Görev Tanımı

PP1.2.GT.0581, R0, Haziran 2026

Görev Adı: Çalışma Grupları İzleme Sorumlusu

Kod: GT581

Hassas Görev: Hayır

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

  • OMEOK Çalışma gruplarının sistem kurgulama ve koordinasyon süreçlerini takip etmek.
  • Grupların BEKK'lerle yürüttüğü iş birliği ve danışmanlık faaliyetlerini değerlendirmek.
  • Grupların izlem ve değerlendirme sonuçlarını analiz ederek Eğitim-Öğretim Koordinatörlüğüne raporlamak.
  • İzleme süreçlerinde tespit edilen aksaklıklar için düzeltici/iyileştirici faaliyet (DİF) önermek.
  • İzlem verilerinin kalite yönetim sistemine entegrasyonunu koordine etmek.

Ortak Sorumluluklar

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Vekalet Durumu

  • Vekalet edilmemektedir.

Aranan Nitelikler

  • Öğretim üyesi olmak,
  • Eğiticilerin eğitimi sertifikasına sahip olmak

Revizyon Geçmişi

Revizyon Numarası Revizyon Gerekçesi Revizyon Tarihi
0 19.06.2026