Görev Tanımı
PP5.2.GT.0454, R2, Mayıs 2024
Görev Adı: Veri ve Gösterge Yönetimi Personeli
Kod: GT454
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Etiket sorumlularından gelen “PP.5.2.FR.0037-Gösterge Hazırlama Tablosu”nunda belirtilen göstergeleri ÜNİKYS yazılımına girmek,
- İlgili göstergelere ilişkin verileri ÜNİKYS sistemine tanımlamak ve verilerin tekrara düşmesini engellemek,
- Veri ve gösterge güncelleme işlemlerini yapmak,
- Belirlenen veri ve hedef giriş dönemlerini ÜNİKYS’de ayarlamak,
- Veri ve hedef giriş dönemlerini birimlere duyurmak üzere yazı yazmak,
- Veri ve hedef giriş dönemi tamamlandığında eksik veri veya hedef girişi yapan birimleri tespit etmek ve ilgili birimlerin kalite sorumlularına veri ve hedef giriş yapmaları konusunda gerekli uyarıyı yapmak,
- Süreç sorumlusu tarafından veri ve hedeflerin hatalı girişlerin düzeltilmesine dair yazı geldiğinde sistem üzerinde gerekli düzeltmeleri yapmak,
- İzleme raporlarını, toplanan verilerin değerlendirilmesi için belirlenen aralıklarla üst yöneticiye sunmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Diğer Veri ve Gösterge Personeli
Aranan Nitelikler
En az lisans mezunu olmak
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
1
19.09.2022
2
Kalite Koord. tarafından KALEM adını ÜNIKYS olarak değiştirilmesinden dolayı revize edilmiştir.
24.05.2024
Görev Adı: Veri ve Gösterge Yönetimi Personeli
Kod: GT454
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Etiket sorumlularından gelen “PP.5.2.FR.0037-Gösterge Hazırlama Tablosu”nunda belirtilen göstergeleri ÜNİKYS yazılımına girmek,
- İlgili göstergelere ilişkin verileri ÜNİKYS sistemine tanımlamak ve verilerin tekrara düşmesini engellemek,
- Veri ve gösterge güncelleme işlemlerini yapmak,
- Belirlenen veri ve hedef giriş dönemlerini ÜNİKYS’de ayarlamak,
- Veri ve hedef giriş dönemlerini birimlere duyurmak üzere yazı yazmak,
- Veri ve hedef giriş dönemi tamamlandığında eksik veri veya hedef girişi yapan birimleri tespit etmek ve ilgili birimlerin kalite sorumlularına veri ve hedef giriş yapmaları konusunda gerekli uyarıyı yapmak,
- Süreç sorumlusu tarafından veri ve hedeflerin hatalı girişlerin düzeltilmesine dair yazı geldiğinde sistem üzerinde gerekli düzeltmeleri yapmak,
- İzleme raporlarını, toplanan verilerin değerlendirilmesi için belirlenen aralıklarla üst yöneticiye sunmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 1 | 19.09.2022 | |
| 2 | Kalite Koord. tarafından KALEM adını ÜNIKYS olarak değiştirilmesinden dolayı revize edilmiştir. | 24.05.2024 |