ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Faaliyet

Geri

F4.1.4 İhale Usulü İle Satın Alma Faaliyeti

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: İhale işlemlerinde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği ve kamuoyu denetimini gözeterek, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanması ve kaynakların etkin ve verimli kullanılması
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Araştırma Merkezleri, BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI, Enstitü Müdürlükleri, Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük, GENEL SEKRETERLİK, KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI, SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI, YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI
Onay/Olur işlemleri İhale Kayıt İşlemleri İhale Dokümanı İşlemleri İlan işlemleri İhale komisyonu işlemleri Teklif alma işlemleri Tekliflerin değerlendirilmesi işlemleri İhale kararı işlemleri Yasaklılık Sorgulama İşlemleri Şikayet/İtiraz değerlendirme işlemleri Tebligat İşlemleri Sözleşmeye Davet İşlemleri	Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı İMİDB Satın Alma Birimi İhale Ofisi Personeli ORT-Gerçekleştirme Görevlisi ORT-Harcama Yetkilisi ORT-İhale Komisyonu ORT-İhale Yetkilisi ORT-Satın Alma Personeli ORT-Satın Alma Sorumlusu Rektör Rektör Yardımcısı Satın Alma Birimi Doğrudan Temin Ofisi Personeli Satın Alma Birimi Doğrudan Temin Ofisi Sorumlusu Satın Alma Birimi İhale Ofisi Sorumlusu Satın Alma Birim Yöneticisi	PP.4.4.PRS.0003 OMÜ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI PP.4.2.PRS.0004 OMÜ ÖN MALİ KONTROL USUL VE ESASLARI PP.4.2.GEN.0001-OMÜ ÖDENEKLERİN KULLANILMASINA İLİŞKİN GENELGE POL0004-OMÜ MALİ POLİTİKASI PP.5.2.PRS.0004 OMÜ SATIN ALMA PROSEDÜRÜ PP.4.1.FR.0034 Teknik Şartname Değerlendirme Raporu Şablonu (İstekli Bazında) PP.4.1.FR.0004 İhale Dosyaları İnceleme Pusulası Formu PP.4.1.FR.0005 İhale Süreci Takip Formu PP.4.1.FR.0026 Teknik Şartname Değerlendirme Raporu Şablonu PP.2.3.PRS.0004 OMÜ PROJE YÖNETİMİ OFİSİ YÖNERGESİ PP.4.1.İŞA.0005-Yapım İşi İhale İşlemleri İş Akışı PP.4.1.İŞA.0004-Mal ve Hizmet Alımı İhale İşlemleri İş Akışı	Dijital Ortam (Bilgisayar, e-posta vb.) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) Kamu İhale Bülteni Basın İlan Kurumu İlan Bilgi Sistemi (İLANBİS) DMO E-Satış Portalı BAP Otomasyon Sistemi Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi (KBS) Mali Yönetim Sistemi (MYS) OMÜ Kalite Yönetim Sistemi (ÜNİKYS)
İzleme Kriterleri: KG662 Şikayet/itirazen şikayetten dolayı iptal edilen ihale sayısının toplam ihale sayısına oranı
Riskler: İhale komisyonunun toplanamaması nedeniyle ihalenin yapılamaması İhale ilanı ve dokümanda yapılan hatalar nedeniyle ihalenin iptal olması veya gecikmeler yaşanması İhaleye yapılan itirazlar nedeniyle ihalenin iptal olması veya gecikmeler yaşanması.
Fırsatlar: OMÜ Satın Alma Prosedürünün oluşturulması ve satın alma işlemlerinde standardın sağlanması Üniversitemiz web sayfasında Satın Alma Duyuru Sisteminin oluşturulması Elektronik Kamu Alımları Platformunun kullanılması Elektronik İhale Yönteminin Kullanılması Elektronik Eksiltme Yönteminin Kullanılması