Görev Tanımı
PP4.5.GT.0053, R1, Aralık 2021
Görev Adı: İMİD Koruma ve Güvenlik Birimi Yöneticisi
Kod: GT53
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Birim ile ilgili konularda kurum içi veya kurum dışı kişilerle koordinasyonu sağlamak.
- Birimde yürütülecek faaliyetleri günlük olarak takip ederek raporlanmasını sağlamak ve denetlemek.
- Göreve yeni başlamış ya da nakil gelmiş personele işe başlama eğitiminin verilmesini sağlamak.
- Birim personelinin yürüttükleri görevlerle ilgili hizmet içi eğitimi verilmesini sağlamak.
- Birim bünyesinde yürütülen faaliyetlerle ilgili bilgi edinme taleplerini değerlendirmek, yanıtlamak ve işlemlerini yürütmek.
- Birimi temsilen kurum içi ve kurum dışı toplantılara katılmak.
- Birim bünyesinde yürütülen faaliyetlere ilişkin toplantılar düzenlemek ve yürütmek.
- 24 saat güvenliğin sağlanması amacıyla planlama yapmak ve planın uygulanmasını kontrol etmek, oluşan aksaklıkların giderilmesi yönünde tedbirler almak.
- Personelin görevini uygulayıp uygulamadığını takip ve kontrol etmek, istenmeyen durum ve davranışların düzeltilmesini sağlamak.
- Birim çalışanları ile Daire Başkanı arasında bilgi alışverişini sağlamak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Koruma ve Güvenlik Ofis Sorumluları
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin en az Lisans programlarından mezun olmak.
- Özel Güvenlik Sertifikasına sahip olmak.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
1
13.12.2021
Görev Adı: İMİD Koruma ve Güvenlik Birimi Yöneticisi
Kod: GT53
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Birim ile ilgili konularda kurum içi veya kurum dışı kişilerle koordinasyonu sağlamak.
- Birimde yürütülecek faaliyetleri günlük olarak takip ederek raporlanmasını sağlamak ve denetlemek.
- Göreve yeni başlamış ya da nakil gelmiş personele işe başlama eğitiminin verilmesini sağlamak.
- Birim personelinin yürüttükleri görevlerle ilgili hizmet içi eğitimi verilmesini sağlamak.
- Birim bünyesinde yürütülen faaliyetlerle ilgili bilgi edinme taleplerini değerlendirmek, yanıtlamak ve işlemlerini yürütmek.
- Birimi temsilen kurum içi ve kurum dışı toplantılara katılmak.
- Birim bünyesinde yürütülen faaliyetlere ilişkin toplantılar düzenlemek ve yürütmek.
- 24 saat güvenliğin sağlanması amacıyla planlama yapmak ve planın uygulanmasını kontrol etmek, oluşan aksaklıkların giderilmesi yönünde tedbirler almak.
- Personelin görevini uygulayıp uygulamadığını takip ve kontrol etmek, istenmeyen durum ve davranışların düzeltilmesini sağlamak.
- Birim çalışanları ile Daire Başkanı arasında bilgi alışverişini sağlamak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin en az Lisans programlarından mezun olmak.
- Özel Güvenlik Sertifikasına sahip olmak.
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 |