Görev Tanımı

PP4.6.GT.0562, R0, Kasım 2025

Görev Adı: KDDB Otomasyon Yönetimi Ofisi Personeli

Kod: GT562

Hassas Görev: Hayır

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

  • Kütüphane otomasyonun kurulumunu, yapılandırmasını ve güncellemesini yapmak.
  • Otomasyon sisteminin sorunsuz çalışmasını sağlamak, teknik aksaklıkları tespit etmek ve çözmek.
  • Sistemdeki kullanıcı yetkilendirmelerini yönetmek (personel rolleri, erişim izinleri).
  • Kütüphane personeline otomasyon sistemi kullanımı hakkında destek vermek.
  • Yeni personele ve stajyerlere otomasyon sistemi hakkında eğitim vermek.
  • Gerektiğinde otomasyon sisteminin diğer sistemlerle entegrasyonunu sağlamak (self-check-elektronik güvenlik kapısı).

Ortak Sorumluluklar

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Vekalet Durumu

·         Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: : Teknik Hizmetler Akademik Danışmanı, Teknik Hizmetler Birim Sorumlusu

Aranan Nitelikler

  • Üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi programından mezun olmak

Revizyon Geçmişi

Revizyon Numarası Revizyon Gerekçesi Revizyon Tarihi
0 21.11.2025