Görev Tanımı
PP4.4.GT.0498, R0, Nisan 2024
Görev Adı: UBYS Yönetimi Ofisi Personeli
Kod: GT498
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
• Sistemin işleyişi hakkındaki süreçleri takip eder.
• EBYS üzerindeki yetkilendirmeleri yapmak.
• Sistem kullanımı hakkındaki eğitimleri vermek.
• Kullanıcılar tarafından dönüş yapılan hataları firmaya iletmek
• Elektronik imzaların temini yapmak
• Yardım masası üzerinden destek vermek
• Elektronik imza kurulumlarını yapmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Birimde görevli diğer personel
Aranan Nitelikler
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nda belirtilen şartları taşıyor olmak.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
0
UBYS Yönetimi Ofisi Personeli Görev Tanımının UNIKYS yazılımında bulunmaması.
16.04.2024
Görev Adı: UBYS Yönetimi Ofisi Personeli
Kod: GT498
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
• Sistemin işleyişi hakkındaki süreçleri takip eder.
• EBYS üzerindeki yetkilendirmeleri yapmak.
• Sistem kullanımı hakkındaki eğitimleri vermek.
• Kullanıcılar tarafından dönüş yapılan hataları firmaya iletmek
• Elektronik imzaların temini yapmak
• Yardım masası üzerinden destek vermek
• Elektronik imza kurulumlarını yapmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Birimde görevli diğer personel
Aranan Nitelikler
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
---|---|---|
0 | UBYS Yönetimi Ofisi Personeli Görev Tanımının UNIKYS yazılımında bulunmaması. | 16.04.2024 |