Görev Tanımı
PP2.2.GT.0431, R2, Ekim 2022
Görev Adı: SEM Döner Sermaye-Faturalandırma-Tahakkuk Personeli
Kod: GT431
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Merkez bünyesinde düzenlenen eğitimler sonunda katkı payı dağıtımını gerçekleştirmek.
- Faturalandırma işlemlerini yürütmek.
- Döner sermaye ile ilgili işlemleri yürütmek.
- Personelin/il dışından gelen eğitimcilerin yurt içi/ yurt dışı görev yollukları için gerekli işlemleri yapmak.
- Merkez bünyesindeki kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin puantajlarını hazırlayarak sisteme girişini yapmak.
- Ödeme emri belgesi ve eklerini hazırlamak, kontrol etmek ve gerçekleştirme görevlisine sunmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Harcama yetkilisi tarafından görevlendirilecek personel.
Aranan Nitelikler
En az yüksekokul mezunu olmak.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
2
04.10.2022
Görev Adı: SEM Döner Sermaye-Faturalandırma-Tahakkuk Personeli
Kod: GT431
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Merkez bünyesinde düzenlenen eğitimler sonunda katkı payı dağıtımını gerçekleştirmek.
- Faturalandırma işlemlerini yürütmek.
- Döner sermaye ile ilgili işlemleri yürütmek.
- Personelin/il dışından gelen eğitimcilerin yurt içi/ yurt dışı görev yollukları için gerekli işlemleri yapmak.
- Merkez bünyesindeki kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin puantajlarını hazırlayarak sisteme girişini yapmak.
- Ödeme emri belgesi ve eklerini hazırlamak, kontrol etmek ve gerçekleştirme görevlisine sunmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 2 | 04.10.2022 |