Görev Tanımı
PP1.2.GT.0448, R2, Ekim 2022
Görev Adı: UZEM Program Koordinatörü
Kod: GT448
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
1. Gelecek eğitim-öğretim dönemi için hazırlık sürecinde (UZEM tarafından belirlenen zaman içerisinde);
- Eğitim-öğretim dönemine ait öğretim elemanlarının ders görevlendirmelerinin iletilmesi
- Programa ait tüm ders izlencelerinin UZEM’e iletilmesi
- Eğitim-öğretim döneminde aktif olacak derslerin bilgisinin verilmesi
- Programda yer alacak öğretim elemanlarına bilgilendirme toplantısının yapılması
- Canlı ders takvimlerinin öğretim elemanları ile birlikte planlanıp hazırlanması ve UZEM'e iletilmesi
- E-öğrenme malzemeleri ve dokümanların bir başka öğretim elemanı tarafından kullanılması ve doküman devri durumlarında izin formunun ilgili öğretim elemanına imzalatılıp UZEM’e iletilmesi
2. Eğitim- öğretim dönemi içerisinde;
- Sınav sorularının zamanında hazırlanıp gönderilmesi ve kontrollerinin yapılması için öğretim elemanlarına gerekli bilgilendirmenin ve takibinin yapılması
- Ders izlencesi ve unvan değişikliği gibi güncellemelerinin bildirilmesi
- Dönem içerisinde öğretim elemanları ve UZEM birimleri arasında yaşanan problemlere çözüm önerilerinin geliştirilmesi
- Canlı derslerde yaşanan problemlere yönelik hazırlanan raporların incelenmesi, çözüm önerilerinin ve stratejilerinin geliştirilmesi
- Uzaktan eğitimde kaliteyi olumsuz etkileyen sorunlara UZEM ile birlikte çözüm geliştirilmesi
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
- Aynı programda görev yapan diğer öğretim elemanı yada ilgili akademik birimin yönetiminde yer alan öğretim elemanı vekalet eder.
Aranan Nitelikler
- Öğretim elemanı kadrosunda olmak
- Aynı programda görev yapan diğer öğretim elemanı yada ilgili programın bağlı bulunduğu fakülte/yüksekokulda görev yapan öğretim elemanı
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
2
26.10.2022
Görev Adı: UZEM Program Koordinatörü
Kod: GT448
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Eğitim-öğretim dönemine ait öğretim elemanlarının ders görevlendirmelerinin iletilmesi
- Programa ait tüm ders izlencelerinin UZEM’e iletilmesi
- Eğitim-öğretim döneminde aktif olacak derslerin bilgisinin verilmesi
- Programda yer alacak öğretim elemanlarına bilgilendirme toplantısının yapılması
- Canlı ders takvimlerinin öğretim elemanları ile birlikte planlanıp hazırlanması ve UZEM'e iletilmesi
- E-öğrenme malzemeleri ve dokümanların bir başka öğretim elemanı tarafından kullanılması ve doküman devri durumlarında izin formunun ilgili öğretim elemanına imzalatılıp UZEM’e iletilmesi
- Sınav sorularının zamanında hazırlanıp gönderilmesi ve kontrollerinin yapılması için öğretim elemanlarına gerekli bilgilendirmenin ve takibinin yapılması
- Ders izlencesi ve unvan değişikliği gibi güncellemelerinin bildirilmesi
- Dönem içerisinde öğretim elemanları ve UZEM birimleri arasında yaşanan problemlere çözüm önerilerinin geliştirilmesi
- Canlı derslerde yaşanan problemlere yönelik hazırlanan raporların incelenmesi, çözüm önerilerinin ve stratejilerinin geliştirilmesi
- Uzaktan eğitimde kaliteyi olumsuz etkileyen sorunlara UZEM ile birlikte çözüm geliştirilmesi
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
- Aynı programda görev yapan diğer öğretim elemanı yada ilgili akademik birimin yönetiminde yer alan öğretim elemanı vekalet eder.
Aranan Nitelikler
- Öğretim elemanı kadrosunda olmak
- Aynı programda görev yapan diğer öğretim elemanı yada ilgili programın bağlı bulunduğu fakülte/yüksekokulda görev yapan öğretim elemanı
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 2 | 26.10.2022 |