Faaliyet

F5.2.8 Birim İç Değerlendirme-Kurum İç Değerlendirme İşlemleri

Faaliyetin Amacı: YÖKAK kalite değerlendirme ölçütlerine uygun olarak kurumsal değerlendirme süreçlerini gerçekleştirmek, birimlerin iç değerlendirme sürecine katılımını sağlamak, kalite süreçlerinde kanıt odaklılığı teşvik etmek ve birimlerin kalite güvence sistemine yönelik farkındalıklarının artmasını sağlamak, birimlerin OMÜ’nün İç Değerlendirme Sürecinde aktif rol almalarını sağlamak, Kalite Komisyonunun doğru, güncel bilgi ve kanıtlarla KİDR raporlandırma sürecini gerçekleştirmek ve sürecin iyileştirilmesine yönelik faaliyetleri yürütmek
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Araştırma Merkezleri, Enstitü Müdürlükleri, Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük, İdari Birimler, Koordinatörlükler (KK hariç)
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • İç Değerlendirme hazırlık işlemleri
  • BİDR/KİDR ÜNİKYS tanımlama işlemlerinin yapılması
  • ÜNİKYS BİDR/KİDR modülü destek işlemleri
  • BİDR ÜNİKYS giriş işlemlerinin tamamlanması
  • Kalite Komisyon üyelerine KİDR kanıt, bilgi ve belge temini vb. işlemleri
  • KİDR’in hazırlanması ve yayınlanması işlemleri
  • KİDR eylem planının hazırlanması, onaylanması ve yayınlanması
  • PUKO Çevrim Kartlarının hazırlanması
Kalite Komisyonu
Kalite Koordinatörlüğü Sorumlusu
Kalite Koordinatörü
Kurumsal Değerlendirme Ofis Personeli
ORT-Kalite Sorumlusu
ORT-Süreç Koordinatörü
ORT-Süreç Yöneticisi
Rektör
Rektör Yardımcısı
Birim Kalite Komisyonu
PP.5.2.PRS.0001 OMÜ KALİTE GÜVENCE YÖNERGESİ
POL0005-OMÜ KALİTE POLİTİKASI
PP5.2.İŞA.0013-İç Değerlendirme Raporu İşlemleri İş Akışı
  • ÜBYS
  • ÜNİKYS
  • Fiziki Ortam
  • Dijital ortam
  • YÖKAK BYS
İzleme Kriterleri:

KG1400 ÜNİKYS’ye BİDR girişi yapmayan birim sayısının toplam birim sayısına oranı
KG1401 YÖKAK Dış değerlendirme sonucunda ilgili raporda belirtilen iyileştirilecek alan sayısı

Riskler:

Kurum İç değerlendirme sonucunda birimler tarafından DİF açılmaması sonucu bulguların iyileştirilememesi

Fırsatlar:

Kurumda değerlendirme süreçleri hakkında farkındalık oluşması
BİDR/KİDR, İç tetkik ve YGG’nin ÜNİKYS üzerinden gerçekleştirilmesi ile takip edilebilirliğinin sağlanması
Kurumda değerlendirme süreçleri hakkında farkındalık oluşması
BİDR/KİDR, İç tetkik ve YGG’nin ÜNİKYS üzerinden gerçekleştirilmesi ile takip edilebilirliğinin sağlanması