Görev Tanımı
PP4.8.GT.0587, R0, Ekim 2026
Görev Adı: YİTDB İdari Ve Mali Hizmetler Birimi Yöneticisi
Kod: GT587
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Temizlik hizmetlerini yürütmek ve temizlik işçilerinin iş güvenliği kapsamında çalışmalarını denetlemek.
- Temizlik hizmetlerinin yürütülmesinde kullanılmak üzere satın alınması gereken malzemeleri tespit ederek, satın alınacak malzemelerin ihtiyaçlar doğrultusunda miktarlarını ve niteliklerini belirlemek.
- Başkanlığın kurum içi ve dışı yazışmalarının hazırlanmasını sağlamak ve takibini yapmak.
- Birim çalışanları ile Daire Başkanı arasında bilgi alışverişini sağlamak.
- Gelen / Giden posta ve kargo işlerinin yapılmasını sağlamak.
- Doğrudan Temin veya İhale kapsamında sözleşme imzalanmasına kadar geçen süreçte yapılması gereken alımlarla ilgili gerekli tüm işlemleri yapmak.
- Hakediş ödemelerini yapılması için gerekli olan belgeleri hazırlamak.
- YİTDB personeli ile ilgili izinleri takip etmek, gerektiği durumda sisteme girişlerini yapmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
- Diğer Birim Yöneticileri
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun olmak
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
0
09.10.2026
Görev Adı: YİTDB İdari Ve Mali Hizmetler Birimi Yöneticisi
Kod: GT587
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Temizlik hizmetlerini yürütmek ve temizlik işçilerinin iş güvenliği kapsamında çalışmalarını denetlemek.
- Temizlik hizmetlerinin yürütülmesinde kullanılmak üzere satın alınması gereken malzemeleri tespit ederek, satın alınacak malzemelerin ihtiyaçlar doğrultusunda miktarlarını ve niteliklerini belirlemek.
- Başkanlığın kurum içi ve dışı yazışmalarının hazırlanmasını sağlamak ve takibini yapmak.
- Birim çalışanları ile Daire Başkanı arasında bilgi alışverişini sağlamak.
- Gelen / Giden posta ve kargo işlerinin yapılmasını sağlamak.
- Doğrudan Temin veya İhale kapsamında sözleşme imzalanmasına kadar geçen süreçte yapılması gereken alımlarla ilgili gerekli tüm işlemleri yapmak.
- Hakediş ödemelerini yapılması için gerekli olan belgeleri hazırlamak.
- YİTDB personeli ile ilgili izinleri takip etmek, gerektiği durumda sisteme girişlerini yapmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
- Diğer Birim Yöneticileri
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun olmak
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 0 | 09.10.2026 |