ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Faaliyet

Geri

F1.3.6 Mezuniyet, diploma, diploma eki işlemleri

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: Mezuniyet işlemlerinin yapıldıktan sonra diploma ve mezuniyet belgelerinin düzenlenmesine ilişkin çalışmaların tamamının hızlı ve etkin bir şekilde yapılması
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük, LİSANSÜSTÜ EĞİTİM ENSTİTÜSÜ
Mezun olmaya hak kazanan öğrencilerin durumları transkript belgelerinden incelendikten sonra öğrenci mezuniyetlerinin yapılması. Mezuniyet tarihleri sisteme işlendikten sonra öğrencilere verilecek olan diploma, diploma eki belgelerinin hazırlanması. (Sağlık programlarından mezun olan öğrencilerin diplomaları İl Sağlık Müdürlüklerine ve Sağlık Bakanlığına gönderilmesi.) Arşivlenen diplomaların öğrencilerin talep etmeleri durumunda teslim edilmesi.	Dekan Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü Öğrenci İşleri Daire Başkanı ÖİDB Diploma İşlemleri Personeli ÖİDB Diploma ve Mezun Öğrenci İşlemleri Ofis Sorumlusu ÖİDB Mezun Öğrenci İşlemleri Personeli ÖİDB Öğrenci İşlemleri Birimi Yöneticisi Rektör	PP.1.2.PRS.0023 OMÜ DERS MUAFİYETİ VE İNTİBAK İŞLEMLERİ UYGULAMA USUL VE ESASLARI PP.1.3.FR.0053-Mezuniyet Talep ve İlişik Kesme Belgesi (Lisans-Önlisans) PP.1.2.FR.0105-Toplu Mezuniyet İlişik Kesme Formu PP.1.2.FR.0091-Diploma İstek Formu PP.1.3.FR.0059-YÖKSİS Mezuniyet Bilgi Güncelleme Formu PP.1.2.PRS.0003 OMÜ ÇİFT ANADAL (İKİNCİ LİSANS) VE YANDAL PROGRAMI YÖNERGESİ ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS VE LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ	EBYS ÜNİPA Yazılımı YÖKSİS Dijital Ortam ÜNİKYS Fiziki Arşiv Web Sayfası
İzleme Kriterleri: KG593 Hatalı basılan diploma sayısı KG594 Tescile gönderilen hatalı diploma sayısı KG595 Verilen hatalı transkript sayısı
Fırsatlar: YÖKSİS veri tabanına gönderilen verinin kontrol edilmesi ve sistemin öğrenilmesi Diploma teslim tarihlerinin akademik takvime göre belirlenmesi Bölüm/ program isimlerinin kontrolünün sağlanması Mezuniyet şartlarının iyi öğrenilmesi