• EBYS

• ÜNİPA Yazılımı

• YÖKSİS

• Dijital Ortam

• ÜNİKYS

• Fiziki Arşiv

• Web Sayfası

KG584 Akademik takvimlerde yıl içerisinde değişiklik yapılma sayısı

Eğitim faaliyetlerinin planlamasının akademik takvime uygun hale getirilmesi

• EBYS

• ÜNİPA Yazılımı

• YÖKSİS

• Dijital Ortam

• ÜNİKYS

• Fiziki Arşiv

• Web Sayfası

KG585 Hatalı kontenjan girişi yapılan program oranı

Yanlış kontenjan işlenmesi nedeniyle eğitim altyapısı olmayan birime öğrenci yerleştirilmesi
Yanlış kontenjan işlenmesi nedeniyle eğitim altyapısı olan birime öğrenci yerleştirilememesi

Doğru kontenjan sayısının ve bölümün belirlenmesi

• EBYS

• ÜNİPA Yazılımı

• YÖKSİS

• Dijital Ortam

• ÜNİKYS

• Fiziki Arşiv

• Web Sayfası

KG586 Farklı bölüme veya sınıfa kayıt yapılan öğrenci sayısı

Kayıt için kuruma gelmesi gereken program bilgisinin, YÖKSİS’e yanlış tanımlanması snucu öğrencinin e-devlet’ten kayıt hakkı kazanması
Kayıt hakkı kazandığı halde ortaöğretim mezuniyet bilgisi problemli olan öğrencinin taahhüt belgesi alınmadan kayıt yapılması
Kesin kayıt yapmak için öğrenci yerine üçüncü kişilerin gelerek kayıt yaptırması
Kayıt hakkı kazanan öğrencinin farklı bölüme veya sınıfa kaydının yapılması
Kayıt hakkı kazanmadığı halde öğrenci kaydının yapılması

E-devlet üzerinden kayıtlanmanın yapılması ile kayıtlardaki eksik doküman veya hatalı kayıt sayısının azalması

KG587 Evrakları zamanında senatoya sunulmayan özel öğrenci başvuru sayısı
KG588 Evrakları süresi içinde gönderilmeyen Farabi öğrencisi sayısı
KG589 Süresi içerisinde işlenmeyen Farabi gelen/giden öğrenci sayısı

Özel öğrenci başvurularında kendi kurum onayına bakılmadan kaydının yapılması sonucunda YÖKSİS ekranında iki üniversitede kayıtlı görünür olması
Özel öğrenci başvurusunu zamanında yapılmadığı halde kabul edilmesi işlemlerin aksaması öğrencinin eğitim faaliyetine geç katılması ve eğitim faaliyetinin aksaması
Farabi gelen/giden öğrenci bilgisinin zamanında işlenmemesi, sonucunda YÖKSİS ekranında iki üniversitede kayıtlı görünür olması

Farabi ile değişim programından faydalanarak öğrencinin farklı kültürleri tanıması

• EBYS

• ÜNİPA Yazılımı

• YÖKSİS

• Dijital Ortam

• ÜNİKYS

• Fiziki Arşiv

• Web Sayfası

KG590 Not bildirim ve düzeltme formlarının sisteme işlenme süresi
KG591 Hatalı not girişi için yapılan düzeltici işlem sayısı
KG592 Sisteme girilen not bildirim ve düzeltme formu sayısı

Belgeye dayanmadan not girişi işleminin yapılması sonucunda öğrencinin başarı durumunda değişiklik olması
Akademik takvimde belirtilen not giriş tarihlerinin bitmesini takip eden günde öğrenciye notların aktarılmaması sonucunda bütünleme veya tek ders sınavına girecek öğrencilerin geç haberdar olması veya başvuruyu kaçırması
Eksik veya yanlış intibak yapılması yüzünden öğrencilerin eğitim süresinin uzaması
Not bildirim, düzeltme ve intibak işlemlerinin uzun süre geciktirilmesi sonucunda öğrencinin ders kaydında problem yaşaması, bursunun kesilmesi mezuniyetinde gecikme olur
Not düzeltme bilgisinde belirtilen notların bilerek veya sehven sisteme yanlış aktarılması sonucunda öğrencinin başarı durumunda değişiklik olması

