Görev Tanımı
PP4.2.GT.0574, R0, Şubat 2026
Görev Adı: Ön Mali Kontrol Birim Yöneticisi
Kod: GT574
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Taahhüt evrakı ve sözleşme tasarılarının kontrolünün yapılmasını sağlamak.
- Kadro dağılım cetvellerinin kontrolünün yapılmasını sağlamak.
- Yan ödeme cetvellerinin kontrolünün yapılmasını sağlamak.
- Sözleşmeli personel sayı ve sözleşmelerinin kontrolünü yapılmasını sağlamak.
- Yurt dışına Geçici Görevle Görevlendirilenlere Ödenecek Konaklama giderlerinin kontrolünün yapılmasını sağlamak.
- Gelir getirici işlemlerin ön mali kontrolünün yapılmasını sağlamak.
- Yapım işleri hakediş işlemlerinin ön mali kontrolünün yapılmasını sağlamak.
- İhale onayı öncesi işlemlerin ön mali kontrolünün yapılmasını sağlamak.
- Kurum içi ve dışı yazışmalar yapmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
- Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: İç kontrol birim yöneticisi
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun olmak
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
0
16.02.2026
Görev Adı: Ön Mali Kontrol Birim Yöneticisi
Kod: GT574
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Taahhüt evrakı ve sözleşme tasarılarının kontrolünün yapılmasını sağlamak.
- Kadro dağılım cetvellerinin kontrolünün yapılmasını sağlamak.
- Yan ödeme cetvellerinin kontrolünün yapılmasını sağlamak.
- Sözleşmeli personel sayı ve sözleşmelerinin kontrolünü yapılmasını sağlamak.
- Yurt dışına Geçici Görevle Görevlendirilenlere Ödenecek Konaklama giderlerinin kontrolünün yapılmasını sağlamak.
- Gelir getirici işlemlerin ön mali kontrolünün yapılmasını sağlamak.
- Yapım işleri hakediş işlemlerinin ön mali kontrolünün yapılmasını sağlamak.
- İhale onayı öncesi işlemlerin ön mali kontrolünün yapılmasını sağlamak.
- Kurum içi ve dışı yazışmalar yapmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
- Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: İç kontrol birim yöneticisi
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun olmak
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 0 | 16.02.2026 |