| Faaliyetin Amacı: Maaş Tahakkuk İşlemlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olmasını sağlamak |
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI |
| Faaliyet Adımları |
Görevli |
Bilgi/Tarif Dokümanları |
Kayıt Ortamı |
- İşçi Maaş Tahakkuk İşlemleri
- Memur Maaş Tahakkuk İşlemleri
- SGK işyeri açma işlemleri
- SGK işe giriş / işten ayrılış işlemleri
- Bildirge/Beyanname İşlemleri
- İş kazası, iş göremezlik vb. işlemleri
- Doğum yardımı, ölüm yardımı ve diğer sosyal haklara ilişkin işlemler
- İşçi ilave tediye işlemleri
- Harcırah (yolluk) işlemleri
- Fazla mesai işlemleri
- Ek ders işlemleri
- İcra, nafaka ve diğer kesinti işlemleri
- Kıdem, ihbar, iş sonu vb. tazminatı işlemleri
- Yabancı uyruklu öğretim elemanı ücret tespit işlemleri
- Hukuki süreçlerden kaynaklı tahakkuk işlemleri
- Jüri üyeliği tahakkuk İşlemleri
|
Genel Sekreter
İMİD İşçi Tahakkuk Ofisi Personeli
İMİD İşçi Tahakkuk Ofisi Sorumlusu
İMİD Memur Tahakkuk Ofisi Sorumlusu
Maaş Tahakkuk Birimi Personeli
Maaş Tahakkuk Birimi Sorumlusu
Maaş Tahakkuk Birimi Yöneticisi
ORT-Gerçekleştirme Görevlisi
ORT-Harcama Yetkilisi
Rektör
Rektör Yardımcısı |
PP.4.3.PRS.0010 OMÜ EMEKLİLİK YAŞ HADDİNİ DOLDURMUŞ ÖĞRETİM ÜYELERİNİN SÖZLEŞMELİ OLARAK ÇALIŞTIRILMASINA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR
PP.4.3.GEN.0001-OMÜ İŞ KANUNUNA TABİ PERSONEL GENELGESİ
PP.4.3.FR.0047 İşçi Gece Vardiyası Puantaj Formu
PP.4.3.FR.0049-İşçi Çalışma Puantaj Formu
PP.4.3.FR.0050 Çeşitli Ödeme Bordrosu Formu
PP.4.3.FR.0051 Geçici Görev Yollukları Kontrol Formu
PP.4.3.FR.0054 Tahakkuk Evrakı Teslim Listesi Formu
PP.4.3.FR.0059Sürekli İşçi Fazla Çalışma Puantajı Formu
PP.4.3.FR.0052 Geçici Görevlendirme Formu
PP.4.3.FR.0095 Sürekli İşçi Fazla Çalışma Talep Formu
PP.4.3.FR.0009 Öğretim Üyesi Atama Jüri Üyeliği Görevi İçin Ücret Beyan Formu
PP.4.3.FR.0096 Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Emsal Ücret Hesaplama Formu
PP.4.3.FR.0089 Taşıt Yardım Puantaj Formu
PP.4.3.FR.0090 Yemek Yardımı Aylık Toplam Çalışma Süreleri Formu
PP.4.3.FR.0088 İdari Personel Fazla Mesai Puantaj Formu
PP.4.3.FR.0048 İşçi Ulusal Bayram, Genel Tatil Çalışma Puantaj Formu
PP.4.3.PRS.0001 OMÜ AKADEMİK PERSONEL YURTİÇİ VE YURTDIŞI GÖREVLENDİRME YÖNERGESİ
PP4.3.İŞA.0046-İşçi Maaş Tahakkuk İşlemleri İş Akışı
PP4.3.İŞA.0040-5510 Sk. 4a Sgk Yeni İşyeri Açma İş Akışı
PP4.3.İŞA.0041-İdari Personel İlk Atama Ve Açıktan Atama Tahakkuk İşlemleri İş Akışı
PP4.3.İŞA.0042-İşçi Doğum,Ölüm,Evlilik,Doğal Afet Yardımı İş Akışı
PP4.3.İŞA.0043-İşçi E-Bildirge Girişi İş Akışı
PP4.3.İŞA.0044-İşçi İlave Tediye İş Akışı
PP4.3.İŞA.0045-İşçi Kıdem Tazminatı Ödeme İşlemleri İş Akışı
PP4.3.İŞA.0047-İşçi Mesai Tahakkuk İşlemi İş Akışı
PP4.3.İŞA.0048-Jüri Ödemeleri İş Akışı
PP4.3.İŞA.0049-Maaş Tahakkuk İşlemleri İş Akışı
PP4.3.İŞA.0050-Memur Emekli Keseneği İş Akışı
PP4.3.İŞA.0054-Personel Fazla Mesai Ödeme İşlemleri İş Akışı
PP4.3.İŞA.0057-Yolluk Tahakkuk İşlemleri İş Akışı
|
-
ÜBYS
-
MYS Sistemi
-
KBS Sistemi
-
DMİS Sistemi
-
TABİM Yazılımı
-
Dijital Ortam
-
Fiziksel Arşiv
-
ÜNİKYS
|
| İzleme Kriterleri: KG695 Maaş işlemleri eksik/hatalı yapılan personel sayısının toplam personel sayısına oranı
KG696 Eksik/hatalı düzenlenen bildirge/beyanname sayısının toplam bildirge/beyanname sayısına oranı |
| Riskler: Personel performansının ölçümlemesinde gerekli ödül ve yaptırımların yasal dayanağının olmaması
Personelin performansını ölçümlemede personelin motivasyonun düşmesi ve neticesinde ilgili kurumlara itirazda bulunması, dava açılması. |
| Fırsatlar: Performans Değerlendirmesinin yapılabiliyor olması ve performans değerlendirme yönergesi ile standartlaştırılması
Zaman ve maliyet tasarrufu açısından performans değerlendirme yazılımının olması
Kurulan yazılımın ÜNİPA ve iş analiz sistemi ile entegre çalışması sonucunda personel bilgileri ile ilgili raporların performans yazılımından sağlanabilmesi |