Not giriş sürecini takip ederek belirlenen sürede not girişlerinin tamamlanmasını sağlanması

• EBYS

• ÜNİPA Yazılımı

• YÖKSİS

• Dijital Ortam

• ÜNİKYS

• Fiziki Arşiv

• Web Sayfası

KG593 Hatalı basılan diploma sayısı
KG594 Tescile gönderilen hatalı diploma sayısı
KG595 Verilen hatalı transkript sayısı

YÖKSİS veri tabanına gönderilen verinin kontrol edilmesi ve sistemin öğrenilmesi
Diploma teslim tarihlerinin akademik takvime göre belirlenmesi
Bölüm/ program isimlerinin kontrolünün sağlanması
Mezuniyet şartlarının iyi öğrenilmesi

• EBYS

• ÜNİPA Yazılımı

• YÖKSİS

• MYS

• Dijital Ortam

• ÜNİKYS

• Fiziki Arşiv

• Web Sayfası

KG596 Bursu kesilmesi gerekirken kesilmeyen sehven unutulan öğrenci sayısı

Burs işlemlerinde başarı durumunun hatalı bildirilmesi sonucunda haketmeyen öğrencinin burs alması veya hakeden öğrencinin bursunun kesilmesi

Burs listelerinin birimler tarafından kontrol edilmesi
Bursların zamanında öğrencilere ödenmesi

• EBYS

• ÜNİPA Yazılımı

• YÖKSİS

• Dijital Ortam

• ÜNİKYS

• Fiziki Arşiv

• Web Sayfası

KG597 Yanlış belge verilen öğrenci sayısı

Belgelerin e-devlet üzerinden alınması

• EBYS

• ÜNİPA Yazılımı

• YÖKSİS

• Dijital Ortam

• ÜNİKYS

• Fiziki Arşiv

• Web Sayfası

KG598 Yeni müfredat ve müfredat güncellemelerinde hatalı yapılan işlem sayısının toplam yeni müfredat/müfredat güncelleme işlem sayısına oranı
KG599 Yanlış GANO hesaplanan öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına (lisans-ön lisans) oranı

Yeni müfredat ve müfredat güncellenmesi işlemlerinin hatalı yapılması ders kayıtlanma aşamasının aksaması
Yeni müfredat ve müfredat güncellenmesi işlemlerinin hatalı yapılması, öğrenci GANO’sunun hatalı hesaplanması
Muafiyet/intibak komisyonlarının zamanında oluşturulamaması sebebiyle öğrencilerin derslerinin aksaması
Yeni müfredat ve müfredat güncellenmesi işlemlerinin hatalı yapılması, bilgi paketinin güncellemesinde problem yaşanması

• EBYS

• ÜNİPA Yazılımı

• YÖKSİS

• Dijital Ortam

• ÜNİKYS

• Fiziki Arşiv

• Web Sayfası

KG600 Süresi içinde bildirilmediği için yaz okulunda açılamayan ders sayısı
KG601 Dersin açılabilmesi için gerekli öğrenci sayısına ulaşılamadığı için açılamayan ders sayısı

• EBYS

• ÜNİPA Yazılımı

• YÖKSİS

• Dijital Ortam

• ÜNİKYS

• Fiziki Arşiv

• Web Sayfası

KG602 Ders değişikliğinde hatalı eşleştirilen ders sayısı
KG603 Derse ait bilgilerin öğrenci bilgi sistemine hatalı işlenme sayısı

• Bilgi yönetim sistemi üzerinden yazılım sisteminin bilgi akışının ve destek hizmetlerinin sağlanması.

• EBYS

• ÜNİPA Yazılımı

• YÖKSİS

• Dijital Ortam

• ÜNİKYS

• Fiziki Arşiv

• Web Sayfası

KG604 Öğrenci bilgi sisteminin kullanılamadığı saat sayısı

• EBYS

• ÜNİPA Yazılımı

• YÖKSİS

• Dijital Ortam

• ÜNİKYS

• Fiziki Arşiv

• Web Sayfası

KG605 Katkı payı/öğrenim ücreti eksik veya fazla tahsil edilen öğrenci sayısı

Öğrenci ödeme işlemlerinde fazla veya eksik tahakkuk ettirilmesi sonucunda öğrencinin fazla veya eksik ödeme yapması