Görev Tanımı
PP4.6.GT.0562, R0, Kasım 2025
Görev Adı: KDDB Otomasyon Yönetimi Ofisi Personeli
Kod: GT562
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Kütüphane otomasyonun kurulumunu, yapılandırmasını ve güncellemesini yapmak.
- Otomasyon sisteminin sorunsuz çalışmasını sağlamak, teknik aksaklıkları tespit etmek ve çözmek.
- Sistemdeki kullanıcı yetkilendirmelerini yönetmek (personel rolleri, erişim izinleri).
- Kütüphane personeline otomasyon sistemi kullanımı hakkında destek vermek.
- Yeni personele ve stajyerlere otomasyon sistemi hakkında eğitim vermek.
- Gerektiğinde otomasyon sisteminin diğer sistemlerle entegrasyonunu sağlamak (self-check-elektronik güvenlik kapısı).
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
· Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: : Teknik Hizmetler Akademik Danışmanı, Teknik Hizmetler Birim Sorumlusu
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi programından mezun olmak
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
0
21.11.2025
Görev Adı: KDDB Otomasyon Yönetimi Ofisi Personeli
Kod: GT562
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Kütüphane otomasyonun kurulumunu, yapılandırmasını ve güncellemesini yapmak.
- Otomasyon sisteminin sorunsuz çalışmasını sağlamak, teknik aksaklıkları tespit etmek ve çözmek.
- Sistemdeki kullanıcı yetkilendirmelerini yönetmek (personel rolleri, erişim izinleri).
- Kütüphane personeline otomasyon sistemi kullanımı hakkında destek vermek.
- Yeni personele ve stajyerlere otomasyon sistemi hakkında eğitim vermek.
- Gerektiğinde otomasyon sisteminin diğer sistemlerle entegrasyonunu sağlamak (self-check-elektronik güvenlik kapısı).
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
· Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: : Teknik Hizmetler Akademik Danışmanı, Teknik Hizmetler Birim Sorumlusu
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi programından mezun olmak
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 0 | 21.11.2025 |