Görev Tanımı
PP4.7.GT.0090, R2, Aralık 2021
Görev Adı: SKSDB Birim Koordinatörü
Kod: GT90
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Bağlı birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak.
- Bağlı birimlerle ilgili kurum içi ve dışı yazışmaların yapılmasını sağlamak.
- Bağlı birimlerde görev yapan personel üzerinde genel denetim ve gözetimi yapmak, çalışma düzenini sağlamak.
- Bağlı birimlerin rutin temizlik kontrollerini yapmak ve bakım onarımlarını yaptırmak.
- Birimlerin gelirlerini, giderlerini takip etmek ve süresi içinde ilgili hesaplara yatırılmasını sağlamak
- Birimlerle ilgili istatistiki bilgileri hazırlamak ve raporlamak.
- Bağlı birimlerde yürütülen faaliyetlerle ilgili bilgi edinme taleplerini değerlendirmek, yanıtlamak ve uygun bulunanları yerine getirmek.
- Birimlerde çalışanlar ile birim yöneticileri arasındaki bilgi alışverişini sağlamak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Diğer Birim yöneticileri
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin en az ön lisans programlarından mezun olmak.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
2
13.12.2021
Görev Adı: SKSDB Birim Koordinatörü
Kod: GT90
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Bağlı birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak.
- Bağlı birimlerle ilgili kurum içi ve dışı yazışmaların yapılmasını sağlamak.
- Bağlı birimlerde görev yapan personel üzerinde genel denetim ve gözetimi yapmak, çalışma düzenini sağlamak.
- Bağlı birimlerin rutin temizlik kontrollerini yapmak ve bakım onarımlarını yaptırmak.
- Birimlerin gelirlerini, giderlerini takip etmek ve süresi içinde ilgili hesaplara yatırılmasını sağlamak
- Birimlerle ilgili istatistiki bilgileri hazırlamak ve raporlamak.
- Bağlı birimlerde yürütülen faaliyetlerle ilgili bilgi edinme taleplerini değerlendirmek, yanıtlamak ve uygun bulunanları yerine getirmek.
- Birimlerde çalışanlar ile birim yöneticileri arasındaki bilgi alışverişini sağlamak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin en az ön lisans programlarından mezun olmak.
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 2 | 13.12.2021 |