Görev Tanımı
PP1.4.GT.0476, R0, Ekim 2022
Görev Adı: Erasmus Ofisi Personeli
Kod: GT476
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Erasmus Koordinatörü tarafından belirlenen görev alanları kapsamında
- Erasmus Programı kapsamında gerçekleştirilecek projelerin yararlanıcılarının resmî başvuru, kabul vb. işlemlerini yürütmek ve izlemek.
- Faaliyet alanına giren konularla ilgili fırsatların Üniversite öğrencilerine ve öğretim elemanlarına duyurulmasını ve tanıtılmasını sağlamak,
- Türkiye Ulusal Ajansına gönderilecek ara ve final raporları için alanıyla ilgili verileri ve bilgileri sağlamak
- Erasmus programı ile ilgili olarak Koordinatör tarafından görevlendirildiği diğer iş ve işlemleri yürütmek
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
- Erasmus Ofisi Personeli
Aranan Nitelikler
- Ofis programlarını kullanabilme, kültürlerarası iletişim becerisi
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
0
26.10.2022
Görev Adı: Erasmus Ofisi Personeli
Kod: GT476
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Erasmus Koordinatörü tarafından belirlenen görev alanları kapsamında
- Erasmus Programı kapsamında gerçekleştirilecek projelerin yararlanıcılarının resmî başvuru, kabul vb. işlemlerini yürütmek ve izlemek.
- Faaliyet alanına giren konularla ilgili fırsatların Üniversite öğrencilerine ve öğretim elemanlarına duyurulmasını ve tanıtılmasını sağlamak,
- Türkiye Ulusal Ajansına gönderilecek ara ve final raporları için alanıyla ilgili verileri ve bilgileri sağlamak
- Erasmus programı ile ilgili olarak Koordinatör tarafından görevlendirildiği diğer iş ve işlemleri yürütmek
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
- Erasmus Ofisi Personeli
Aranan Nitelikler
- Ofis programlarını kullanabilme, kültürlerarası iletişim becerisi
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
---|---|---|
0 | 26.10.2022 |