• Sorumlu olduğu birimin sevk ve idaresini yürütmek.
• Sorumlu oldukları birimle ilgili işleri sonuçlandırmak, sorunların çözümünü sağlamak ve istatistikleri üst amirine raporlamak.
• Sorumlu olduğu ofis personelinin UNİKYS’nin gerekliliklerine uygun olarak, süreç kartlarında gösterildiği biçimde çalışmasını sağlamak.
• Bağlı ofislerinde yürütülen faaliyet/süreçlerle ilgili olarak belirlenmiş izleme kriterlerine ait verileri toplamak ve kalite sorumlusuna iletmek.
• Başkanlığın yatırımlar, bütçe, satın alma, taşınır ve ödenekler ile ilgili çalışmalarını yapmak.
• Teknik birimlerce projesi, şartnamesi ve yaklaşık maliyeti hazırlanmış olan mal ve hizmet alımları ihale süreci işlemlerini gerçekleştirmek.
• Doğrudan temin kapsamındaki ihtiyaçları temin etmek ve satın alma işlemlerini gerçekleştirmek.
• İhale sözleşmeleri yapıldıktan sonra mevzuat gereği yapılması gereken işlem ve bildirimleri yapmak, sözleşmelerin gerçekleştirilmesi için ihale işlem dosyalarını ilgili birimlere göndermek.
• Sözleşme, teminat ve muayene kabul işlemlerinin yapılmasını ve takibini sağlamak.
• Taşınır işlemlerinin usulüne uygun yürütülmesini sağlamak, uygulamaları kontrol ve koordine etmek.
• Birim tahakkuk evrak ve uygulamalarını kontrol ve koordine etmek.
• Personele ilişkin harcırah, icra, sosyal güvenlik, fazla çalışma vb. konularındaki işlemleri yürütmek  ve takip etmek.
• Yayın satış ofisi ile ilgili satış süreçlerinin mevzuat çerçevesinde işletilmesini sağlamak.
• İç kontrol ve denetim sürecinin etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak.

• Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

• Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

• Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

• Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

• İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

• Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

• Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

• PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

• Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

·         Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: KDDB Kütüphane İdari Hizmetler Birim Sorumlusu

• En az lisans mezunu olmak