a. Dairenin yatırımlar, bütçe ve ödenekler ile ilgili çalışmalarını yapmak.
b. Teknik birimlerce projesi, şartnamesi ve yaklaşık maliyeti hazırlanmış olan mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinin ve danışmanlık hizmet alımlarının ihale süreci işlemlerini gerçekleştirmek.
c. Doğrudan temin kapsamındaki ihtiyaçları temin etmek ve satın alma işlemlerini gerçekleştirmek.
d. İhale sözleşmeleri yapıldıktan sonra mevzuat gereği yapılması gereken işlem ve bildirimleri yapmak ve sözleşmelerin gerçekleştirilmesi için ihale işlem dosyalarını ilgili birimlere göndermek.
e. Başkanlık tüm personelinin özlük işlerini yapmak.
f. YİTDB tarafından yapılan tüm harcamaların tahakkuk işlemlerini ve taşınır işlemlerini gerçekleştirmek.
g. Başkanlık bünyesindeki evrak, arşiv, fotokopi, temizlik, çay ocağı gibi genel amaçlı hizmetleri  gerçekleştirmek üzere ilgili personeli sevk ve idare etmek.
h. Başkanlığın araç ihtiyacını temin etmek ve mevcut araçları sevk ve idare etmek.
i. Sorumlu olduğu birimin sevk ve idaresini sağlamak.

j. Sorumlu olduğu personelin çalışma saatleri ve izinlerinin kontrolünü sağlamak. 

• Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

• Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

• Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

• Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

• İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

• Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

• Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

• PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

• Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Daire Başkan Yrd

Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun olmak.