Alma-Taşınır Kayıt Ofis Personeli
Kod: GT423
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Satın alınan her malzeme için girdi kontrol kayıtlarını tutmak,
- Gelen malzemelerin taşıma, depolama, muhafaza talimatına göre yerleştirilmesini sağlanmak,
- Stokları kontrol ederek minimum stok seviyesinde malzemelerin stokta bulundurulmasının sağlanması,
- Personel tarafından talep edilen satın alma işlemlerini gerçekleştirmek,
- Satın alma dokümanlarının kayıtlarını muhafaza etmek,
- Müdür tarafından verilen benzeri teknik ve idari görevleri yapmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
PP.2.1.LST.0001 KİTAM Personel Listesi ve Görev Dağılımları listesinde tanımlanmıştır.
Aranan Nitelikler
Merkezde görev yapan idari personel arasından Müdür tarafından görevlendirilir. İdari personel için; 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nda belirtilen şartları taşır.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
3
05.10.2022
Görev Adı: KİTAM Satın Alma-Taşınır Kayıt Ofis Personeli
Kod: GT423
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Satın alınan her malzeme için girdi kontrol kayıtlarını tutmak,
- Gelen malzemelerin taşıma, depolama, muhafaza talimatına göre yerleştirilmesini sağlanmak,
- Stokları kontrol ederek minimum stok seviyesinde malzemelerin stokta bulundurulmasının sağlanması,
- Personel tarafından talep edilen satın alma işlemlerini gerçekleştirmek,
- Satın alma dokümanlarının kayıtlarını muhafaza etmek,
- Müdür tarafından verilen benzeri teknik ve idari görevleri yapmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 3 | 05.10.2022 |