ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Faaliyet

Geri

F4.3.4 Özlük İşlemleri Faaliyetleri (Terfi ve İzin işlemleri)

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı: Özlük İşlemleri Faaliyetlerinin (Terfi ve İzin işlemleri) sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olmasını sağlamak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Enstitü Müdürlükleri, Fakülte Dekanlık/YO/MYO Müdürlük
Personelin izin işlemlerinin sistem üzerinden kontrolü ve destek hizmetleri Personelin hizmet ve çalıştığına dair belgeleri ile pasaport işlemleri İntibak işlemleri Derece, kademe ve kıdem terfi işlemleri Özlük dosyalarının arşiv işlemleri Personel sistemi (ÜNİPA) destek hizmetleri	Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı PDB İzin İşlemleri Ofisi Personeli PDB Özlük İşlemleri Birim Sorumlusu PDB Özlük İşlemleri Birim Yöneticisi PDB Özlük İşlemleri Personeli PDB Terfi İşlemleri Ofisi Personeli Personel Daire Başkanı Rektör Rektör Yardımcısı	PP.4.3.GEN.0001-OMÜ İŞ KANUNUNA TABİ PERSONEL GENELGESİ PP.5.2.PRS.0002 OMÜ DOKÜMAN KONTROLÜ VE KAYIT YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ PP.4.3.FR.0013-İzin Onay Formu PP.4.3.FR.0015-İzin Süresince Vekaletler Formu PP.4.3.FR.0016-Aile Durumu Bildirimi PP.4.3.FR.0017-Aile Yardımı Bildirimi PP.4.3.FR.0019-Personel Hareketleri Onayı Formu PP.4.3.FR.0014-Yıllık İzin Talep Formu (Tıp Fakültesi-Veteriner Fakültesi) PP.4.3.FR.0001-Mal Bildirim Formu PP.4.3.FR.0042-Hususi Damgalı Pasaport Formu PP.4.3.FR.0038-Görev Yeri Belgesi Talep Formu PP.4.3.FR.0031-Mecburi Hizmet Yükümlüleri İçin Talep Formu (Bağlı Olduğu Kurum) PP.4.3.FR.0032-Mecburi Hizmet Yükümlüleri İçin Nakil Talep Formu (Talep Sahibi Kurum) PP.4.3.FR.0053-İzine Ayrılma Bildirgesi PP.4.3.FR.0058-Sürekli İşçi Doğum Sonrası Ücretsiz İzin Talep Dilekçesi PP.4.3.FR.0060-Sürekli İşçi Kısmi Süreli Çalışma Talep Dilekçesi PP.4.3.FR.0062-İdari İzin Görev Formu PP.4.3.FR.0064-Görev Yeri Belgesi (Çalışan) PP.4.3.FR.0066-Görev Yeri Belgesi (ÖYP, Arş.Gör.) PP.4.3.FR.0067-İzin Dönüş Formu PP.4.3.FR.0084-İzin Talep Formu PP.4.3.FR.0092-Aday Memur Staj Değerlendirme Belgesi PP.4.3.FR.0044-Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu PP.4.3.PRS.0005 OMÜ AKADEMİK YÜKSELTİLME VE ATANMALARDA UYGULANACAK ESASLAR YÖNERGESİ PP.4.3.PRS.0002 OMÜ GÜVENLİK SORUŞTURMASI VE ARŞİV ARAŞTIRMASI YÖNERGESİ PP.5.1.PRS.0010 OMÜ İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ KURULLARI YÖNERGESİ PP.4.3.PRS.0007 OMÜ ÖĞRETİM ÜYESİ YETİŞTİRME PROGRAMI YÖNERGESİ PP4.3.İŞA.0031-Ücretsiz İzin İşlemleri İş Akış Süreci PP4.3.İŞA.0032-Yan Ödeme Cetvellerinin Hazırlanması İş Akış Süreci PP4.3.İŞA.0023-Derece Ve Terfi İşlemleri İş Akış Süreci PP4.3.İŞA.0028-Mal Beyanı İşlemleri İş Akış Süreci PP4.3.İŞA.0029-Pasaport Başvuru İşlemleri İş Akış Süreci PP4.3.İŞA.0030-Sürekli İşçilerin İzin Güncelleme İş Akış Süreci PP4.3.İŞA.0024-Görev Yeri Belgesi Hazırlama İş Akış Süreci PP4.3.İŞA.0025-İntibak İşlemleri İş Akış Süreci PP4.3.İŞA.0026-İzin İşlemleri İş Akış Süreci	EBYS ÜNİPA Yazılımı HİTAP Yazılımı YÖKSİS Kamu e-uygulama İŞKUR e-şube e-bütçe Dijital Ortam ÜNİKYS Fiziki Arşiv
İzleme Kriterleri: KG684 Yıl içerisinde unutulan personelin terfi sayısının toplam terfi sayısına oranı
Riskler: HİTAP girişinin yanlış ya da eksik olması nedeniyle para cezasının uygulanması Personelin kıdem ve kademe derece terfilerinin geç işlenmesi
Fırsatlar: İzinlerin sistem üzerinden takip edilmesi ve raporlanması yapılabildiğinden, maliyet ve arşiv yeri tasarrufu sağlanması